Что изменилось
С 30 декабря 2025 года вступил в силу приказ СФР от 17.11.2025 № 1462, утвердивший обновлённую форму ЕФС-1. Порядок представления сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1) в целом сохранился, однако изменились сама форма и электронный формат. Для кадровых мероприятий у совместителей, в том числе внутренних, сохраняется обязанность подавать сведения не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения трудового договора.
Подробный разбор
При внутреннем совместительстве работник выполняет другую регулярно оплачиваемую работу у того же работодателя в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Такая работа оформляется отдельным трудовым договором. Следовательно, возникает самостоятельное основание для представления сведений о трудовой деятельности.
Согласно пункту 5 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ сведения о приёме на работу (подп. 5 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ) нужно направить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днём заключения трудового договора. Если приказ о приёме не издаётся (работодатель отказался от его оформления), ориентиром остаётся дата заключения трудового договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Для внутренних совместителей этот срок действует так же, как и для основных работников.
Подавать сведения необходимо в составе подраздела 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1, которая является частью единой формы, утверждённой приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Порядок заполнения подраздела 1.1 в 2026 году не претерпел концептуальных изменений: нужно указать кадровое мероприятие «ПРИЕМ», реквизиты трудового договора и должность по совместительству.
Таким образом, заключив трудовой договор с внутренним совместителем, работодатель обязан подать подраздел 1.1 ЕФС-1 в срок не позднее следующего рабочего дня. За нарушение срока предусмотрена административная ответственность.
Нормативная база
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования» (статья 11).
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1462 «Об утверждении единой формы “Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета…”» (действует с 30.12.2025).
- Приказ СФР от 17.11.2025 № 1463 «Об утверждении формата сведений для формы ЕФС-1 в электронной форме».
- Трудовой кодекс РФ (статьи 68, 282).
Рекомендация для 1С
Поддержка обновлённой формы ЕФС-1 и актуальных сроков сдачи для совместителей реализована в актуальных выпусках программ 1С. Пользователям достаточно обновить типовую конфигурацию до последнего релиза, после чего подраздел 1.1 будет автоматически заполняться по данным кадрового учёта при заключении трудового договора с совместителем, а срок сдачи будет контролироваться календарём отчётности.