Что изменилось. С 2024 года право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет сохраняется при выходе на работу (в том числе на неполный день, на удаленку или на дому). В 2026 году эта норма действует в полном объеме. Кроме того, с июля 2025 года в актуальной редакции Приказа Минтруда № 668н закреплена возможность подачи документов на пособие в электронной форме, что приравнивается к согласию на обработку персональных данных. Бабушка, как и любой другой родственник, может взять отпуск по уходу за внуком, даже если работает, и получать пособие.
Подробный разбор.
1. Кто имеет право на отпуск.
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но и любому другому родственнику, фактически осуществляющему уход, — бабушке, дедушке, совершеннолетнему брату или сестре, опекуну. Это прямо установлено ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Пленум Верховного Суда РФ в постановлении от 28.01.2014 № 1 подтвердил, что степень родства и факт совместного проживания с родителями ребенка значения не имеют. Отказать бабушке в отпуске по уходу можно только в одном случае: если мать ребенка сама уже находится в таком же отпуске. Иных оснований для отказа закон не предусматривает.
2. Документы для оформления пособия (с учетом изменений 2025–2026 гг.).
Для назначения пособия бабушка представляет работодателю (или напрямую в СФР при прямых выплатах):
- заявление о предоставлении отпуска по уходу и назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка (внука) — оригинал и копию;
- свидетельство о рождении предыдущего ребенка этой матери (если он есть) — для правильного определения очередности;
- справку с места работы отца и матери ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу и не получают пособие. Если родители не работают или учатся очно — справку из органов соцзащиты (СФР) о неполучении ими пособия.
Важно! На основании новой редакции Приказа Минтруда от 29.09.2020 № 668н (ред. от 29.07.2025) все перечисленные документы могут быть поданы в электронной форме. Электронное заявление приравнивается к согласию заявителя на обработку его персональных данных. СФР самостоятельно запрашивает недостающие сведения в рамках межведомственного взаимодействия, поэтому работодателю не нужно дублировать бумаги (п. 56 Порядка в ред. 2025 г.).
3. Расчет пособия для бабушки в 2026 году.
Пособие рассчитывается из среднего заработка бабушки за два календарных года, предшествующих году начала отпуска. Ставка — 40% от среднего заработка. Правило очередности детей для бабушки не применяется: если она ухаживает за одним ребенком (внуком), размер пособия не увеличивается, даже если у матери этот ребенок — второй или третий. Пособие выплачивается только до достижения ребенком полутора лет, хотя отпуск предоставляется до трех лет.
Минимальный размер пособия в 2026 году — не менее суммы, установленной федеральным законом (с учетом индексации). Максимальный размер — исходя из предельной базы для начисления страховых взносов. Точные лимиты уточняйте в региональном отделении СФР или в программе 1С.
4. Особенности отчетности (РСВ и персонифицированные сведения).
В Расчете по страховым взносам (РСВ) суммы пособия, выплаченного за счет СФР, не отражаются в облагаемой базе. Если работодатель выплачивает пособие с последующим зачетом (в регионах, где еще действует зачетный механизм), то в Приложении 3.1 к РСВ по строке 020 показываются расходы по обязательному социальному страхованию, в том числе пособия по уходу за ребенком. В 2026 году большинство регионов перешли на прямые выплаты, поэтому в РСВ заполняются только данные о начисленных взносах, а пособия отражаются в форме ЕФС-1 в разделе «Сведения о страховых выплатах». Актуальный порядок заполнения поддерживается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
5. Работа в период отпуска.
С 2024 года пособие по уходу за ребенком сохраняется, если работник (бабушка) выходит на работу в режиме неполного рабочего времени, на удаленную работу или на работу на дому. В 2026 году это правило действует без ограничений. Чтобы сохранить пособие, нужно подать заявление работодателю об изменении режима работы. Сумма пособия при этом не пересчитывается.
Нормативная база:
- Трудовой кодекс РФ, ст. 256 (ч. 2);
- Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 13, 15);
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...»;
- Приказ Минтруда России от 29.09.2020 № 668н (ред. от 29.07.2025) «Об утверждении Порядка...»;
- Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1.
Рекомендация для 1С.
Поддержка всех указанных изменений (включая электронный документооборот по пособиям, расчет пособия бабушке с учетом сохранения выплаты при выходе на работу, а также актуальные формы РСВ и ЕФС-1) реализована в актуальных выпусках программ 1С. Для корректного расчета используйте обновленные релизы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» и «1С:Бухгалтерия 8».