Что изменилось: С 1 сентября 2025 года вступило в силу новое Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утверждённое постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501. Документ заменил прежнее положение 2008 года. Принципиальных изменений в части права работника на отказ от командировки не произошло: перечни льготных категорий и запреты остались прежними. Уточнения коснулись только оформления проездных документов (теперь прямо сказано, что к ним относятся билеты) и некоторых других технических моментов.
Подробный разбор
Работодатель направляет сотрудника в командировку по своему распоряжению (ч. 1 ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. постановлением № 501). Согласие работника по общему правилу не требуется, а наличие или отсутствие в трудовом договоре условия о служебных поездках не влияет на право работодателя отправить сотрудника в командировку (ст. 57 ТК РФ не относит такое условие к обязательным).
Кого нельзя направить в командировку ни при каких условиях:
- работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
- беременных женщин (ч. 1 ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетних работников, за исключением творческих профессий по перечню, утв. распоряжением Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р, и несовершеннолетних спортсменов (ч. 1, 3 ст. 268, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ).
Кого можно направить только с письменного согласия и при отсутствии медицинских противопоказаний:
- инвалиды (любой группы) — при этом ИПРА не заменяет медицинское заключение о возможности командировки;
- женщины с детьми до трёх лет;
- одинокие матери и отцы, воспитывающие детей до 14 лет;
- опекуны детей до 14 лет;
- работники, имеющие детей-инвалидов;
- сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи по медицинскому заключению;
- родитель ребёнка до 14 лет, если второй родитель работает вахтовым методом;
- многодетные работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему не исполнится 14 лет.
Медицинское заключение, подтверждающее отсутствие противопоказаний, выдаётся в порядке, установленном приказом Минздрава России от 14.09.2020 № 972н, в срок не более трёх рабочих дней после завершения медицинских мероприятий.
Таким образом, отказаться от командировки могут исключительно перечисленные льготные категории. Остальные работники обязаны выполнить распоряжение работодателя, даже если в их трудовом договоре нет упоминания о командировках.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 57, 166, 167, 203, 259, 268, 348.8).
- Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки».
- Распоряжение Правительства РФ от 04.07.2023 № 1777-р (перечень творческих профессий несовершеннолетних).
- Приказ Минздрава России от 14.09.2020 № 972н (порядок выдачи медицинских заключений).
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (формы первичных документов, включая приказ о командировке).
Рекомендация для 1С
Поддержка актуальных правил направления в командировки уже реализована в актуальных выпусках программ 1С. При оформлении командировки (приказ по форме Т-9 или собственной форме) система автоматически проверяет ограничения по категориям сотрудников и позволяет сформировать необходимые печатные формы с учётом требований постановления № 501.