1С:Детская школа искусств. Электронная поставка

Единая информационная система для детской школы искусств

Программный продукт «1С:Детская школа искусств» предназначен для создания единого цифрового пространства, в котором удобно и прозрачно управлять всеми ключевыми направлениями деятельности школы. Решение охватывает учебный процесс, работу с учащимися и абитуриентами, кадровый учет, материальную базу, мероприятия и отчетность, помогая администрации и преподавателям сосредоточиться на образовательных задачах.

Система объединяет в себе инструменты для учебно-методической работы, составления расписаний, учета посещаемости и успеваемости, ведения справочников и формирования аналитических отчетов. Дополнительно реализованы сервисы для рассылок сообщений, работы с конкурсами и учета кадровых данных.

Основные функциональные возможности

Функционал решения разработан с учетом специфики именно детских школ искусств — музыкальных, художественных и хореографических. Программа поддерживает:

• формирование учебных планов по предпрофессиональным и общеразвивающим программам;
• учет музыкального, художественного инвентаря и его привязку к помещениям, сотрудникам и учащимся;
• ведение базы музыкальных произведений, включая ноты и партитуры;
• формирование и печать квитанций за обучение;
• учет абитуриентов и формирование групп поступающих;
• регистрацию и анализ результатов вступительных экзаменов;
• зачисление учащихся и ведение их личных дел;
• учет посещаемости и успеваемости;
• раздельный учет бюджетных и хозрасчетных часов с формированием отчетов;
• учет промежуточной и итоговой аттестации;
• кадровый учет преподавателей и концертмейстеров;
• расчет показателей эффективности работы педагогов;
• рассылку уведомлений по электронной почте и SMS;
• формирование общего плана мероприятий школы;
• ведение журнала выдачи ключей;
• печать тарификационных ведомостей;
• составление календарно-тематических планов занятий;
• формирование портфолио преподавателей и учет их методических работ и сертификатов;
• учет достижений учащихся и участия в конкурсах и мероприятиях.

Работа с абитуриентами

Подсистема работы с абитуриентами позволяет выстроить прозрачный и удобный процесс приема:

• ведение и хранение личных дел абитуриентов с возможностью архивирования;
• регистрация состава и сроков работы приемной комиссии;
• формирование групп поступающих;
• создание карточек вступительных экзаменов;
• формирование и печать протоколов вступительных прослушиваний;
• регистрация оценок по экзаменам как по всей комиссии, так и выборочно.

Зачисление в детскую школу искусств

Процесс зачисления автоматизирован и сопровождается формированием заявлений установленного образца. Предусмотрены отдельные формы заявлений для приема детей и взрослых, с возможностью печати официальных документов.

Учебно-методическая деятельность

В рамках учебно-методической подсистемы реализованы инструменты для:

• составления учебных планов профессиональной и общеразвивающей подготовки;
• ведения календарного учебного плана;
• учета методической, творческой деятельности и сертификатов;
• назначения времени занятий преподавателям и концертмейстерам;
• формирования и печати общего расписания школы и индивидуальных расписаний;
• ведения карточек занятий с учетом тем, форм занятий, оценок и посещаемости;
• ведения справочника дисциплин для индивидуальных, мелкогрупповых и групповых занятий.

Работа с учащимися

Подсистема работы с учащимися обеспечивает полный цикл сопровождения обучения:

• ведение личных дел учеников с контактной информацией и данными законных представителей;
• индивидуальные карты учащихся, дневники успеваемости и история обучения;
• учет оплаты и выполнения учебных планов;
• составление индивидуальных учебных планов и назначение преподавателей;
• учет творческих работ учащихся;
• заключение и печать договоров на платные услуги;
• генерацию квитанций за обучение;
• учет учебных групп и коллективов;
• перевод учащихся на следующий учебный год с помощью сервиса движения учеников;
• формирование сводных отчетов по успеваемости.

Общий план мероприятий

В системе формируется единый план мероприятий школы на учебный год. В нем учитываются концерты, конкурсы, выставки и другие события, проводимые как внутри школы, так и за ее пределами, с участием учащихся и преподавателей.

Материальная база и учет инвентаря

Подсистема учета материальной базы позволяет контролировать состояние и движение имущества школы:

• учет поступления и списания инвентаря и расходных материалов;
• проведение инвентаризаций;
• формирование отчетов по остаткам на местах хранения;
• учет сборников музыкальных произведений и литературы;
• привязку выданного инвентаря к конкретным помещениям.

Работа преподавателей и концертмейстеров

Для педагогического состава предусмотрены инструменты планирования и учета:

• формирование расписаний и графиков работы;
• распределение индивидуальной педагогической нагрузки;
• ведение портфолио преподавателя;
• учет замен преподавателей.

Кадровые данные и учет рабочего времени

Кадровый блок поддерживает:

• прием, увольнение и кадровые перемещения;
• ведение личных дел сотрудников;
• формирование показателей эффективности и табелей учета педагогических часов;
• печать тарификационных ведомостей по бюджетным и хозрасчетным часам;
• учет рабочего времени.

Импорт данных и безопасность доступа

Программа поддерживает импорт данных из файлов формата xlsx в справочники и документы. Реализовано гибкое разграничение прав доступа:

• распределение прав по разделам учета;
• ограничение доступа на уровне записей;
• использование типовых ролей пользователей;
• контроль действий персонала.

Технологические и сервисные возможности

«1С:Детская школа искусств» обладает всеми стандартными преимуществами платформы 1С:

• отсутствие необходимости в установленном Microsoft Office;
• сохранение документов в форматах doc, xls, pdf и других;
• неограниченное количество прикрепляемых файлов;
• масштабируемость решения под задачи конкретной школы;
• работа в файловом, клиент-серверном режиме и через веб-клиент;
• автоматическое резервное копирование базы данных;
• версионирование объектов и защита информации.