Организация использует электронный почтовый ящик для деловой переписки с поставщиками и покупателями, получает через него документы и счета. Когда стандартное хранилище ящика переполнилось, компания оплатила дополнительное место на год. Продавец услуги направил на почту электронный кассовый чек. Такие расходы можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Почему расходы относятся к прочим
Подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ позволяет учитывать в составе прочих расходов оплату услуг связи, электронной почты, а также информационных систем, включая интернет и иные аналогичные системы. Предоставление дополнительного места (хранилища) в электронном почтовом ящике — это услуга, неразрывно связанная с использованием электронной почты. Поэтому затраты на нее подпадают под указанную норму.
При этом действует общее требование пункта 1 статьи 252 НК РФ: расходы должны быть документально подтверждены. Под документально подтвержденными понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Кассовый чек как первичный документ
Оплата дополнительного хранилища подтверждается кассовым чеком. Согласно статье 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовый чек — это первичный учетный документ, сформированный в момент расчета. Он содержит сведения о расчете и подтверждает факт его осуществления.
Электронный чек, полученный покупателем и распечатанный на бумаге, приравнивается к чеку, отпечатанному контрольно-кассовой техникой на бумажном носителе. Условие — сведения в распечатке должны быть идентичны электронному чеку, направленному покупателю (п. 4 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ).
Значит, распечатанный электронный кассовый чек признается первичным документом, оформленным в соответствии с законодательством, и может служить подтверждением расхода.
Как учесть расходы
- Сохраните электронный кассовый чек, полученный при оплате дополнительного места.
- Если нужен бумажный документ, распечатайте чек и проверьте, что его реквизиты совпадают с электронной версией.
- Включите оплату дополнительного хранилища в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, при расчете налога на прибыль.
Нормативная база
- Подпункт 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ — учет расходов на услуги связи, электронной почты и информационных систем.
- Пункт 1 статьи 252 НК РФ — требование документального подтверждения расходов.
- Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ — статус кассового чека как первичного учетного документа.