Перенос базы и данных 1С

Перенесём базу или согласованный объём данных в 1С

Услуга решает две разные, но связанные задачи: перенос существующей информационной базы 1С на новый компьютер, сервер или в облачную среду и разовую загрузку согласованного объёма данных из другой системы в 1С. До начала работ определяем, какой результат нужен, где проходят границы данных и как его проверим.

• Снижаем риск изменений: до действий проверяем исходные сведения, совместимость и порядок создания резервной копии.
• Не смешиваем задачи: разовый перенос базы или набора данных не заменяет регулярный обмен между системами.
• Фиксируем результат: согласуем контрольные показатели, окно работ и ответственного за приёмку.

До начала согласовываем границы работы и часы. Если перенос затрагивает большой объём, несколько контуров, изменение процессов или требует существенной подготовки данных, он оценивается как проект.

Какая задача нужна именно вам

flowchart TD
    A["Что нужно сделать с базой или данными?"] --> B{"Перенести рабочую базу целиком?"}
    B -->|"Да"| C{"Нужно установить 1С в новой среде?"}
    C -->|"Да"| I["Перенос базы и установка 1С"]
    C -->|"Нет"| J["Перенос базы на компьютер, сервер или в облако"]
    B -->|"Нет"| D{"Нужно разово загрузить согласованные данные?"}
    D -->|"Да"| E["Перенос данных из другой системы"]
    D -->|"Нет"| F{"Данные должны передаваться регулярно?"}
    F -->|"Да"| G["Интеграция и настройка обмена"]
    F -->|"Нет"| H["Проверяем: установка, настройка, обновление, исправление ошибок или внедрение"]

Перенос информационной базы

Перемещаем существующую базу в согласованную среду: на новый компьютер, подготовленный сервер или в облако. Цель — открыть ту же базу в новом месте и проверить согласованные сценарии работы. Подготовка новой серверной инфраструктуры и её настройка в эту услугу не входят автоматически.

Разовый перенос данных

Загружаем в 1С согласованный набор данных из другой программы, таблиц или иной информационной базы: например, отдельные справочники, остатки, документы за выбранный период или начальные сведения. Состав, период, правила сопоставления полей и допустимые преобразования фиксируем до начала.

Не предполагается, что в перенос автоматически входят все данные, вся история, все связи, все доработки или исправление исходных ошибок.

Когда обращаются за переносом

• Меняется рабочий компьютер, а действующую файловую базу нужно перенести в согласованное новое место.
• Базу требуется разместить в подготовленной серверной или облачной среде.
• Запускается новая база 1С и нужно загрузить согласованные справочники, остатки или документы из прежней системы.
• Нужно разово объединить согласованный набор сведений из нескольких источников для дальнейшей работы в 1С.
• Перед проектом внедрения требуется пробный перенос, чтобы владельцы данных оценили качество и полноту выбранного контура.

Самостоятельный перенос описан в FAQ: как перенести базу 1С на другой компьютер и как перевести базу из 1С:Фреш.

Чем перенос отличается от других услуг

• Установка 1С — это установка платформы и программы, активация лицензий и проверка запуска. Перенос перемещает рабочую базу или загружает данные. При замене компьютера обычно нужны обе согласованные работы: сначала подготовить и установить 1С на новом компьютере, затем перенести базу и проверить её.
• Интеграция 1С нужна, когда данные должны передаваться между системами регулярно по настроенному обмену. Разовая загрузка или перемещение базы не создаёт регулярный обмен.
• Настройка 1С меняет штатные параметры, права и рабочие места внутри программы. Она может потребоваться после переноса, но не входит в него без отдельного согласования.
• Обновление 1С переводит платформу или конфигурацию на согласованный релиз. Перенос не является обновлением и не устраняет несовместимость версий автоматически.
• Исправление ошибок 1С относится к диагностике и устранению воспроизводимой неисправности. Перенос не предназначен для восстановления повреждённой базы или корректировки ошибочных данных.
• Внедрение и автоматизация 1С требуется при изменении процессов, запуске нескольких контуров, масштабной подготовке данных и участии нескольких подразделений.
• Сопровождение и поддержка 1С подходит для регулярных вопросов и плановых задач после завершения переноса.

Как проходит работа

1. Уточняем задачу. Определяем исходную и целевую системы, тип базы, место размещения, требуемый результат, состав данных, период и ответственных сотрудников.
2. Проверяем исходные условия. Изучаем версии платформы и конфигурации, размер и состояние доступной копии, нетиповые изменения, расширения, внешние компоненты, доступы и ограничения целевой среды.
3. Согласовываем границы и план. Фиксируем, что именно переносится и что исключено, контрольные показатели, окно работ, порядок остановки пользователей, часы и критерии приёмки.
4. Обеспечиваем резервную копию. До любых изменений рабочей базы должна быть согласована и доступна пригодная для восстановления резервная копия. Определяем, кто и как её создаёт и проверяет, а также порядок действий при выявлении проблемы.
5. Выполняем перенос или загрузку. Перемещаем базу либо загружаем согласованный набор данных по утверждённым правилам и в согласованной среде.
6. Проводим контрольную сверку. Сопоставляем согласованные количественные и качественные показатели: например, число объектов, остатки, суммы, период, выборку документов или связи справочников.
7. Передаём результат на приёмку. Фиксируем выполненный объём, результаты проверок, известные ограничения и действия, которые остаются за границами задачи. Ответственный представитель заказчика подтверждает результат в своих рабочих процессах.

Что проверяем до переноса

• название программы, редакцию, релиз конфигурации и версию платформы «1С:Предприятие»;
• вариант работы и расположение базы, а для новой среды — её доступность и необходимые права;
• совместимость исходной базы с согласованной целевой средой;
• наличие доработок, расширений, внешних обработок, компонентов и связанных обменов;
• состав данных, период, источники, правила сопоставления и преобразования;
• наличие места для копии и временных файлов, а также согласованное окно работ;
• контрольные показатели и сотрудников, которые будут сверять и принимать результат.

Проверка совместимости позволяет определить риски и дальнейшие действия, но не означает гарантию совместимости всех компонентов, доработок или будущих изменений. Не передавайте пароли, ключи и другие секреты в обычной переписке; безопасный способ доступа согласуется отдельно.

Результат и границы приёмки

Результат переноса базы — доступная в согласованной среде информационная база, прошедшая согласованные контрольные сценарии. Результат переноса данных — загруженный согласованный объём и контрольная сверка по заранее определённым показателям.

Приёмка подтверждает только согласованный состав и проверенные сценарии. Она не означает проверку всех данных, документов, периодов, пользователей, доработок, обменов и функций организации. Полноту и корректность сведений для своих процессов подтверждает ответственный представитель заказчика.

Что не входит автоматически

• перенос всех данных и всей истории без явно согласованного состава;
• сохранение или адаптация всех доработок, расширений, обработок и внешних компонентов;
• обновление платформы или конфигурации и устранение несовместимости версий;
• восстановление повреждённой базы, исправление ошибочных, неполных или противоречивых данных;
• настройка нового сервера, СУБД, сети, облачной инфраструктуры и прав доступа;
• регулярный обмен с другой системой, изменение процессов и обучение пользователей;
• отсутствие простоя: необходимость и длительность окна работ определяются после оценки исходных условий.

Если до или во время работы обнаружится повреждение базы, несовместимость, необходимость обновления, дополнительная подготовка данных либо более широкий контур, дальнейшие действия и стоимость согласуются отдельно.

Стоимость переноса базы и данных 1С

Для ограниченной согласованной разовой задачи после оценки применяется почасовая ставка: первые 2 часа — 3 900 ₽ в час, каждый последующий час — 2 900 ₽ в час. До начала работ согласовываем границы и часы.

Большой перенос, несколько источников или баз, значительная подготовка и корректировка данных, изменение процессов или запуск нескольких контуров оцениваются как проект. Почасовая ставка разовой работы не является ценой проекта. Общие условия приведены на странице «Стоимость работ 1С».

Частые вопросы

Согласуйте безопасный перенос до начала работ

Для предварительной оценки подготовьте:

• что переносится: вся база или конкретные данные;
• откуда и куда переносить, включая тип и расположение целевой среды;
• название программы, версии платформы и конфигурации;
• размер базы или состав и период данных;
• желаемое окно работ и ответственного за контрольную сверку.

Уточним границы, нужные проверки, контрольные показатели и подходящий формат оценки.