Создавайте отдельную учётную запись для каждого сотрудника
Не используйте одну общую учётную запись для нескольких сотрудников. Отдельный пользователь помогает ограничить доступ по ролям, понять, от чьего имени выполнялись действия, и безопасно закрыть доступ при смене обязанностей или увольнении.
Перед созданием пользователя определите, с какой базой он будет работать, какие разделы ему нужны и какие операции он не должен выполнять. Не выдавайте расширенные права «на всякий случай».
Что сделать при добавлении пользователя
- Уточните рабочие задачи сотрудника. Например, ввод документов, просмотр отчётов, работа с банком, кадровыми данными или администрирование базы.
- Создайте отдельную учётную запись. Используйте понятное имя, по которому можно определить сотрудника.
- Назначьте минимально необходимые роли. Начинайте с типовых прав, соответствующих рабочим обязанностям.
- Проверьте доступ под этой учётной записью. Убедитесь, что доступны нужные разделы и запрещены лишние операции.
- Зафиксируйте ответственного за пересмотр прав. Права нужно проверять при изменении должности, переводе или увольнении.
Что важно для безопасности
- Не передавайте пароли в открытой переписке и не храните их в общих файлах.
- Не используйте учётную запись администратора для ежедневной работы.
- Сразу блокируйте или пересматривайте доступ сотрудника, который больше не работает с базой.
- Регулярно проверяйте, кто имеет доступ к конфиденциальным данным и важным операциям.
Когда нужна помощь специалиста
Помощь нужна, если требуется настроить сложные роли, ограничить доступ по организациям или подразделениям, проверить существующие права либо восстановить безопасный доступ после кадровых изменений. АБИС выполняет настройку 1С в согласованном объёме.