Считать нужно рабочие места и фактическую схему доступа
Для нескольких сотрудников сначала определите, сколько рабочих мест должно одновременно работать с 1С. Основная поставка обычно включает право использования продукта на одном рабочем месте, а клиентские лицензии добавляют рабочие места. Но окончательный комплект зависит от продукта, редакции, локальных сетей, удалённого доступа и серверной схемы.
Не покупайте лицензии только по общей численности сотрудников: часть работников может пользоваться программой в разное время, а отдельные продукты и варианты размещения могут иметь собственные условия.
Как сделать предварительный расчёт
- Посчитайте одновременные рабочие места. Учитывайте сотрудников, кассы, терминальные сеансы и другие подключения, которым нужен доступ в один момент.
- Проверьте основную поставку. Уточните, какая программа и редакция зарегистрированы и какое рабочее место уже предусмотрено поставкой.
- Опишите расположение пользователей. Для одной локальной сети, удалённых офисов и автономных компьютеров условия могут различаться.
- Отделите клиентские лицензии от серверной. Серверная лицензия разрешает работу сервера 1С, но не заменяет клиентские лицензии для рабочих мест.
- Проверьте дополнительные продукты. Отраслевые решения, модули и используемая СУБД могут лицензироваться отдельно.
Какие сценарии меняют расчёт
| Сценарий | Что учитывать |
|---|---|
| Одна программа и одна локальная сеть | Основную поставку и клиентские лицензии на дополнительные рабочие места. |
| Удалённый доступ к общей базе | Клиентские рабочие места и способ доступа. Сам по себе веб-интерфейс или удалённый доступ не означает, что отдельная основная поставка нужна каждому удалённому пользователю. |
| Отдельный офис или автономный компьютер | Связаны ли компьютеры общей локальной сетью и устанавливается ли там программа: для несвязанных сетей может потребоваться отдельная основная поставка. |
| Клиент-серверная база | Клиентские лицензии и отдельную лицензию на каждый компьютер, работающий как сервер 1С; условия используемой СУБД проверяются отдельно. |
Пример предварительного расчёта
Если в одной локальной сети с одной программой одновременно работают пять сотрудников, исходной точкой будет комплект на пять рабочих мест с учётом лицензии, уже входящей в основную поставку. Это предварительная оценка, а не универсальная формула: перед заказом нужно сверить зарегистрированный продукт, редакцию и лицензионное соглашение.
Официальные ответы фирмы «1С» отдельно рассматривают несколько конфигураций, удалённые офисы, ноутбуки и серверную работу. Поэтому сложную схему лучше проверить до покупки по актуальным правилам лицензирования 1С.
Когда нужна помощь с подбором
Проверка особенно важна, если используются несколько программ 1С, сервер, терминальный доступ, филиалы, удалённые сотрудники или отраслевые модули. АБИС помогает подобрать программу и лицензии в рамках услуги «Купить 1С».