Как провести инвентаризацию в 1С?

Что такое инвентаризация в 1С

Инвентаризация — это сверка учётных остатков с фактическими. В программах 1С она оформляется документами: программа показывает, что должно быть по учёту, комиссия вносит фактические данные, а расхождения затем проводят в учёт — излишки оприходовывают, недостачи списывают. Официальные инструкции и разборы по инвентаризации собраны в тематической подборке 1С:ИТС.

Порядок проведения

flowchart TD
    A["Приказ о проведении инвентаризации"] --> B["Документ «Инвентаризация товаров»: склад, организация, МОЛ"]
    B --> C["Заполнить по учёту и внести фактические остатки"]
    C --> D["Печатные формы: опись ИНВ-3, сличительная ведомость ИНВ-19"]
    D --> E["Подписание комиссией"]
    E --> F{"Есть расхождения?"}
    F -->|"Излишки"| G["Оприходование товаров"]
    F -->|"Недостача"| H["Списание недостач"]
    F -->|"Пересортица"| I["Решение бухгалтера о зачёте — затем оприходование и списание по позициям"]
    F -->|"Нет"| J["Результат зафиксирован"]
    G --> J
    H --> J
    I --> J

1. Проведите инвентаризацию на складе по правилам организации и оформите её приказом.
2. В типовой «1С:Бухгалтерии 8» создайте документ «Инвентаризация товаров» (раздел «Склад»; если пункта не видно — найдите его через поиск по функциям и опциям). Укажите организацию, склад и материально ответственное лицо.
3. Заполните документ по данным учёта и внесите фактическое количество по результатам пересчёта.
4. Выведите печатные формы и подпишите их у комиссии. Чаще всего используют унифицированные ИНВ-3 (инвентаризационная опись) и ИНВ-19 (сличительная ведомость), утверждённые постановлением Госкомстата № 88; с 2013 года применять унифицированные формы необязательно — у организации могут быть собственные.
5. Оформите результаты: излишки — оприходованием, недостачи — списанием.

Пересортица

На практике расхождение часто бывает не «чистым»: по одной позиции недостача, по похожей — излишек (пересортица по артикулам, размерам, цветам). Зачёт пересортицы — бухгалтерское решение ответственного специалиста организации, а не автоматическое действие программы: в 1С оно отражается оприходованием и списанием по конкретным номенклатурным позициям после принятого решения.

Что проверить до начала

• Все ли приходные и расходные документы введены на дату инвентаризации — иначе расхождения будут ложными.
• Правильный ли склад и материально ответственное лицо указаны в документе.
• Создана ли резервная копия базы перед проведением результатов — см. как организовать резервное копирование.
• Для маркированных товаров инвентаризация включает сверку кодов маркировки и обычно требует сканирующего оборудования — это отдельный сценарий, см. что нужно для работы с маркировкой.

Отдельный вид — инвентаризация расчётов с контрагентами и подотчётными лицами: для неё используются акты инвентаризации расчётов, порядок отражения также разобран в подборке ИТС.

Разбор сложных расхождений и подготовку регламентной инвентаризации перед отчётным периодом можно поручить специалисту — сопровождение 1С.