Работодатель вправе перечислять заработную плату сотрудника на банковский счет третьего лица (супруга, детей, родителей и т.д.) на основании письменного заявления работника. Такой порядок не противоречит Трудовому кодексу, что подтверждают разъяснения Роструда и судебная практика. В 2025–2026 годах законодательных новаций по данному вопросу не появилось, однако для минимизации рисков необходимо строго соблюдать документальное оформление.
Что говорит закон
Статья 136 ТК РФ устанавливает, что заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключение возможно, если иной способ выплаты предусмотрен федеральным законом или трудовым договором (ч. 5 ст. 136 ТК РФ). Таким образом, без специальной оговорки в договоре перечисление на счет третьего лица не допускается. Ведомство неоднократно разъясняло: работник вправе распорядиться своим заработком, и для этого достаточно представить заявление в бухгалтерию и заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, где будет указан счет получателя (письма Роструда от 06.12.2024 № ПГ/24127-6-1, от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1, от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1).
Порядок действий для работодателя
- Получить от работника письменное заявление в свободной форме на имя руководителя с указанием полных банковских реквизитов третьего лица. Заявление должно подаваться не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
- Заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором зафиксировано, что заработная плата перечисляется на счет третьего лица (или, как минимум, не запрещено такое перечисление). Лучше прямо указать, что «зарплата перечисляется на расчетный счет, открытый в банке на имя [ФИО] по реквизитам…».
- Оформить платежное поручение на перевод средств. В назначении платежа рекомендуется указать, что это заработная плата конкретного работника за соответствующий период.
Если заявление о перечислении на счет третьего лица подано при приеме на работу, первая заработная плата должна быть переведена на этот счет (позиция Роструда).
Риски и нюансы
- Отсутствие дополнительного соглашения. Если в трудовом договоре не оговорена возможность выплаты на счет третьего лица, инспекция труда может квалифицировать это как нарушение. Суды в аналогичных спорах поддерживают позицию, что трудовой кодекс не запрещает такую выплату, но для страховки лучше закрепить условие документально (апелляционные определения Белгородского областного суда от 02.07.2019 № 33-4383/2019, Ростовского областного суда от 19.03.2018 № 33-1020/2018).
- Срок предупреждения. Без соблюдения 15-дневного срока перевод на новый счет может быть признан неправомерным. Если работник меняет реквизиты, он обязан уведомить работодателя заранее.
- Налогообложение и отчетность. Получателем дохода остается сам сотрудник. Никаких корректировок в 6-НДФЛ и РСВ не требуется: сумма зарплаты отражается в доходах работника по обычным правилам, а перечисление на счет третьего лица не влияет на обязанности налогового агента. Строка 020 приложения 3.1 к РСВ заполняется в стандартном порядке для конкретного застрахованного лица.
- Безопасность. Рекомендуется хранить заявление и копию дополнительного соглашения в личном деле работника, чтобы при проверке подтвердить его добровольное волеизъявление.
Нормативная база
- Трудовой кодекс РФ, статья 136.
- Письма Роструда: от 06.12.2024 № ПГ/24127-6-1, от 16.10.2019 № ТЗ/5985-6-1, от 07.10.2019 № ПГ/25778-6-1.
- Апелляционные определения Белгородского областного суда от 02.07.2019 № 33-4383/2019, Ростовского областного суда от 19.03.2018 № 33-1020/2018.
Рекомендации для пользователей 1С
В актуальных выпусках программ «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Бухгалтерия» реализована возможность перечислять зарплату на счета третьих лиц. Для этого необходимо:
- в карточке сотрудника указать способ выплаты «Перечислением на банковский счет» с нужными реквизитами;
- в документе «Заявление на перечисление зарплаты» зафиксировать данные получателя;
- при формировании ведомости в банк система автоматически подставит счет, указанный в заявлении, и сформирует платежное поручение.
Подробнее настройка описана в статьях «Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект) в 1С» и «Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта) в 1С», которые регулярно обновляются разработчиками с учетом изменений законодательства.