1С:Облачный архив — сервис автоматического резервного копирования файловых информационных баз 1С в удалённое облачное хранилище. Он помогает восстановить данные после сбоя оборудования, повреждения базы, ошибочных действий пользователя или заражения компьютера.
Резервные копии создаются по расписанию и передаются в облачное хранилище через защищённое соединение. При необходимости выбранную копию можно использовать для восстановления информационной базы.
Для чего нужен 1С:Облачный архив
- защита базы 1С от потери или повреждения;
- автоматическое создание резервных копий по расписанию;
- хранение копий отдельно от рабочего компьютера;
- возможность выбрать копию за нужную дату;
- восстановление базы после сбоя или ошибочных изменений;
- контроль выполнения резервного копирования.
Как работает 1С:Облачный архив
flowchart TD
A["Файловая база 1С"] --> B["Создание копии по расписанию"]
B --> C["Защищённая передача"]
C --> D["Облачное хранилище"]
D --> E{"Потребовалось восстановление?"}
E -->|Нет| B
E -->|Да| F["Выбор копии за нужную дату"]
F --> G["Восстановление базы 1С"]После первоначальной настройки агент сервиса автоматически создаёт резервные копии базы и передаёт их в облачное хранилище. Пользователю не требуется каждый раз вручную выгружать базу и переносить файл на другой компьютер.
В каких ситуациях поможет резервная копия
- вышел из строя компьютер или накопитель;
- информационная база была повреждена;
- пользователь случайно удалил или изменил данные;
- неудачно выполнено обновление или изменение программы;
- компьютер подвергся атаке вируса-шифровальщика;
- потребовалось вернуться к состоянию базы на более раннюю дату.
Какие базы можно копировать
Сервис предназначен для информационных баз 1С, работающих в файловом варианте. Обычно такая база хранится в каталоге и содержит файл 1Cv8.1CD.
Для использования сервиса необходимы:
- файловый вариант информационной базы;
- платформа «1С:Предприятие» версии 8.3.8.1652 или выше;
- режим совместимости не ниже версии 8.2.13;
- доступ к интернету;
- официальная поддержка используемой программы 1С;
- свободное место в подключённом облачном хранилище.
А если база работает на сервере?
«1С:Облачный архив» не предназначен для непосредственного резервного копирования клиент-серверных информационных баз. Для такой базы необходимо настраивать резервное копирование средствами используемой СУБД и серверной инфраструктуры.
Помимо самой базы данных может потребоваться копирование файловых томов, хранилища документов, настроек сервера и других связанных данных.
Объём облачного хранилища
Для сервиса используются облачные квоты. Доступны варианты различного объёма, включая 20, 50 и 100 ГБ. Подходящий объём зависит от размера информационных баз, количества баз и необходимой глубины хранения копий.
Если копируются несколько баз, необходимо учитывать их общий размер и скорость увеличения данных.
Можно ли пользоваться сервисом при 1С:ИТС Техно?
Да, можно. В тариф 1С:ИТС Техно место в «1С:Облачном архиве» не включено, но лицензию на необходимый объём облачного хранилища можно приобрести отдельно.
В состав 1С:ИТС ПРОФ входит 20 ГБ пространства «1С:Облачного архива». Если этого объёма недостаточно, можно приобрести дополнительную квоту.
Перед подключением рекомендуется проверить используемый тариф сопровождения, размеры баз и наличие уже активированных лицензий.
Посмотреть цены на 1С:Облачный архив →
Можно ли заменить сервис собственным хранилищем?
Да, организация может самостоятельно создавать резервные копии базы и передавать их на удалённый сервер. Но само хранилище не создаёт корректную копию базы и не контролирует весь процесс.
| Вариант | Что необходимо учитывать |
|---|---|
| 1С:Облачный архив | Готовый сервис с расписанием, передачей копий в облако и штатным механизмом восстановления. |
| Собственный SFTP-сервер | Организация самостоятельно настраивает создание копии, шифрование, передачу, хранение версий, контроль ошибок и восстановление. |
| Локальный диск | Копия может быть потеряна вместе с компьютером, сервером или основной базой. Использовать как единственное хранилище не следует. |
Можно ли просто копировать базу на FTP?
Для файловой базы можно создать резервную копию файла 1Cv8.1CD, но во время копирования пользователи не должны работать с информационной базой. В противном случае копия может оказаться несогласованной и не подойти для восстановления.
Правильная последовательность действий:
- завершить работу пользователей или установить блокировку базы;
- создать целостную локальную резервную копию;
- зашифровать архив при необходимости;
- передать готовую копию в удалённое хранилище;
- проверить успешность передачи;
- периодически выполнять тестовое восстановление.
Обычный FTP не обеспечивает надёжную защиту учётных данных и передаваемой информации. Для самостоятельной схемы резервного копирования рекомендуется использовать SFTP или FTPS.
Чем архив отличается от удалённой работы в 1С
«1С:Облачный архив» предназначен для хранения резервных копий. Работать непосредственно с базой, находящейся в архиве, нельзя.
Для повседневной удалённой работы используются другие решения:
- аренда 1С в облаке;
- 1С:Фреш;
- удалённый рабочий стол;
- публикация базы на веб-сервере;
- другие варианты защищённого удалённого доступа.
1С:Облачный архив и 1С:Архив — это разные сервисы
Названия похожи, но назначение различается.
- 1С:Облачный архив используется для резервного копирования файловых информационных баз 1С.
- 1С:Архив предназначен для долговременного хранения документов и связанных с ними данных.
«1С:Облачный архив» нельзя рассматривать как систему юридически значимого архивного хранения документов.
Что происходит после окончания лицензии
После окончания лицензии новые резервные копии перестают создаваться. Ранее сохранённые копии остаются доступными для восстановления в течение ограниченного периода.
Если лицензию не продлить, через установленный период сохранённые данные удаляются. Поэтому срок лицензии и состояние резервного копирования необходимо контролировать заранее.
Нужно ли дополнительно хранить локальные копии?
Желательно использовать несколько независимых уровней защиты. Например:
- рабочая информационная база;
- локальная резервная копия;
- копия в удалённом облачном хранилище;
- несколько версий копий за разные даты.
Наличие нескольких копий снижает риск полной потери данных, но только при условии, что процесс регулярно контролируется, а восстановление периодически проверяется.
Что проверять после настройки
- создаются ли копии в назначенное время;
- передаются ли они в облачное хранилище;
- достаточно ли свободного объёма;
- есть ли копии за разные даты;
- получает ли ответственный сотрудник сообщения об ошибках;
- можно ли восстановить базу из выбранной копии.
Частые вопросы о 1С:Облачном архиве
Сервис входит в 1С:ИТС ПРОФ?
Да. В 1С:ИТС ПРОФ предусмотрено 20 ГБ пространства для использования «1С:Облачного архива».
Сервис входит в 1С:ИТС Техно?
Нет. При тарифе 1С:ИТС Техно лицензию на необходимый объём облачного хранилища можно приобрести отдельно.
Можно ли подключить несколько баз?
Да. Количество подключаемых агентов не ограничивается, но все копии используют доступную организации квоту облачного пространства.
Можно ли копировать базу во время работы пользователей?
Сервис организует создание резервной копии по установленному расписанию. При самостоятельном копировании файла 1Cv8.1CD необходимо исключить работу пользователей с базой на время создания копии.
Можно ли хранить копии на обычном хостинге?
Можно, если хостинг допускает хранение таких данных и обеспечивает необходимый уровень защиты. Рекомендуется использовать отдельную учётную запись, SFTP или FTPS, шифрование архивов и хранение нескольких версий копий.
Защищает ли облачная копия от вируса-шифровальщика?
Хранение копии отдельно от рабочего компьютера повышает вероятность восстановления. Однако необходимо защищать учётные записи, контролировать создание копий и периодически проверять восстановление.
Достаточно ли увидеть файл резервной копии?
Нет. Наличие файла ещё не гарантирует, что он не повреждён и подходит для восстановления. Надёжность резервного копирования подтверждается только успешным тестовым восстановлением.
Можно ли настроить собственную схему вместо сервиса?
Да. Для этого потребуется настроить создание целостной копии, защищённую передачу, расписание, ротацию архивов, уведомления об ошибках и регулярную проверку восстановления.
Подключение и настройка в АБИС
Специалисты АБИС помогут:
- определить файловый или клиент-серверный вариант базы;
- проверить версию платформы и возможность подключения сервиса;
- оценить необходимый объём облачного хранилища;
- установить и настроить агент резервного копирования;
- задать расписание создания копий;
- проверить поступление копий в облачное хранилище;
- выполнить тестовое восстановление;
- предложить самостоятельную схему резервного копирования при необходимости.
Сам факт создания архивного файла ещё не гарантирует сохранность данных. Важно контролировать расписание, место хранения и возможность фактического восстановления базы.