Начните с данных организации и правил учёта
После установки «1С:Бухгалтерии» недостаточно создать информационную базу. До ввода рабочих документов нужно заполнить данные организации, определить параметры учёта, настроить пользователей и проверить операции, которыми компания будет пользоваться каждый день.
Состав настроек зависит от системы налогообложения, вида деятельности, количества организаций, учёта зарплаты, банка, ЭДО и других используемых сервисов. Не копируйте настройки из другой базы без проверки: они могут не подходить текущей организации.
Что настроить в первую очередь
- Карточку организации. Проверьте реквизиты, ответственных лиц, банковские счета и используемые подразделения.
- Параметры учёта и учётную политику. Их выбирают до начала регулярного ввода документов, чтобы операции отражались по согласованным правилам.
- Пользователей и права. Каждый сотрудник должен видеть только нужные разделы и документы.
- Номенклатуру, контрагентов и счета учёта. Подготовьте справочники и правила, по которым будут оформляться типовые операции.
- Банк, ЭДО и другие обмены. Подключайте их после проверки исходных реквизитов и доступов.
Как проверить результат настройки
| Настройка | Что проверить до начала регулярной работы |
|---|---|
| Организация и реквизиты | Данные организации, ответственные лица и банковские счета заполнены и соответствуют рабочим документам. |
| Параметры учёта | Выбранные правила соответствуют согласованной схеме ведения учёта до ввода регулярных операций. |
| Справочники и документы | Типовой документ проводится, а основной отчёт формируется на согласованном примере. |
| Права и обмены | Пользователи входят с нужными правами; банк или ЭДО проходят согласованный тест обмена, если они подключены. |
Если база переносится из другой программы или в ней уже есть данные, порядок работ нужно определить отдельно: изменение параметров учёта может влиять на существующие документы и отчёты.
Когда нужна помощь специалиста
Обратитесь к специалисту, если нужно настроить несколько организаций, перенести данные, наладить обмен с банком или внешними системами, разграничить права либо проверить уже введённые данные. АБИС выполняет настройку 1С в согласованном объёме работ.