1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации. Электронная поставка

Отраслевое решение для комплексного учета в строительстве

Отраслевое решение «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия строительной организации» создано на базе типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0. При этом полностью сохранен базовый функционал и расширены возможности с учетом специфики строительной отрасли. Решение работает на технологической платформе «1С:Предприятие 8.3», которая обеспечивает высокую масштабируемость, гибкость настройки, открытость и простоту администрирования.

Использование возможностей версии 8.3 позволяет работать как в тонком клиенте, так и через веб-клиент. Благодаря этому пользователи получают доступ к системе через WEB-интерфейс, что делает работу более наглядной, удобной и позволяет эффективно организовать удаленный доступ.

Структура конфигурации и основные подсистемы

Конфигурация «Бухгалтерия строительной организации» включает четыре ключевые подсистемы, каждая из которых ориентирована на определенную роль в строительном процессе:

• Подрядчик строительства
• Заказчик строительства
• Инвестор
• Внутрихозяйственные расчеты

Такой подход позволяет автоматизировать учет как для отдельных участников строительства, так и для организаций, совмещающих несколько функций.

Подсистема «Подрядчик строительства»

Данная подсистема предназначена для полного учета строительно-монтажных работ и связанных с ними ресурсов. В рамках подсистемы реализованы:

• учет выполнения СМР по стройкам, объектам, статьям и технологической структуре затрат с формированием справок КС-3;
• ведение учета СМР в разрезе объектов строительства и формирование сводных справок КС-3;
• расчет плановой стоимости работ с возможностью создания локальных смет, ведомостей ресурсов и анализа маржинального дохода;
• раздельный учет работ, выполненных собственными силами и с привлечением субподрядчиков;
• учет списания материалов по объектам строительства по форме М-29 с применением средней стоимости или метода ФИФО;
• распределение косвенных затрат по объектам строительства, в том числе по машино-часам строительной техники;
• отраслевой складской учет материалов, спецодежды, спецоснастки, инвентаря и оборудования;
• формирование унифицированных форм МБ-2, отчетов «Ведомость 10-с» и «Материальный отчет»;
• учет неотфактурованных поставок по форме М-7;
• учет продукции, работ и услуг вспомогательного производства;
• контроль оплаты заказчиком принятых этапов строительных контрактов;
• анализ расчетов по субподрядным работам в разрезе объектов;
• позаказный учет с формированием локальных смет и актов КС-2 на основании заказов покупателей;
• учет оборудования и материалов по объектам и местам хранения;
• учет заготовительно-складских расходов;
• оформление передачи выполненных работ заказчику с формированием актов КС-2;
• учет услуг генподрядчика и субподрядных работ с возможностью их последующего использования при передаче работ заказчику;
• учет давальческих материалов, переданных подрядчикам, и их списание по факту использования.

Подсистема «Заказчик строительства»

Подсистема ориентирована на учет капитальных вложений и затрат заказчика строительства. Она позволяет:

• формировать номенклатуру объектов с параметрами площади, нумерации и назначения помещений;
• планировать и учитывать затраты на содержание заказчика по статьям, подразделениям и источникам финансирования;
• вести раздельный учет НДС по капитальным вложениям и формировать сводные счета-фактуры при передаче объектов инвестору;
• оформлять передачу завершенных строительством объектов с использованием актов КС-11 и КС-14;
• учитывать НДС по объектам строительства;
• отражать затраты на временные (титульные) сооружения с автоматическим распределением;
• учитывать поступление и использование средств целевого финансирования;
• формировать и печатать комплект первичных документов, утвержденных постановлениями Госкомстата РФ;
• распределять накопленные затраты пропорционально инвестициям или площадям объектов.

Подсистема «Инвестор»

Подсистема «Инвестор» обеспечивает прозрачный контроль движения инвестиционных средств и включает:

• контроль и корректировку использования источников финансирования;
• учет долевого участия и расчеты по договорам уступки прав требования;
• формирование доли администрации;
• аналитическую отчетность по движению средств, капитальным вложениям, ТМЦ и расчетам с контрагентами;
• оформление двусторонних и трехсторонних актов взаимозачетов.

Подсистема «Внутрихозяйственные расчеты»

Для учета внутренних операций между подразделениями предусмотрены:

• оформление входящих и исходящих авизо;
• формирование актов сверки между подразделениями организации.

Назначение и нормативная база учета

Решение предназначено для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в строительных организациях, выступающих в роли заказчика, подрядчика и инвестора, включая случаи совмещения этих функций. В конфигурации используется план счетов бухгалтерского учета, утвержденный приказом Минфина РФ № 94н. Структура счетов и аналитики полностью соответствует требованиям законодательства. При необходимости пользователи могут самостоятельно добавлять субсчета и аналитические разрезы.

Учет документов и хозяйственных операций

Все хозяйственные операции отражаются с помощью документов, соответствующих первичным бухгалтерским формам. При необходимости допускается ручной ввод отдельных проводок.

Поддержка систем налогообложения

Программа поддерживает основные режимы налогообложения:

• общую систему налогообложения;
• упрощенную систему налогообложения;
• единый налог на вмененный доход для отдельных видов деятельности;
• УСН для индивидуальных предпринимателей.

Бухгалтерский учет для малого бизнеса

Для субъектов малого предпринимательства реализован учет с применением книги учета фактов хозяйственной деятельности (К-1) и специализированных регистров учета имущества.

Электронные регистры бухгалтерского учета

Ведение регистров бухгалтерского учета полностью соответствует требованиям Федерального закона № 402-ФЗ. Регистры могут подписываться электронной подписью и храниться в архиве в электронном виде.

Современный интерфейс «Такси»

Интерфейс «Такси» отличается современным дизайном, увеличенным шрифтом и удобной навигацией. Он обеспечивает комфортную работу даже при длительном использовании, позволяет настраивать рабочее пространство под конкретного пользователя и ускоряет ввод данных. При этом сохраняется возможность использования классического интерфейса версии 8.2, выбор осуществляется в настройках программы.

Учет торговых операций и агентских договоров

В системе автоматизирован учет поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую и розничную торговлю, возвраты, импортные операции и работу с несколькими типами цен. Также реализован полноценный учет агентских договоров как со стороны агента, так и со стороны принципала.

Банковские и кассовые операции

Поддерживается учет наличных и безналичных денежных средств, валютных операций, работа с кассой и банковскими счетами, прямой обмен с банками и формирование платежных документов. Реализованы механизмы автоматического формирования налоговых платежей и получения банковских выписок.

Расчеты с контрагентами

Учет расчетов ведется в рублях, условных единицах и иностранной валюте с автоматическим расчетом курсовых разниц. Все взаиморасчеты детализированы до уровня конкретного документа.

Учет основных средств и производства

В программе реализован полный цикл учета основных средств, нематериальных активов, основного и вспомогательного производства, полуфабрикатов, спецодежды и давальческого сырья с автоматическим расчетом фактической себестоимости.

Косвенные расходы и НДС

Система поддерживает различные методы распределения косвенных расходов, включая директ-костинг, и полностью автоматизирует учет НДС в соответствии с требованиями НК РФ, включая раздельный учет и сложные хозяйственные ситуации.

Учет заработной платы и кадров

Реализован расчет заработной платы, налогов и страховых взносов, кадровый учет и формирование всей необходимой отчетности. Поддерживается защита персональных данных в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ.

Регламентированные операции и отчетность

Программа автоматизирует закрытие месяца, формирование стандартных и регламентированных отчетов, подготовку налоговых деклараций, статистической отчетности и отчетов в государственные фонды. Предусмотрена электронная сдача отчетности и ведение календаря бухгалтера.

Сервисные и дополнительные возможности

Решение включает развитые сервисные функции: резервное копирование, хранение версий документов, свертку информационной базы, гибкую настройку прав доступа, удобные инструменты для руководителя и встроенные методические материалы.