Не всегда нужно удалять учётную запись
Если сотрудник временно не работает или требуется сохранить сведения о его действиях, сначала оцените, достаточно ли отключить ему доступ или изменить права. Удаление учётной записи — действие администратора, которое следует выполнять только после проверки последствий.
Что проверить перед удалением
- Сотрудник завершил работу в базе, а его сеансы не нужны для текущих операций.
- Учётная запись не используется для обменов, регламентных заданий или интеграций.
- Передача обязанностей и доступов другому пользователю согласована.
- Известно, нужно ли сохранять историю и настройки пользователя.
Безопасный порядок
Сначала при необходимости закройте доступ и проверьте работу базы без этой учётной записи. Затем удалите пользователя в разделе администрирования, доступном вашей конфигурации. В руководстве администратора 1С удаление пользователя выделено как отдельная операция. Если цель — настроить доступ новому сотруднику, используйте FAQ «Как добавить нового пользователя в 1С».
При сомнениях не удаляйте пользователя: обратитесь через контакты АБИС.