1С Комплексная автоматизация

Бюджетирование 

Бюджетирование в 1С Комплексной автоматизации является мощным инструментом финансового планирования деятельности компании. Оно обеспечивает возможность разработки оптимальных решений и контроля достижения финансовых целей организации.

Методы бюджетного планирования могут применяться на различных уровнях – стратегическом, тактическом и операционном. Гибкость и масштабируемость подсистемы «Бюджетирование» позволяют ее применение в любом предприятии. Она предлагает удобный механизм, позволяющий настраивать бюджетные формы и финансовую отчетность в соответствии с индивидуальными потребностями компании.

CRM

Основные возможности, которые предлагает программа для управления отношениями с клиентами (CRM):

• Регистрация и хранение контактной информации о клиентах: Возможность сохранять данные о клиентах, включая их контактную информацию, предпочтения, историю покупок и взаимодействия с компанией.
• Организация и управление сделками: Возможность отслеживать и управлять всеми этапами продажи, начиная с инициации сделки до её успешного завершения.
• Управление взаимодействиями с клиентами: Возможность регистрировать и отслеживать все виды взаимодействия с клиентами, такие как звонки, встречи, письма и т. д.
• Автоматизация маркетинга: Возможность проведения целевых маркетинговых кампаний, управления рассылками электронных писем, SMS и т. д.
• Анализ и отчетность: Возможность анализировать данные о клиентах и продажах для выявления тенденций, оценки эффективности маркетинговых кампаний и определения областей для улучшения.
• Управление задачами и напоминаниями: Возможность создания задач и напоминаний для сотрудников о необходимых действиях по уходу за клиентами и ведению продаж.

Это основные возможности, которые предоставляют большинство программ CRM для управления отношениями с клиентами.

Продажи

Управление продажами представляет собой комплекс задач и возможностей, которые помогают эффективно организовать и контролировать процесс реализации товаров и услуг. В данном контексте имеются следующие ключевые возможности:

• Задание правил продажи – важный аспект, который позволяет настраивать индивидуальные подходы к клиентам и определенным сегментам клиентской базы. Таким образом, можно разработать особые стратегии и условия сотрудничества для каждого вида клиентов.
• Выставление коммерческих предложений – эффективный инструмент, используемый для презентации товаров и услуг клиентам. Предоставление клиентам привлекательных и конкурентоспособных предложений способствует повышению вероятности совершения покупки.
• Отражение потребностей клиентов – важный шаг, предоставляющий возможность полноценно учесть нужды и предпочтения каждого клиента. Это помогает адаптировать предложения и создать персонализированный подход к каждому клиенту, что, в свою очередь, способствует увеличению шансов на успешную продажу товаров и услуг.
• Отслеживание операций отгрузки – включает в себя процесс фиксации и отслеживания информации о совершенных отгрузках товаров клиентам. Точная и своевременная информация об операциях отгрузки позволяет эффективно управлять взаимоотношениями с клиентами и контролировать этапы реализации продукции.
• Организация доставки товаров – важный аспект, который включает в себя планирование и контроль всего процесса доставки товаров клиентам. Это включает в себя определение оптимальных способов доставки, маршрутов и сроков поставки.
• Корректировка реализации – совершение необходимых изменений и корректировок в процессе реализации. Это может включать в себя изменение условий сделки, цены, объемов поставок и других параметров сотрудничества с клиентом.
• Возврат товаров от клиента – предоставление возможности клиентам вернуть или обменять товары, которые не соответствуют их ожиданиям или имеют дефекты. Оформление процесса возврата позволяет поддерживать доверие клиента и сохранять позитивную репутацию компании.

Вышеуказанные возможности помогают организовать и эффективно управлять процессом продаж, учитывая нужды и предпочтения каждого клиента. Они являются ключевыми инструментами, способствующими высокому уровню обслуживания клиентов и достижению успешных результатов в сфере продаж.

Закупки

Для эффективного управления закупками предусмотрены различные возможности. Пользователь имеет возможность осуществлять подбор поставщиков товаров, выбирая наиболее подходящие варианты. Кроме того, предоставляются различные условия закупок, в зависимости от потребностей организации.

Поддержка различных схем приема товаров от поставщика является неотъемлемой частью данной системы. Пользователю предоставляется возможность выбирать наиболее удобный вариант. Также предусмотрены различные варианты формирования заказов поставщикам и контроль их исполнения, что позволяет организовать закупки максимально эффективно.

Важным элементом управления закупками является возможность корректировки и закрытия заказов поставщикам. Это дает пользователям возможность вносить изменения в заказы и завершать их по мере необходимости.

Мониторинг цен поставщиков является неотъемлемой частью процесса закупок. Пользователь может отслеживать изменения в ценах и принимать соответствующие решения в соответствии с текущей ситуацией на рынке.

Оформление поставки товаров также входит в функционал системы управления закупками. Пользователь имеет возможность грамотно оформить все необходимые документы, связанные с проведением поставок.

Составление графиков поставок и графиков платежей позволяет пользователям планировать все этапы закупок заранее, что обеспечивает более гладкое и эффективное проведение процесса.

Наконец, система предоставляет возможность корректировки поступлений и возвратов поставщикам. Это позволяет контролировать все финансовые операции и возвращать товары в случае необходимости.

Все эти функциональные возможности в совокупности обеспечивают эффективное управление закупками, позволяя организации осуществлять прозрачные и эффективные операции с поставщиками.

Склад

Для эффективного управления складом доступны разнообразные возможности. В первую очередь, можно использовать склады различной топологии, включая помещения и рабочие участки. Кроме того, возможно разделение областей хранения в соответствии со складскими группами, такими как молоко, рыба, мороженое, мебель и другие товары.

Важным аспектом является возможность документального оформления отдельных складских операций ордерами, которые могут быть отделены от оформления финансовых документов. Это обеспечивает более гибкое управление складскими операциями.

Справочный учет товаров на уровне складских ячеек также предоставляется специальной функциональностью. Это позволяет более точно отслеживать наличие товаров на складе.

Адресное хранение товаров, с поддержкой различных стратегий оптимизации размещения и отбора, является еще одной полезной возможностью. Это позволяет легко находить нужный товар на складе и минимизировать время его отбора.

Автоматизация внутреннего перемещения и внутреннего потребления товаров значительно упрощает процесс работы на складе. Операции сборки и разборки товаров также могут быть отражены в системе управления.

Проведение и отражение результатов инвентаризации товаров на складе является неотъемлемой частью управления складом. Это помогает поддерживать точность учета и контролировать наличие товаров.

Поддержка терминалов сбора данных и использование мобильных рабочих мест кассиров являются важными функциями. Это позволяет эффективно собирать информацию и управлять операциями на складе.

Учет серийных номеров товаров является необходимым для отслеживания и контроля товаров с уникальными идентификаторами.

Управление запасами и поддержание складских остатков является одной из ключевых задач при управлении складом. Это позволяет эффективно планировать закупки и предотвращать дефициты или излишки товаров.

Возможность обособленного учета запасов на различных складах позволяет полноценно управлять и контролировать запасы в каждом конкретном месте хранения.

Производство

Отражение производственной деятельности имеет неоспоримую пользу, поскольку позволяет точно фиксировать результаты выполненных производственных процессов. Это важно для контроля работы и последующего анализа эффективности производства.

Кроме того, отражение производственной деятельности также играет ключевую роль в контроле нормативов расхода материалов, включая все места переработки. Регулирование затрат и определение соответствия нормам является необходимым шагом для эффективного управления и снижения издержек производства.

Анализ состава незавершенного производства (НЗП) также входит в область отражения производственной деятельности. Он позволяет представить полную картину состояния производства и выявить проблемные зоны, где капитал может быть заморожен в незавершенных процессах. Имея такую информацию, управление может предпринять меры для устранения задержек и ускорения процессов, чтобы сократить замораживание капитала.

Наконец, важно отметить, что отражение производственной деятельности также обеспечивает неотъемлемую составляющую производственного учета. Это важно для ведения бухгалтерского учета и обеспечения достоверной финансовой информации. Отражение производственной деятельности помогает вести учет с учетом специфики производственной деятельности и обеспечивает надежность всей бухгалтерской отчетности.

Кадры

Предлагаемое программное решение обеспечивает широкие возможности по управлению персоналом и зарплатой. В его функционал входит ведение штатного расписания, позволяющее удобно организовать работу сотрудников и контролировать их наличие на рабочем месте. Также имеется возможность ведения графиков работы и отпусков, что помогает контролировать отпускной режим и расписание сотрудников.

Программа позволяет учет рабочего времени сотрудников, что облегчает мониторинг и контроль за выполнением рабочих обязанностей. Благодаря возможности формирования фонда оплаты труда программа поможет проводить расчеты и формировать детальную информацию о заработной плате каждого сотрудника.

Ведение оформления приемов, переводов и увольнений сотрудников также считается одной из возможностей программы. Она позволяет вести учет всех изменений условий труда, что позволяет сохранить полную информацию о сотрудниках и их трудовой деятельности.

Кроме того, программа обеспечивает возможность ведения воинского учета, что особенно актуально для предприятий, где присутствует военные или охранительные структуры.

Важной составляющей программы является расчет заработной платы. Функционал программы позволяет производить все необходимые расчеты, учитывая различные параметры и формы оплаты труда.

Программа обеспечивает возможность проведения взаиморасчетов с сотрудниками, что позволяет удобно проводить выплаты и контролировать финансовые отношения сотрудников с предприятием.

Также программа обладает возможностью формирования регламентированной кадровой отчетности, что позволяет быстро и удобно получить необходимые отчеты и документацию для внутренних и внешних нужд компании.

В итоге предлагаемое программное решение обладает всем необходимым функционалом для эффективного управления персоналом и зарплатой, что позволяет сэкономить время и ресурсы предприятия, обеспечивая точность и надежность в проведении всех операций.

Зарплата

1С Комплексная автоматизация – это универсальный инструмент, который позволяет компаниям рассчитывать заработную плату сотрудников в соответствии с их учетной политикой и спецификой работы. Однако расчет оплаты труда штатных сотрудников является лишь одной из множества задач, которые выполняются с помощью данной системы.

Кроме расчета заработной платы, 1С Комплексная автоматизация позволяет также осуществлять расчеты в следующих областях:

- Оплата по договорам гражданско-правового характера. Данная функция системы позволяет бухгалтерии компании эффективно взаимодействовать с контрагентами и рассчитывать оплату труда по заключенным договорам.

- Удержания по исполнительным листам и по добровольным страховым взносам. Система позволяет автоматически учитывать исполнительные листы и рассчитывать удержания в связи с ними. Также можно рассчитывать добровольные страховые взносы.

- Удержания в счет погашения займов сотрудников. Если сотрудник взял займ у компании, система позволяет автоматически вычесть необходимую сумму из его заработной платы и учесть данное удержание.

- Удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ). Система позволяет рассчитывать и удерживать налог на доходы физических лиц сотрудников компании.

- Начисление страховых взносов. Система позволяет автоматически рассчитывать и начислять страховые взносы в соответствии с действующими требованиями и нормативами.

Таким образом, 1С Комплексная автоматизация является всеобъемлющим инструментом для расчета заработной платы и выполнения связанных с ним задач. Он позволяет компаниям сохранить эффективность и точность расчетов в соответствии с учетной политикой и спецификой их работы.

Казначейство

Казначейство — система, которая обеспечивает эффективное управление денежными средствами, находящимися в различных хранилищах, включая кассы, банковские счета, валютные счета, специальные счета и депозитные счета, и позволяет осуществлять контроль над платежами организаций.

Подсистема Казначейства выполняет следующие задачи:

• Планирование поступлений и расходов денежных средств — эта задача включает определение ожидаемых денежных поступлений и расходов, чтобы обеспечить адекватное управление ликвидностью и финансовой устойчивостью организации.
• Отражение операций с наличными и безналичными денежными средствами — система Казначейства отслеживает все финансовые операции, включая поступления и выплаты, проводимые с использованием наличных или безналичных средств.
• Контроль наличия денежных средств — Казначейство обеспечивает постоянный контроль за наличием денежных средств в кассах и на счетах организации, чтобы предотвратить ситуации нехватки средств или их излишек.
• Контроль целевого использования денежных средств — система Казначейства позволяет контролировать, чтобы денежные средства использовались только в соответствии с заданными целями, такими как оплата поставщиков, выплаты зарплаты и т.д.
• Ведение денежных расчетов в иностранных валютах — Казначейство осуществляет операции с иностранными валютами, обеспечивая необходимую конвертацию денежных средств и учет приобретения или продажи иностранной валюты.
• Работа с подотчетными лицами — Казначейство управляет денежными средствами, которые находятся во владении подотчетных лиц, и контролирует их использование в соответствии с установленными правилами и положениями.
• Контроль взаиморасчетов — система Казначейства отслеживает финансовые взаимоотношения с другими организациями и контролирует выполнение платежей и получение денежных средств.
• Учет кредитов, депозитов и займов — Казначейство отслеживает и регистрирует все операции по предоставлению и получению кредитов, депозитов и займов, контролируя суммы, проценты и сроки их возврата.

Таким образом, Казначейство является неотъемлемой частью финансового управления организации, обеспечивая эффективное управление денежными средствами и контроль за их использованием.

Финансовый результат и контроллинг

1С Комплексная автоматизация — это программное решение, которое обеспечивает возможность учета и отражения материальных, трудовых и финансовых затрат. Возможность оценки расходов в денежном выражении позволяет учитывать и сопоставлять потребление различных ресурсов по направлениям деятельности.

Основные функции этой программы включают в себя учет и распределение номенклатурных затрат, регистрацию и распределение постатейных расходов, списание затрат на выпуски без заказов на производство, формирование активов и пассивов, расчет себестоимости выпуска продукции, учет прочих расходов и доходов, а также распределение расходов на финансовый результат.

Программа позволяет регистрировать и распределять расходы, которые влияют на следующие составляющие:

• Себестоимость выпускаемой продукции: все затраты, связанные с производством продукции или выполнением работ, учитываются и включаются в себестоимость выпускаемой продукции.
• Стоимость оборотных активов: программа формирует полную стоимость приобретения и владения различными материальными ресурсами.
• Стоимость внеоборотных активов: учет расходов на капитальное строительство, проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, а также создание и оценку будущих объектов основных средств и нематериальных активов.
• Финансовый результат: программа позволяет учитывать доходы и расходы по различным направлениям деятельности и организациям, включая формирование прибыли или убытка организаций, а также центров ответственности в виде подразделений.

1С Комплексная автоматизация является незаменимым инструментом для эффективного учета и анализа затрат, что позволяет организациям управлять своей деятельностью и принимать обоснованные решения на основе достоверных финансовых данных.

Внеоборотные активы

Контроль состояния и использования внеоборотных активов является важной задачей аналитической работы. Внеоборотные активы – это материальное воплощение применения на предприятии достижений научно-технического прогресса, резерв повышения эффективности производства.

Внеоборотные активы играют ключевую роль в современной экономике, поскольку они основа для создания и совершенствования основных средств и инфраструктуры различных отраслей. Их контроль и учет затрагивают не только финансовые аспекты, но и операционные и стратегические решения предприятия.

Содержание и время признания совершаемых с внеоборотными активами операций могут иметь уникальную трактовку в разных видах учета. Различные стандарты и методы учета могут предлагать разные подходы к оценке и отражению в бухгалтерии внеоборотных активов. Это создает сложности в сравнении и анализе данных между разными предприятиями и отраслями.

Однако, несмотря на различия в подходах к учету внеоборотных активов, их контроль и использование должны быть эффективно организованы и направлены на достижение стратегических целей предприятия. Надлежащее управление внеоборотными активами способствует повышению эффективности производства, снижению затрат и улучшению финансовых показателей предприятия.

Таким образом, контроль состояния и использования внеоборотных активов является неотъемлемой частью аналитической работы и требует глубокого понимания принципов учета и управления. Постоянное совершенствование и обновление знаний в данной области позволяют писателю не только представить актуальную информацию, но и предложить рекомендации и рекомендации для оптимизации учета и использования внеоборотных активов.

Регламентированный учет

Регламентированный учет в информационной системе – это учет, правила ведения которого определены законодательно и закреплены в учетной политике предприятия. Применительно к Российской Федерации регламентированный учет включает в себя бухгалтерский и налоговый учет организации. Основная цель ведения регламентированного учета на предприятии – формирование регламентированной отчетности.

Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация  – информационная система, обеспечивающая учетные процессы всех аспектов деятельности предприятия. Регламентированный учет  является одним из блоков в системе управления предприятием.

Ведение регламентированного учета в прикладном решении базируется на выстраивании системы первичного документооборота. Если в прикладном решении организован непрерывный первичный документооборот, если все документы вводятся по мере их появления с указанием необходимых аналитических признаков, тогда сотрудники бухгалтерской службы имеют возможность выполнять оперативный контроль операций и к моменту формирования отчетности подойти с проверенными учетными данными. При этом документы, используемые для фиксации хозяйственных операций, – это первичные документы, состав которых утверждается учетной политикой организации.