1С:Колледж. Ред.2.1. Электронная поставка

Комплексное решение для автоматизации образовательного процесса: «1С:Колледж ПРОФ»

«1С:Колледж ПРОФ» — это многофункциональная система управления деятельностью организаций среднего профессионального образования. Решение охватывает практически все ключевые направления работы колледжа, обеспечивает высокий уровень автоматизации и легко интегрируется с другими продуктами фирмы «1С».

Программа поддерживает автоматизацию следующих процессов:

• учет контингента от приемной кампании до выпуска;
• разработка рабочих учебных планов в соответствии с ФГОС;
• управление расчетами со студентами;
• формирование и учет педагогической нагрузки;
• составление расписания и фиксация ежедневных замен;
• формирование регламентированной отчетности;
• управление кадровым составом;
• организация воспитательной деятельности;
• планирование и контроль мероприятий;
• учет успеваемости и посещаемости;
• подготовка и печать дипломов;
• воинский учет и хранение данных о здоровье;
• управление практикой и общежитием;
• ведение электронного журнала;
• административно-хозяйственная деятельность;
• информационные рассылки сотрудникам и учащимся;
• интеграция с федеральными ИС и сайтом колледжа;
• взаимодействие с системами контроля доступа;
• работа через информационный киоск.

Решение охватывает все уровни управленческой деятельности и интегрируется с бухгалтерией, кадровыми системами, электронным обучением, библиотекой и другими типовыми продуктами «1С».

Автоматизация рабочих мест сотрудников

Система включает инструменты для автоматизации рабочих мест:

• директора и секретаря;
• председателя и секретаря приемной комиссии;
• заведующих отделениями;
• заместителей директора по учебной, воспитательной, административной и производственной работе;
• методистов и руководителей методических комиссий;
• социального педагога;
• стипендиальной комиссии;
• бухгалтерии;
• коменданта общежития;
• преподавателей и кураторов;
• сотрудников, отвечающих за качество и охрану труда;
• юриста;
• медицинских работников;
• абитуриентов.

Рабочий стол директора колледжа

Рабочее пространство руководителя дает возможность оперативно контролировать деятельность колледжа:

• анализ численности студентов и динамики контингента;
• контроль успеваемости и посещаемости;
• мониторинг выполнения учебной нагрузки;
• быстрый доступ к данным о студентах, приказах, расписании, комиссиях и мероприятиях.

Привлечение абитуриентов

Система поддерживает процессы профориентации и маркетинга:

• планирование мероприятий для привлечения абитуриентов;
• учет затрат;
• регистрация обращений в разрезе каналов;
• анализ эффективности каналов информирования.

Работа приемной комиссии

Функционал приемной кампании включает:

• планирование приема, контрольных цифр и расписания экзаменов;
• публикацию расписания на сайте;
• формирование личных дел абитуриентов;
• контроль документов, выдачу расписок и экзаменационных листов;
• организацию вступительных испытаний;
• фиксацию результатов и их экспорт на сайт колледжа;
• анализ оценок;
• формирование рейтингов;
• создание приказов о зачислении;
• 25 встроенных отчетов для анализа работы комиссии;
• интеграцию с ФИС ГИА и приема.

Личный кабинет абитуриента

Модуль позволяет абитуриентам подавать документы дистанционно. Возможности:

• неограниченное количество личных кабинетов;
• авторизация по логину и паролю;
• восстановление доступа по email;
• регистрация данных абитуриента и законных представителей;
• загрузка скан-копий документов;
• подача и изменение заявлений на поступление;
• модерация данных приемной комиссией;
• история уведомлений и сообщений.

Работа отделений

Основные функции:

• оформление приказов по движению контингента;
• анализ состава студентов и формирование отчетов;
• ведение групп;
• выдача студенческих билетов и справок;
• архивный учет и подготовка архивных документов;
• ведение воинского учета.

Успеваемость и посещаемость

Функционал включает:

• учет оценок и посещений;
• экспорт данных на сайт колледжа;
• предоставление информации студентам через киоск;
• рассылки по email и SMS.

Управление выпуском

Система обеспечивает:

• утверждение тем ВКР;
• работу ГЭК и учет протоколов;
• подготовку сведений для дипломов;
• ввод оценок студентов-переводников;
• печать дипломов и приложений;
• выгрузку в ФИС ФРДО.

Учебная часть

Возможности:

• работа с государственными стандартами;
• подготовка рабочих учебных планов;
• распределение учебной нагрузки;
• учет выполненной нагрузки;
• составление календарного графика.

Расписание

Функции модуля:

• учет доступности преподавателей;
• создание шаблонов расписания;
• поддержка дистанционных занятий;
• автоматическое формирование ежедневного расписания;
• рассылка расписания.

Рабочие программы

Система поддерживает подготовку рабочих программ дисциплин и МДК, включая календарно-тематические планы.

Воспитательная работа

Возможности:

• оформление поощрений и взысканий;
• учет их влияния на рейтинги;
• управление досуговой деятельностью.

Мероприятия

Функционал:

• планирование, назначение ответственных;
• учет результатов;
• план-фактный анализ;
• формирование рейтингов студентов и групп.

Трудоустройство

Система позволяет:

• прогнозировать трудоустройство выпускников;
• вести учет трудоустройства;
• анализировать результаты;
• хранить банк резюме.

Работа кураторов

Функционал:

• планирование родительских собраний;
• подготовка характеристик;
• учет поручений студентов;
• назначение кураторов.

Анкетирование

Возможности:

• создание опросов;
• проведение анкетирования;
• анализ результатов.

Производственное обучение

Функционал:

• организация практик;
• учет мест практик и договоров;
• подготовка документов для студентов;
• регистрация результатов;
• анализ эффективности практик.

Аудиторный фонд

Система позволяет учитывать аудитории, назначать ответственных и проводить проверки помещений.

Кадровый учет

Возможности:

• учет сотрудников;
• приказы на прием и увольнение;
• интеграция с системами расчета зарплаты.

Квалификация сотрудников

Модуль поддерживает:

• учет повышения квалификации;
• планирование аттестаций.

Охрана труда

Функции:

• учет инструктажей;
• медицинский контроль;
• обучение по охране труда.

Медицинский кабинет

Ведется учет состояния здоровья студентов и результатов медосмотров.

Методическая работа

Структурированный учет:

• планирование и анализ методической деятельности;
• работа методсоветов;
• учет методических материалов;
• проведение конкурсов.

Методические комиссии

Возможности:

• ведение состава комиссий;
• учет дисциплин;
• подготовка протоколов;
• анализ рабочих программ.

Социальный учет

Модуль поддерживает учет социальных статусов студентов и формирование соответствующих списков.

Стипендия и материальная помощь

Функции:

• ведение протоколов комиссий;
• подготовка решений и приказов;
• учет НДФЛ и взносов;
• поддержка всех типов стипендий;
• расчет материальной помощи;
• учет повышающих коэффициентов.

Расчеты за платное обучение

Модуль обеспечивает:

• ценообразование;
• работу с договорами;
• начисления и оплаты;
• обмен с бухгалтерией;
• анализ взаиморасчетов.

Управление общежитием

Функционал:

• учет жилого фонда;
• заселение и выселение;
• учет проживающих;
• начисления за проживание;
• резервирование комнат;
• учет посещаемости и обходов.

Канцелярия

Система организует электронный документооборот входящей и исходящей корреспонденции.

Электронный журнал

Возможности:

• привычный формат журналов;
• учет подгрупп;
• автоматическое заполнение;
• фиксация опозданий;
• мобильная версия (бета).

Материальная база

Система поддерживает учет имущества:

• поступления, перемещения, списания;
• инвентаризацию и описи.

Нормативная база

Возможности:

• хранение нормативных документов;
• классификация по типам;
• прикрепление файлов.

Управление качеством

Система поддерживает стандарты ISO и ГОСТ:

• планирование внутренних аудитов;
• учет жалоб;
• регистрация несоответствий;
• анализ корректирующих действий.

Профессиональное обучение

Система позволяет:

• планировать программы;
• вести учет слушателей;
• управлять расчетами;
• оформлять свидетельства;
• выгружать данные в ФРДО.

Административно-хозяйственный отдел

Функции:

• создание регламентов;
• планирование работ;
• учет заявок;
• назначение заданий;
• контроль выполнения.

Интеграционные возможности

Система взаимодействует с:

• сайтом образовательной организации;
• системами контроля управления доступом;
• бухгалтерией;
• кадровыми решениями;
• ФИС «Контингент», «ГИА и приема», ФРДО;
• модулями расписания и электронного обучения;
• учебными планами GosInsp;
• «1С:Библиотека 8».

Поддерживаются различные каналы рассылок и работа через информационные киоски.

Возможности, доступные только в версии ПРОФ

• рабочие программы;
• календарный график;
• профессиональное обучение;
• охрана труда;
• работа с общежитиями;
• канцелярия;
• электронный журнал;
• SMS-уведомления через GSM-терминал;
• интеграция со СКУД;
• информационный киоск;
• АХО.