В коммерческой организации одно и то же физлицо может занимать две должности, например директора и бухгалтера по совместительству. Если выплата по должности руководителя в каком-то месяце меньше федерального МРОТ, а совокупный доход по двум должностям больше, возникает вопрос: надо ли доначислять взносы с МРОТ отдельно по должности директора. Законодательство прямо на этот вопрос не отвечает, но из разъяснений и порядка заполнения РСВ следует: при совокупном доходе за месяц не ниже МРОТ доплачивать взносы не нужно.
Почему возникает вопрос
Согласно п. 1 ст. 421 НК РФ, если выплаты за календарный месяц в пользу единоличного исполнительного органа коммерческой организации, относящиеся к объекту обложения взносами по п. 1 ст. 420 НК РФ, меньше федерального МРОТ на начало года, база по этому лицу признается равной МРОТ.
ФНС России в письме от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@ пояснила: период исполнения физлицом полномочий единоличного исполнительного органа определяется по данным налоговых органов, в частности по сведениям ЕГРЮЛ о лицах, которые вправе действовать без доверенности. Взносы платятся в отношении физлица, не являющегося ИП, которое числится в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган, за весь период, пока такие сведения есть. При этом взносы считают с МРОТ независимо от того, полное или неполное время работает директор (письмо Минфина России от 23.01.2026 № 03-15-05/4098).
Как это контролируется в РСВ
ФНС контролирует уплату взносов за руководителя по расчету по страховым взносам. В разделе 3 у работника, который значится в ЕГРЮЛ как лицо, действующее без доверенности, сумма должна быть не меньше МРОТ. Это закреплено в контрольных соотношениях 2.25–2.26 (письмо ФНС России от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@).
Раздел 3 РСВ заполняется по физическому лицу, а не по должности. Это следует из п. 13.18 и 13.19 Порядка заполнения РСВ, утвержденного приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Поэтому при двух должностях все суммы вознаграждения в пользу физлица суммируются.
Практический вывод
- Если совокупный доход по обеим должностям за календарный месяц равен МРОТ или больше, доначислять взносы до МРОТ не нужно. Организация формально выполняет и правила о базе для взносов, и контрольные соотношения.
- Если совокупный доход по обеим должностям меньше МРОТ, взносы начисляются с МРОТ. При этом неважно, по какой из должностей получена оплата.
Нормативная база
- п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК РФ;
- письмо ФНС России от 29.12.2025 № БС-4-11/11758@;
- письмо Минфина России от 23.01.2026 № 03-15-05/4098;
- письмо ФНС России от 24.02.2026 № БС-36-11/1367@ (КС 2.25–2.26);
- п. 13.18, 13.19 Порядка заполнения РСВ, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.