Что изменилось. В 2026 году обязательность применения ФСБУ 25/2018 для всех организаций, включая малые предприятия, сохраняется. Однако ключевые преимущества для субъектов малого предпринимательства (МП) остаются в силе: при соблюдении условий (отсутствие субаренды и выкупа) арендатор, имеющий право на упрощенные способы бухучета, может не признавать право пользования активом (ППА) и обязательство по аренде (ОА), а учитывать платежи в расходах равномерно.
Подробный разбор.
Малые предприятия, как и все юрлица, обязаны применять ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» с 2022 года. Возможность полного неприменения стандарта отсутствует. Однако стандарт предусматривает специальные упрощенные правила для организаций, которые вправе вести бухучет упрощенными способами (п. 4, 5 ст. 6 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Условия для упрощенного учета аренды у арендатора. Согласно пп. «в» п. 11, п. 12 ФСБУ 25/2018, арендатор (в т.ч. МП) может не признавать ППА и ОА и продолжать признавать арендные платежи в расходах равномерно, если одновременно выполняются следующие условия:
- предмет аренды не предполагается предоставлять в субаренду;
- договором не предусмотрен переход права собственности на предмет аренды к арендатору;
- отсутствует возможность выкупа предмета аренды по цене значительно ниже его справедливой стоимости на дату выкупа.
Для аренды офисных помещений эти условия, как правило, соблюдаются (переход права собственности не предусмотрен, субаренда не планируется). Следовательно, малое предприятие, имеющее право на упрощенный бухучет, может учитывать арендную плату в расходах равномерно в течение срока аренды, не отражая ППА и ОА.
Если у МП нет права на упрощенные способы. Если малое предприятие утратило право на упрощенный бухучет (например, стало публичным АО или попало под иные ограничения из ч. 5 ст. 6 Закона № 402-ФЗ), оно обязано применять общий порядок учета аренды. Однако и в этом случае можно избежать признания ППА и ОА, если срок аренды не превышает 12 месяцев или стоимость предмета аренды (как нового) не превышает 300 000 руб. (п. 11 ФСБУ 25/2018). При этом также должны соблюдаться условия об отсутствии субаренды и выкупа.
Особенности учета в 2026 году. Обратите внимание: с 2023 года вступили в силу поправки в ст. 6 Закона № 402-ФЗ (Федеральный закон от 12.12.2023 № 579-ФЗ), которые уточнили перечень организаций, не вправе применять упрощенные способы учета. Убедитесь, что ваше МП не подпадает под этот перечень. Организации, которые вправе применять упрощенные способы, могут воспользоваться освобождением от признания ППА и ОА по договорам аренды офиса при условии, что они не планируют сдавать помещения в субаренду.
Нормативная база.
- ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» (утв. приказом Минфина России от 16.10.2018 № 208н).
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 6 в ред. от 12.12.2023 № 579-ФЗ).
Рекомендация для 1С. Поддержка упрощенного учета аренды по ФСБУ 25/2018 для малых предприятий (возможность не признавать ППА и ОА при соблюдении условий) реализована в актуальных выпусках программ 1С:Бухгалтерия и 1С:Управление холдингом. Для корректного отражения операций в учете и отчетности используйте документ «Поступление услуг аренды» с установленным флагом «Не применять ФСБУ 25» (в случае упрощенного учета) или настройки договора аренды в карточке контрагента.