Выбор зависит от контроля, доработок и ответственности за инфраструктуру
Аренда 1С в облаке подходит, когда важно быстро организовать работу через интернет и передать провайдеру обслуживание среды, обновление приложений и резервное копирование в пределах условий сервиса. Локальное размещение чаще выбирают, когда организации нужен контроль над инфраструктурой, особые интеграции или собственный порядок обновлений и администрирования.
Само слово «облако» не определяет условия услуги. До решения нужно проверить, какие программы доступны, можно ли перенести действующую базу, какие доработки и внешние компоненты поддерживаются, как выдаются копии данных и кто отвечает за восстановление.
Сначала уточните, что именно называют облаком
| Формат | Что получает организация | Что проверить |
|---|---|---|
| Сервис 1С:Фреш | Работу в доступных приложениях через веб-клиент или тонкий клиент; обновление приложений и резервное копирование выполняет провайдер сервиса. | Есть ли нужное приложение, поддерживаются ли требуемые расширения и интеграции, как перенести данные в сервис и получить их обратно. |
| Размещение собственной базы | Инфраструктуру для конкретной базы организации; состав администрирования зависит от площадки и договора. | Доступ к конфигуратору, совместимость доработок, лицензии, резервные копии, обновления, ресурсы и порядок выдачи копии базы. |
Краткое сравнение
| Критерий | Аренда в облаке | Локальная 1С |
|---|---|---|
| Начало работы | Обычно не требуется разворачивать собственную серверную среду. | Нужно подготовить компьютеры, сеть или сервер и определить ответственных. |
| Удалённый доступ | Предусмотрен как основной сценарий через интернет. | Его нужно отдельно организовать и защитить. |
| Обновления и копии | Выполняются провайдером по условиям конкретного сервиса. | Организация или её подрядчик планирует и выполняет эти работы. |
| Доработки и интеграции | Нужно заранее проверить ограничения выбранного тарифа и площадки. | Больше контроля над средой, но совместимость и сопровождение обеспечивает организация. |
| Расходы | Регулярная плата за доступ и ресурсы по тарифу. | Программы, лицензии, оборудование и обслуживание оплачиваются по выбранной архитектуре. |
Что проверить перед выбором
- Есть ли нужная программа и редакция на выбранной облачной площадке.
- Сколько пользователей будут работать одновременно и откуда они подключаются.
- Нужны ли обмены с банком, сайтом, оборудованием, ЭДО или другими базами.
- Есть ли расширения, изменения конфигурации, внешние обработки и компоненты.
- Как получить копию данных, выполнить перенос и восстановить работу при сбое; в какие сроки провайдер принимает и обрабатывает аварийные обращения.
- Где размещаются данные и какими документами закреплены условия их хранения и обработки.
- Что входит в тариф, а какие работы и сервисы оплачиваются отдельно.
Если нужен именно сервис фирмы «1С», на официальной странице описана работа в облаке 1С:Фреш. Другие варианты аренды могут отличаться составом программ, условиями и ответственностью провайдера.
Как принять решение без риска для рабочей базы
Составьте список пользователей, интеграций и критичных операций, затем запросите у провайдера подтверждение поддержки каждого пункта. Если переносится действующая база, сначала подготовьте копию и критерии проверки, а переключение выполняйте только после теста.
Для сравнения расходов задайте один период и учтите не только тариф или покупку сервера, но и лицензии, оборудование, резервное копирование, администрирование, обновления, переносы и дополнительные работы. Универсального числа пользователей, после которого один вариант всегда дешевле другого, нет: результат зависит от программы, ресурсов, доработок и состава услуг.
Подробнее о вариантах облачной работы читайте в FAQ «Что такое 1С в облаке и кому она подходит?». Посмотреть предложения АБИС можно в разделе аренды 1С.