Что проверить до создания счёта
Перед созданием документа проверьте организацию, покупателя, договор и валюту расчётов. Если счёт оформляется на основании заказа или другого документа, убедитесь, что исходный документ содержит актуальные товары, услуги, цены и сроки оплаты.
Общий порядок работы
На примере 1С:Бухгалтерии 8.3: откройте Продажи → Счета на оплату и нажмите «Создать». В УТ и ERP счёт часто создают на основании заказа клиента — в этих конфигурациях путь и состав команд могут отличаться.
- Выберите организацию и покупателя либо перенесите их из документа-основания.
- Укажите организацию и покупателя, затем проверьте договор и банковские реквизиты.
- Добавьте товары или услуги, количество, цену, ставку налога и срок оплаты согласно согласованным условиям.
- Сохраните документ, откройте «Печать» и выберите доступную печатную форму. Отправка по почте или через 1С:ЭДО возможна только при настроенном сервисе и зависит от конфигурации.
Проверка перед отправкой
Сверьте номер и дату, реквизиты сторон, состав и стоимость позиций, итоговую сумму и условия оплаты. Счёт на оплату сам по себе не подтверждает поступление денег: оплату отражают отдельным документом по факту операции.
Ставка НДС и другие налоги должны соответствовать настройкам организации и условиям сделки; не выбирайте значение автоматически без проверки. Названия разделов и доступные команды зависят от конфигурации и версии 1С. Если документ не создаётся, неверно печатается или не передаётся покупателю, обратитесь за настройкой 1С.