Сотрудник является членом избирательной комиссии и в связи с подготовкой и организацией выборов отсутствовал на работе весь рабочий день. Нужно ли работодателю оплачивать этот день и как оформить отсутствие? Работодатель оплачивать такой день не обязан.
Обязанность оплатить труд работника за период работы в избирательной комиссии закон возлагает на саму комиссию. Это следует из части 2 статьи 165 и части 2 статьи 170 ТК РФ, а также пункта 17 статьи 29 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ.
Размеры и порядок выплаты компенсации и дополнительной оплаты труда (вознаграждения) устанавливает комиссия, организующая выборы, за счет и в пределах бюджетных средств, выделенных на их проведение. В период подготовки и проведения выборов депутатов Государственной Думы девятого созыва действует постановление ЦИК России от 24.06.2026 № 10/101-9.
Кто оплачивает день отсутствия
Работодатель не оплачивает сотруднику день отсутствия на рабочем месте в связи с исполнением обязанностей члена избирательной комиссии по подготовке и организации выборов. Оплата труда за этот период производится за счет избирательной комиссии. Таким образом, за время работы в комиссии сотрудник получает выплаты от комиссии, а не заработную плату от работодателя.
Работника следует освободить от работы на время исполнения государственных обязанностей. Для этого работодателю нужно издать приказ.
Порядок действий работодателя
- Издать приказ об освобождении работника от работы на время исполнения им государственных обязанностей.
- Отразить время отсутствия в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме № Т-12 или № Т-13, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, либо по самостоятельно разработанной и утвержденной форме.
Если применяется унифицированная форма табеля № Т-12 или № Т-13, день, когда сотрудник отсутствовал в связи с исполнением обязанностей члена избирательной комиссии, обозначается буквенным кодом «Г» или цифровым кодом «23».
Возможность применять самостоятельно разработанную форму табеля предусмотрена частями 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Нормативная база
- Часть 2 статьи 165 ТК РФ;
- Часть 2 статьи 170 ТК РФ;
- Пункт 17 статьи 29 Федерального закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ;
- Постановление ЦИК России от 24.06.2026 № 10/101-9;
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1;
- Части 2 и 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.