Что изменилось: В 2026 году применяются обновленные формы персонифицированных сведений о физических лицах и расчета по страховым взносам (редакция от 04.02.2026), а также раздела 2 формы ЕФС-1 о взносах на травматизм (редакция от 15.04.2026). При выплате пособия по временной нетрудоспособности бывшему работнику, заболевшему в течение 30 дней после увольнения, отчетность необходимо формировать строго по новым версиям документов.
Подробный разбор
Правовые основания выплаты
Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие выплачивается, если заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней после прекращения работы. Размер пособия – 60% среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает бывший работодатель за свой счет. Пособие облагается НДФЛ, но освобождено от страховых взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ) и от взносов на травматизм (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
6-НДФЛ
Форма и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. Сумма пособия как облагаемый доход отражается в разделе 2:
- строка 110 – общее количество физических лиц, получивших доход в отчетном периоде; уволенный сотрудник включается в этот показатель до конца года;
- строка 120 – общая сумма дохода, куда входит и выплаченное пособие.
Персонифицированные сведения о физических лицах
Форма и порядок утверждены Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (ред. от 04.02.2026). Сведения подаются на каждое застрахованное лицо, получившее в отчетном месяце выплаты в рамках трудового или гражданско-правового договора. Пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное бывшему сотруднику, включается в строку 070 «Сумма выплат и иных вознаграждений», поскольку относится к объекту обложения страховыми взносами, хотя и освобождено от них.
Расчет по страховым взносам (РСВ)
Форма и порядок утверждены тем же приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (ред. от 04.02.2026). В подразделе 1 раздела 1 сумма пособия отражается:
- по строке 030 – в составе выплат, признаваемых объектом обложения взносами (ст. 420 НК РФ);
- по строке 040 – как сумма, не подлежащая обложению (ст. 422 НК РФ).
Таким образом, база для начисления взносов (строка 050) не увеличивается.
Раздел 2 формы ЕФС-1 (взносы на травматизм)
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (ред. от 15.04.2026). Пособие за первые три дня нетрудоспособности, выплаченное работодателем уволенному лицу, показывается в подразделе 2.1:
- строка 1 – сумма, являющаяся объектом обложения страховыми взносами на травматизм (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ);
- строка 2 – сумма, не подлежащая обложению (пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ, пп. 166, 167 Порядка № 1462).
Нормативная база
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
- Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Налоговый кодекс Российской Федерации (ст. 420, 422).
- Приказ ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и формата представления».
- Приказ ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (ред. от 04.02.2026) «Об утверждении форм расчета по страховым взносам и персонифицированных сведений о физических лицах, порядков их заполнения, а также форматов их представления в электронной форме».
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 (ред. от 15.04.2026) «Об утверждении формы ЕФС-1 и порядка ее заполнения».
Рекомендация для 1С
Поддержка актуальных форм отчетности уже реализована в актуальных выпусках программ 1С. Для корректного отражения выплат уволенным сотрудникам и заполнения персонифицированных сведений, РСВ и раздела 2 ЕФС-1 установите последние обновления, содержащие редакции приказов от 04.02.2026 и от 15.04.2026.