ЭДО настраивается в программе 1С через подключение организации
1С-ЭДО встроен в программы 1С: модуль ЭДО уже интегрирован в типовые решения, поддерживающие обмен с контрагентами, поэтому дополнительные расширения и обработки не нужны. Подключение организации выполняется из её карточки командой «ЭДО – Подключить организацию». Если команды ЭДО в карточке не отображаются, их нужно включить в разделе «Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами» («Сервисы ЭДО»).
Перед работой проверьте требования сервиса: программа должна быть зарегистрирована на Портале ИТС (логин интернет-поддержки сохранён в программе), на рабочем месте установлен криптопровайдер (КриптоПро CSP или VIPNet CSP), сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи выдан аккредитованным удостоверяющим центром, а доступ в интернет к сервисам 1С открыт. Если подписи нет, её можно заказать, в том числе через сервис 1С:Подпись.
Если документы будет подписывать сотрудник, проверьте, нужна ли для подтверждения его полномочий машиночитаемая доверенность (МЧД): программы 1С поддерживают весь цикл работы с МЧД — создание, проверку полномочий, хранение и отзыв.
Что подготовить до подключения
| Что проверить | Зачем это нужно |
|---|---|
| Программа 1С с поддержкой ЭДО | Чтобы сервисы ЭДО были доступны. Модуль ЭДО встроен в типовые решения, поддерживающие обмен с контрагентами. |
| Регистрация на Портале ИТС | Чтобы логин интернет-поддержки был сохранён в программе, как этого требует сервис. |
| Криптопровайдер | Чтобы подпись и шифрование работали: КриптоПро CSP или VIPNet CSP на рабочем месте. |
| Сертификат УКЭП | Чтобы подписывать документы. Подпись должна быть выдана аккредитованным удостоверяющим центром; для сотрудников при необходимости оформляется машиночитаемая доверенность (МЧД). |
| Доступ в интернет | Чтобы программа могла обращаться к сервисам 1С и оператору ЭДО. |
Как подключить организацию к 1С-ЭДО
- Проверьте, что используется конфигурация с поддержкой ЭДО, программа обновлена и зарегистрирована на Портале ИТС, а на рабочем месте установлен криптопровайдер.
- Включите сервисы ЭДО в разделе «Администрирование – Обмен электронными документами – Обмен с контрагентами», если в карточке организации нет команд ЭДО.
- В карточке организации откройте «ЭДО – Подключить организацию» и в помощнике выберите сертификат для подписания документов, затем введите пароль от электронной подписи. Если подписывает сотрудник, проверьте, оформлена ли для него машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Укажите, что требуется «Получить новый» идентификатор участника ЭДО (при первом подключении) или «Выбрать существующий». Второй вариант подходит, если компания уже подключалась к ЭДО, например в другой базе 1С: так вы не создадите дублирующие учётные записи и сохраните настройки с контрагентами.
- Выберите оператора ЭДО из числа поддерживающих технологию 1С-ЭДО. Юридический адрес, код налогового органа и e-mail подберутся из карточки организации.
- Заполните назначение и описание учётной записи, примите условия использования, подпишите регистрационные данные и нажмите «Подключить».
Как запускается обмен с контрагентами
После подключения организации обмен начинается приглашением: отправьте приглашение к обмену контрагентам и дождитесь их подтверждения. Эта процедура обязательна и предполагает взаимное согласие сторон. Приглашение принимается контрагентом в рабочем месте «Текущие дела ЭДО» (команда «Отправить и получить», папка «Требуется согласие»).
Роуминг зависит от операторов участников: если обе стороны подключены через одного из операторов, входящих в сервис 1С-ЭДО (например, АО «Калуга Астрал» или ООО «Такском»; это не полный перечень — список операторов со временем расширяется), роуминг работает автоматически. С контрагентами, подключёнными к другим операторам, может потребоваться настройка роуминга — по приглашению (автоматический роуминг) или по заявке. Уточнить, с какими операторами возможен обмен, можно в актуальной инструкции на сайте 1С-ЭДО или в технической поддержке сервиса.
Подробнее о том, что подготовить до подключения, — в материале что нужно для подключения 1С-ЭДО.
Что проверить после настройки
- Отправьте или примите согласованный тестовый документ (например, счёт или акт) и дождитесь обработки.
- Проверьте статус документа в «Текущих делах ЭДО», корректность подписи и наличие отметки обмена у контрагента.
- Проверьте доступ пользователей: кому доступен сертификат и какие действия разрешены.
- Убедитесь, что документ корректно связан с данными учётной системы, и согласуйте, кто отслеживает ошибки, отклонения и приглашения к обмену.
Когда нужна помощь
Помощь нужна, если не проходит регистрация, не определяется подпись или криптопровайдер, документы не отправляются, контрагент не подтверждает приглашение или требуется настроить несколько учётных записей и операторов. Условия сервиса описаны на странице 1С-ЭДО; настройка выполняется после проверки исходных данных.