Как настроить 1С на УСН?

Что значит «настроить УСН»

Для организаций и ИП на упрощённой системе в «1С:Бухгалтерии 8» организован учёт доходов и расходов в соответствии с главой 26.2 НК РФ, и отражение большинства операций автоматизировано. Задача — правильно задать параметры режима; предполагается, что сам переход на УСН уже оформлен. Общий порядок настройки программы — в карточке как настроить учёт в 1С.

Порядок настройки

flowchart TD
    A["Система налогообложения: УСН"] --> B["Настройки налогов и отчетов для целей УСН"]
    B --> C{"Объект налогообложения"}
    C -->|"Доходы"| D["Ставка 6%"]
    C -->|"Доходы минус расходы"| E["Ставка 15% и порядок признания расходов"]
    D --> F["Льгота региона может снизить ставку"]
    E --> F
    F --> G["Проверка контрольной операцией: попадание в КУДиР"]

1. Укажите применение УСН: система налогообложения задаётся в настройках налогов и отчётов (в актуальных релизах Бухгалтерии — «Главное» → «Налоги и отчёты», вкладка «Система налогообложения»; из карточки организации есть переходы к этим настройкам).
2. Выберите объект налогообложения: «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов». При втором объекте задайте порядок признания расходов — обязательные условия программа устанавливает автоматически.
3. Проверьте ставки: стандартные 6% (доходы) и 15% (доходы минус расходы) изменяются, если применяется льгота вашего региона.
4. В «Главное» → «Функциональность» включите нужные разделы учёта — от этого зависит состав доступных статей затрат и справочников.
5. Проверьте результат контрольной операцией: доход или расход должен попасть в КУДиР.

НДС при УСН

С 2025 года плательщики УСН признаются налогоплательщиками НДС — в «1С:Бухгалтерии 8» поддержан учёт НДС при УСН. От уплаты НДС освобождаются только те, у кого доход за год не превысил установленный лимит (сейчас 20 млн рублей, лимит действует до 2029 года). При превышении требуется платить НДС по специальной ставке 5% (7%) или по общей ставке — эту ставку нужно установить в настройках налогов и отчётов, и налог будет рассчитываться в документах автоматически. Приближение доходов к границе «УСН без НДС» программа отслеживает автоматически. Подробности — на официальной странице УСН в 1С:Бухгалтерии 8.

Что важно знать

• Все плательщики УСН ведут учёт доходов и расходов в КУДиР — в «1С:Бухгалтерии» она формируется программой.
• Материалы по учёту на УСН собраны в разделе 1С:ИТС «Учет при применении УСН», включая практическое руководство по «Бухгалтерии 8».
• Совмещение с патентом, переход между режимами и спорные вопросы признания расходов — сценарии, которые стоит согласовать с бухгалтером до настройки.

Если база уже ведётся и параметры нужно сменить аккуратно, без риска для отчётности, — эту работу можно передать специалисту: настройка 1С.