Маркирование в 1С — это цепочка операций от заказа кодов до продажи на кассе
Работа с маркировкой не сводится к одной кнопке: товар нужно описать в системе мониторинга, получить коды маркировки, нанести их, ввести в оборот и дальше передавать коды по цепочке продаж — через электронные накладные и кассу. Типовые конфигурации 1С (Управление торговлей, Комплексная автоматизация, ERP, Розница, УНФ, Бухгалтерия с соответствующими возможностями) поддерживают эти операции совместно с системой мониторинга «Честный знак».
Конкретный набор операций зависит от вашей роли: производитель и импортёр заказывают коды и вводят товар в оборот, оптовик передаёт коды по УПД через ЭДО, розница принимает товар с проверкой и выводит коды из оборота при продаже. Требования также зависят от товарной группы: сроки, перечень участников и правила работы с остатками для одежды, лекарств, молочной продукции и других групп различаются.
Перед маркированием нужно подготовить контур: подключить программу к «Честному знаку», настроить ЭДО и оборудование. Пошаговая подготовка описана в материалах как подключить 1С к Честному Знаку и что нужно для работы с маркировкой в 1С.
Операции маркирования по ролям
| Роль | Что делает в 1С |
|---|---|
| Производитель | Описывает выпускаемую продукцию в национальном каталоге, заказывает коды маркировки, наносит их на упаковку, отчитывается о нанесении и вводит товар в оборот. |
| Импортёр | Описывает ввозимый товар, заказывает коды и вводит его в оборот; порядок нанесения кодов зависит от товарной группы. |
| Оптовик (дистрибьютор) | Принимает товар по электронному УПД с кодами маркировки, проверяет их и при отгрузке передаёт дальше — коды переходят к новому собственнику через ЭДО. |
| Розница | Принимает товар с проверкой кодов, продаёт через онлайн-кассу с передачей кода в чеке, код выводится из оборота при продаже; возвраты возвращают код в оборот. |
Организация может совмещать роли — например, производить товар и иметь собственную розничную сеть: тогда в программе настраиваются оба контура операций.
Порядок маркирования: от описания товара до продажи
- Опишите товар в национальном каталоге и получите карточки продукции — без описания коды заказать нельзя.
- Закажите коды маркировки на нужное количество единиц и нанесите их на упаковку или этикетки — для печати этикеток понадобится принтер, совместимый с кодами DataMatrix. Коды оплачиваются по тарифам системы мониторинга; актуальные условия опубликованы на официальном сайте «Честного знака».
- Отчитайтесь о нанесении и введите товар в оборот — после этого его можно отгружать и продавать.
- Отгружайте товар электронными УПД с указанием кодов: при подписании документа контрагентом коды перейдут к новому собственнику.
- Принимайте товар с проверкой кодов 2D-сканером: сверяйте коды в накладной с фактически полученными, чтобы расхождения не всплыли при продаже.
- Продавайте через онлайн-кассу: код товара указывается в чеке, оператор фискальных данных передаёт сведения о продаже в систему мониторинга, и код выводится из оборота.
- Оформляйте возвраты и списания: возвращённый покупателем товар с сохранённым кодом возвращается в оборот, повреждённый или выведенный из строя — списывается с указанием причины.
Отдельный сценарий — маркировка остатков: когда товарная группа переходит под обязательную маркировку, нераспроданные остатки описывают и маркируют по упрощённому порядку, сроки и правила которого зависят от группы. Практику маркировки остатков в конкретных программах разбирают в записях 1С:Лектория — например, вебинары по остаткам товаров лёгкой промышленности в 1С:УНФ и 1С:Рознице.
Разрешительный режим на кассе
Для отдельных групп маркированных товаров действует разрешительный режим: касса в онлайн-режиме проверяет код маркировки в системе мониторинга, и продажа товара, который не был выведен из оборота продавцом, блокируется. Перечень товаров и случаи запрета продажи утверждены постановлением Правительства РФ. Проверьте, входит ли ваша товарная группа в этот перечень, и убедитесь, что касса и программа обновлены до версии с поддержкой разрешительного режима.
Когда нужна помощь специалиста
Обратитесь за настройкой, если нужно описать номенклатуру и завести товарные группы, настроить обмен с «Честным знаком», ЭДО и кассу, промаркировать остатки или разобраться с ошибками ввода в оборот. АБИС выполняет настройку 1С под вашу роль в цепочке маркировки и товарную группу.