Подготовьте программу, подписанта и порядок работы с документами
1С-ЭДО позволяет обмениваться юридически значимыми электронными документами с контрагентами прямо из программ 1С через поддерживаемых операторов ЭДО. Перед подключением определите, какие документы будут отправляться и приниматься, кто будет их подписывать и кто отвечает за проверку статусов.
Если выбранный сценарий предусматривает подписание электронной подписью, не передавайте закрытый ключ или пароль от него другим лицам. Владелец подписи должен контролировать её использование, а права пользователей в программе должны соответствовать рабочим обязанностям.
Что подготовить до подключения
| Что проверить | Зачем это нужно |
|---|---|
| Программу и актуальность конфигурации | Чтобы убедиться, что используемая программа готова к работе с сервисом. |
| Реквизиты организации и контрагентов | Чтобы документы и приглашения к обмену направлялись корректным участникам. |
| Подписанта, полномочия и способ подписания | Чтобы определить, кто подписывает документы и что требуется для выбранного сценария. |
| Пользователей и роли | Чтобы разделить подготовку, проверку, подписание и отправку документов. |
| Контрольный сценарий | Чтобы выполнить согласованный тест обмена с контрагентом и проверить статусы документа. |
Что проверить после подключения
- Отправьте или примите согласованный тестовый документ.
- Проверьте статус документа, подпись и доступ пользователя к нужным действиям.
- Убедитесь, что документ корректно связан с данными учётной системы.
- Согласуйте, кто отслеживает ошибки, отклонения и приглашения к обмену.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, если не проходит регистрация, не определяется подпись, документы не отправляются или требуется настроить работу нескольких организаций и пользователей. Условия сервиса описаны на странице 1С-ЭДО; настройка выполняется после проверки исходных данных.