Как сделать акт сверки в 1С?

Что такое акт сверки в 1С

Акт сверки — это сводка расчётов с контрагентом за период: долги, оплаты и отгрузки. В программах 1С это отдельный документ: он собирает данные учёта в печатную форму, которую подписывают обе стороны. Акт не заменяет первичные документы — он сверяет, одинаково ли обе стороны видят взаиморасчёты.

Как сформировать: пять шагов

flowchart TD
    A["Раздел «Покупки» или «Продажи» → «Расчеты с контрагентами» → «Акты сверки расчетов»"] --> B["Создать документ"]
    B --> C["Указать организацию, контрагента, период"]
    C --> D{"Договор указан?"}
    D -->|"Да"| E["Заполнить по выбранному договору"]
    D -->|"Нет"| F["Заполнить по всем договорам контрагента"]
    E --> G["Проверить таблицу и вывести печатную форму"]
    F --> G
    G --> H{"Контрагент согласен с данными"}
    H -->|"Да"| I["Установить флажок «Сверка согласована» и завершить"]
    H -->|"Нет"| J["Разобрать расхождения — см. следующий раздел"]

1. В типовой «1С:Бухгалтерии 8» откройте раздел «Покупки» или «Продажи» → «Расчеты с контрагентами» → «Акты сверки расчетов» (путь приведён по официальной инструкции фирмы «1С» в 1С:ИТС; в других программах путь отличается — используйте поиск по функциям и опциям).
2. Создайте документ и укажите организацию, контрагента и период сверки. Договор можно не указывать — тогда сверка заполнится по всем договорам этого контрагента.
3. Нажмите «Заполнить»: документ соберёт данные учёта по расчётам с контрагентом.
4. Проверьте таблицу, при необходимости настройте состав выводимых данных и подпишантов, затем выведите печатную форму акта.
5. Когда контрагент подтвердил данные, установите флажок «Сверка согласована»: по документации фирмы «1С» он защищает сведения документа от случайных изменений.

Что делать при расхождениях

Сначала сверьте период: чаще всего расхождение возникает из-за оплат или отгрузок «на границе» периода, которые одна сторона уже учла, а другая — нет. Далее проверьте договоры: если в учёте один платёж отнесён к разным договорам, сверки не сойдутся. Если после этого расхождение остаётся, ищите ошибку в данных — пропущенный документ, неверную сумму или контрагента.

Регулярные сверки с ключевыми контрагентами можно поставить на график, а разбор расхождений — поручить специалисту: с такой задачей можно обратиться в АБИС, см. сопровождение 1С.