Синхронизация передаёт данные между ЗУП и Бухгалтерией по заданным правилам
Синхронизация данных между «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) сокращает двойной ввод информации и время на ввод проводок по результатам расчёта: итоги расчёта зарплаты переносятся в Бухгалтерию без ручного повтора и связанных с ним опечаток. Обмен можно запускать по мере необходимости или настроить автоматический режим — в Бухгалтерию будет попадать только актуальная информация.
Точный состав данных и направление передачи определяются настройкой, а не выбираются одинаково для всех организаций. Прежде чем запускать синхронизацию, согласуйте, какие данные передаются, в какую сторону, как часто и какой результат считается корректным.
Что подготовить до настройки
| Что проверить | Зачем это нужно |
|---|---|
| Версии и релизы обеих баз | Чтобы механизм синхронизации поддерживался используемыми конфигурациями и правилам обмена соответствовали обе стороны. |
| Резервные копии обеих баз | Чтобы при ошибке настройки можно было вернуться к исходному состоянию. |
| Параметры подключения к другой базе | Чтобы программы могли обращаться друг к другу и передавать данные. |
| Состав передаваемых данных | Чтобы определить, какие справочники и документы участвуют в обмене. |
| Ответственных за проверку результата | Чтобы после тестового обмена данные были сверены в обеих системах. |
Что определяют в правилах обмена
| Параметр | Что определить |
|---|---|
| Направление данных | Какая база является источником для каждого вида данных и в какую сторону они передаются. |
| Правила отправки и получения | Какие объекты отправляются, какие принимаются и как программа распознаёт новые и изменённые данные. |
| Сопоставление объектов | Как связаны справочники и организации в обеих базах, чтобы избежать дублей. |
| Первичная выгрузка | Какие данные переносятся при первом запуске и в каком порядке. |
| Контроль документооборота | Какие документы проверяются после обмена, например отражение зарплаты в бухучёте. |
Где настраивается синхронизация
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) синхронизация настраивается в разделе «Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных». В группе настроек «Обмен данными с другими программами» конфигурация может обмениваться данными с другими конфигурациями, в том числе с «1С:Зарплата и управление персоналом». Точные названия пунктов меню зависят от версии и релиза программы.
Для синхронизации типовых решений ЗУП ред. 3 и Бухгалтерия ред. 3.0 используется обмен в универсальном формате обмена данными. Способ подключения к другой базе определяется настройкой синхронизации.
Как провести тестовый обмен
- Проверьте соответствие версий и релизов конфигураций.
- Настройте параметры подключения к другой базе и правила обмена (направление, отправку и получение).
- Укажите детализацию выгрузки данных: сводно по сотрудникам или с детализацией по каждому сотруднику — от этого зависят проводки в Бухгалтерии.
- Сопоставьте справочники и организации в обеих базах, чтобы избежать дублей: например, организации, физических лиц и статьи затрат.
- Запустите тестовую выгрузку ограниченного набора данных.
- Сверьте результат в обеих системах: данные, связи и отсутствие дублей.
- Зафиксируйте порядок регулярного запуска и действия при ошибке.
Когда требуется помощь специалиста
Помощь нужна, если в базах различаются правила учёта, синхронизация уже работает с ошибками, требуется нестандартный двусторонний обмен или передача нетиповых данных. АБИС выполняет интеграцию 1С после обследования систем, согласования границ и проверки тестовых сценариев.
Общие принципы подготовки к обмену между базами описаны в материале как настроить обмен данными в 1С.