1С Предприятие 8. Управление аптечной сетью. Электронная поставка

Отраслевое решение для автоматизации аптечных сетей и оптовой торговли фармацевтическими товарами

Современный фармацевтический рынок требует высокой точности учета, прозрачности товарных потоков и гибкого планирования. Для решения этих задач разработано отраслевое решение, предназначенное для комплексной автоматизации операций в сфере розничной и оптовой торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами. Продукт обеспечивает полное сопровождение бизнес-процессов аптечных сетей и предприятий фармацевтической дистрибуции.

Интеграция с 1С и поддержка отраслевой специфики

Для организации розничных продаж рекомендуется использование системы 1С:Розница 8. Аптека, в то время как 1С:Управление аптечной сетью выполняет роль управляющей системы и устанавливается в центральном офисе. Такое разделение позволяет разграничить административные и операционные функции, обеспечивая устойчивую и централизованную работу сети.

Конфигурация разработана на базе 1С:Управление торговлей и расширена функциональностью, учитывающей специфику фармацевтического бизнеса: работу с сериями, сроками годности, контролируемыми категориями лекарств и требованиями к ценообразованию.

Отраслевые особенности учета

Управление оптовой и розничной торговлей

Решение поддерживает полный набор операций для работы на складах, в распределительных центрах и аптеках, включая контроль товародвижения и формирование управленческой отчетности по предприятиям с несколькими юридическими лицами.

Интеграция с МДЛП

Поддерживается многопоточный регламентный обмен с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП). Это обеспечивает своевременную передачу данных по маркированным препаратам и соответствует требованиям законодательства.

Расширенные данные по номенклатуре

Для корректного учета товаров используются специальные фармацевтические классификаторы:

• действующее вещество (МНН);
• торговое наименование;
• фармакологическая группа;
• принадлежность к контролируемым спискам (наркотические, психотропные, сильнодействующие, безрецептурные, ЖНВЛП и др.).

Возможна автоматическая загрузка сведений из ЕСКЛП, РЛС® Аврора и сервисов 1С, что упрощает поддержание актуальности данных.

Партии, серии и ценообразование

Каждая партия формируется автоматически при поступлении товара и содержит ключевые параметры: серию, дату производства и срок годности.
Система позволяет:

• фиксировать цены на уровне партии;
• регистрировать отпускные цены производителей и поставщиков;
• контролировать максимальные надбавки на ЖНВЛП;
• загружать цены из ГРЛС и ЕСКЛП;
• предотвращать реализацию забракованных серий и фальсификатов.

Работа с электронными документами

Поддерживается импорт и экспорт документов в популярные форматы: EXCEL, MXL, XML, TXT, DBF. Реализована совместимость с основными отраслевыми стандартами (SST, DBF, XML и др.).
Выгружается необходимая отчетность для Росздравнадзора, включая отчеты мониторинга и автоматизированное формирование данных для ФГИС ЕИАС.

Планирование закупок

Система включает мастер расчета потребности, который помогает оценивать объемы закупок с учетом сезонности, динамики продаж и минимальных остатков.
Оформление заказов упрощается благодаря загрузке прайс-листов поставщиков, проверке сроков годности и формированию заказов по реальному спросу.

Аналитика и отчетность

Решение предоставляет широкий набор аналитических инструментов:

• анализ движения и остатков товаров;
• оценка финансового результата;
• контроль оптовых и розничных наценок;
• мониторинг состояния упаковок лекарственных препаратов;
• анализ взаиморасчетов с поставщиками и покупателями.

Обмен данными и интеграции

Связка с 1С:Бухгалтерия и 1С:Документооборот

Обеспечивается автоматический обмен с бухгалтерией без повторного ввода данных, а также интеграция с системой электронного документооборота для ведения бумажных потоков и рабочих процессов.

Взаимодействие фронт-офиса и бэк-офиса

1С:Аптека функционирует как фронт-офис, а Управление аптечной сетью — как бэк-офис. Обмен информацией позволяет:

• передавать в аптеки цены, ассортимент, данные о поставках;
• получать назад данные о продажах, остатках и движениях товаров;
• обеспечивать автономную работу каждой аптеки;
• централизованно формировать заказы поставщикам и распределять товар.

Интеграция с медицинскими информационными системами

Поддерживается обмен данными с «РТ МИС» для работы с льготными рецептами. Для региональных систем возможна доработка функциональности под требования заказчика.

Технологические преимущества

Система построена на платформе 1С:Предприятие 8.3, что обеспечивает:

• высокую надежность и производительность;
• масштабируемость для сетей любого размера;
• возможность работы через Интернет, тонкий или веб-клиент;
• использование мобильных устройств в качестве рабочих мест;
• гибкую настройку интерфейса под роли и полномочия пользователей.

Заключение

Отраслевое решение обеспечивает полный контроль над операционной деятельностью аптечных сетей и оптовых компаний: от приема товара и ценообразования до отчетности и взаимодействия с государственными системами. Комплексная автоматизация помогает повысить точность учета, снизить операционные риски, оптимизировать закупки и обеспечить соответствие современным требованиям фармацевтического рынка.