1С-ЭПД позволяет обмениваться электронными перевозочными документами из 1С
1С-ЭПД — это сервис для работы с электронными перевозочными документами (ЭПД), например с электронными транспортными накладными (ЭТрН), электронными путевыми листами (ЭПЛ) и электронными заказами-заявками. Сервис подходит всем участникам цепочки перевозки: грузоотправителям, перевозчикам, экспедиторам и грузополучателям.
Чтобы начать работу, достаточно быть абонентом 1С-ЭДО — отдельно подключать ещё один сервис не нужно. Взаимодействие между участниками идёт через операторов электронного документооборота (АО «Калуга Астрал» или ООО «Такском»); для оператора Такском учётная запись абонента должна быть заведена на сервере 1С:Хаб. После этого выбирается тариф отправки перевозочных документов и настраивается обмен с контрагентами.
По состоянию на август 2026 года перевозочные документы можно отправлять без предварительного обмена приглашениями, если все контрагенты в рамках документооборота подключены к одному оператору информационной системы ЭПД; отправка в роуминге без приглашений станет доступна после тестирования технологии между операторами.
Подписанные перевозочные документы передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). При настройке проверьте, какими сертификатами и, при необходимости, машиночитаемыми доверенностями (МЧД) будут подписываться документы у каждого участника перевозки.
Что подготовить до подключения
| Что проверить | Зачем это нужно |
|---|---|
| Подключение к сервису 1С-ЭДО | Чтобы иметь возможность использовать 1С-ЭПД: для сервиса нужно быть абонентом 1С-ЭДО. |
| Тариф 1С-ЭПД | Чтобы определить, как тарифицируется отправка электронных перевозочных документов. Тариф выбирается на странице сервиса или через партнёра 1С. |
| Сертификаты и доверенности участников | Чтобы определить, кто и как подписывает документы. Подпись, используемая для ЭДО, обычно подходит и для перевозочных документов, но требования лучше уточнить у оператора; при подписании сотрудниками проверьте, нужна ли машиночитаемая доверенность (МЧД). |
| Участников перевозки | Чтобы документы направлялись корректным грузоотправителям, перевозчикам, экспедиторам и грузополучателям. |
| Контрагентов и их операторов | Чтобы учесть возможность обмена между разными операторами информационной системы ЭПД и порядок приглашений. |
| ГИС ЭПД | Чтобы подписанные документы передавались в государственную информационную систему и были видны её статусы. |
Как подключить 1С-ЭПД по шагам
- Подключитесь к сервису 1С-ЭДО, если организация ещё не подключена.
- Выберите тариф отправки электронных перевозочных документов — на странице сервиса 1С-ЭПД или через партнёра 1С.
- Настройте обмен электронными документами с контрагентами.
- Отправьте приглашения участникам перевозки и дождитесь их подтверждения, если обмен строится по приглашениям.
- Проверьте, что в настройках получения приглашения все виды электронных перевозочных документов установлены с признаком «автоматически», чтобы форматы подбирались без ручной настройки.
- Выполните тестовый обмен перевозочным документом и проверьте статусы документа у всех участников.
Что проверить после настройки
- Проведите согласованный тестовый документ между участниками перевозки и дождитесь подписания всеми сторонами.
- Проверьте статус документа, корректность подписей и передачу в ГИС ЭПД, если она предусмотрена для выбранного документа.
- Проверьте доступ пользователей к нужным действиям.
- Убедитесь, что документ корректно связан с данными учётной системы.
- Согласуйте, кто отслеживает ошибки, отклонения и приглашения к обмену.
Когда нужна помощь
Обратитесь за настройкой, если не удаётся выбрать тариф, не проходит подключение сервиса, документы не отправляются или нужно организовать обмен с несколькими участниками перевозки и операторами. Подробнее об услуге — на странице электронные перевозочные документы.