1С Предприятие 8. Автосервис. Электронная поставка

Отраслевое решение для автоматизации автосервисов

Отраслевое решение предназначено для комплексной автоматизации управленческого учета в небольших автосервисах, автомойках и станциях технического обслуживания. Конфигурация разработана на основе платформы «1С:Управление нашей фирмой» и расширяет ее стандартные возможности функционалом, ориентированным на специфику автомобильного бизнеса.

Отраслевые особенности учета

Решение включает встроенную CRM-систему, позволяющую вести единую базу клиентов, фиксировать все взаимодействия и вести коммуникации прямо из программы. Поддерживаются чаты Telegram и группы «ВКонтакте», отправка e-mail, SMS и работа с IP-телефонией. В системе реализованы инструменты воронки продаж, ABC/XYZ-анализа, изучения лидов, анализа клиентской базы и оценки эффективности менеджеров.

Используются специализированные справочники автосервиса: модели автомобилей, нормо-часы, цеха и виды ремонта. Поддерживается интеграция с каталогами работ и нормативов времени — Silver-Dat II, Автонормы, Autodata и Autodata online, что позволяет автоматически загружать необходимые данные.

Планирование загрузки автосервиса и работа с заказ-нарядами

Система обеспечивает предварительную запись клиентов на ремонт и контроль загрузки сервисной станции. Учет ремонта ведется документом «Заказ-наряд», который охватывает весь цикл: прием автомобиля, передача в цех, дефектовка, подбор запчастей, распределение исполнителей и выдача автомобиля клиенту.

Предусмотрено формирование всех необходимых печатных форм: акта осмотра, рабочего листа, заказ-наряда и квитанции.

Ведется учет автомобилей на территории предприятия — в цехах и на стоянках. Ремонт выполняется поэтапно: от заявки до закрытия заказ-наряда. Поддерживается проведение платных и бесплатных работ.

Гибкая система ценообразования позволяет устанавливать стоимость ремонта в зависимости от модели или комплектации автомобиля, контрагента, вида или места выполнения работ. Стоимость ремонта в заказ-наряде рассчитывается автоматически согласно установленным правилам.

В системе реализован подбор запчастей и расходных материалов с учетом складских остатков. Оплата заказ-наряда возможна через СБП и ЮKassa.

Сезонное хранение шин и управленческая отчетность

Решение автоматизирует услуги сезонного хранения шин — от приема до выдачи. Управленческая отчетность помогает контролировать рентабельность бизнеса, оценивать эффективность процессов и принимать обоснованные управленческие решения.

Снабжение, закупки и складской учет

Поддерживаются различные схемы пополнения товарных запасов: покупка, приобретение подотчетным лицом, прием на реализацию от комиссионера. Учитываются дополнительные расходы на закупку.

Решение покрывает полный цикл складских операций: поступление, хранение, перемещение и списание товаров. Реализован раздельный учет собственных запасов и товаров на ответственном хранении или реализации. Поддерживается механизм ордерного склада.

Продажи и работа с торговыми каналами

Автоматизированы операции оптовых и розничных продаж. Рабочее место кассира поддерживает работу с торговым оборудованием.

Реализована возможность онлайн-продаж:
– через веб-витрину Mag1c,
– на готовых сайтах и лендингах 1C-UMI,
– на сайтах, поддерживающих CommerceML,
– в Магазине ВКонтакте и на Яндекс Маркете.

Управление денежными средствами

Система позволяет учитывать движение денежных средств в кассах и на расчетных счетах, интегрируется с «Клиент-банком», контролирует остатки и выполнение финансовых обязательств. Реализованы платежный календарь и бюджет движения денежных средств.

Зарплата и персонал

Поддерживаются учет и планирование рабочего времени, оформление кадровых документов, расчет управленческой заработной платы, анализ эффективности сотрудников.

Учет имущества автосервиса

В системе ведется учет основных средств и нематериальных активов: принятие к учету, изменение характеристик, начисление амортизации, продажа и списание.

Управленческий и финансовый учет

Решение позволяет вести учет доходов, расходов, прибыли, контролировать движение денежных средств, планировать бюджет и формировать управленческий баланс.

Подключаемое оборудование

Поддерживается широкий спектр торгового оборудования: онлайн-ККТ, дисплеи покупателя, сканеры штрих-кодов, терминалы сбора данных, принтеры этикеток, эквайринговые терминалы.

Интеграция с 1С:Бухгалтерия

Обеспечивается прямой обмен данными с «1С:Бухгалтерией», что позволяет использовать данные автосервиса для бухгалтерского и налогового учета без дублирования информации.