1С:Предприятие 8. TMS Логистика. Управление перевозками. Электронная поставка

Назначение отраслевого решения для транспортной логистики

Отраслевое решение предназначено для компаний, в деятельности которых транспортная логистика играет ключевую роль. Система ориентирована на координацию всех участников логистической цепочки и помогает выстроить согласованную работу при организации перевозок с привлечением стороннего транспорта.

Решение учитывает необходимость сопряженности логистических процессов на нескольких уровнях. Техническая сопряженность обеспечивает согласование параметров различных типов транспортных средств. Технологическая сопряженность позволяет применять единую технологию перевозки для всех задействованных видов транспорта. Экономическая сопряженность формирует общие принципы построения тарифов и расчета стоимости перевозок на всех этапах цепочки.

Основное назначение системы

Ключевая задача решения — планирование и управление грузоперевозками с использованием привлеченного транспорта. Система поддерживает различные сценарии логистики и подходит для компаний с распределенной структурой и большим объемом заявок.

Функциональность охватывает:

• управление сборными (LTL) и комплектными (FTL) перевозками;
• планирование доставки «последней мили», включая городскую логистику;
• управление мультимодальными перевозками с использованием нескольких видов транспорта, включая работу мультимодального транспортного оператора;
• совместное планирование логистических процессов с участием различных подразделений компании;
• выбор перевозчиков и исполнителей по каждому звену маршрута;
• определение формата перевозки — отдельное транспортное средство или сборный груз;
• автоматическое планирование региональной и локальной доставки для большого количества заявок.

Функциональные подсистемы «1С:TMS Логистика. Управление перевозками»

Функциональные возможности решения реализованы через набор взаимосвязанных подсистем:

• управление нормативно-справочной информацией;
• управление потребностями в перевозке грузов;
• управление заданиями на перевозку;
• автоматическое и ручное планирование маршрутов;
• формирование и управление рейсами;
• управление ресурсами для выполнения рейсов;
• контроль исполнения перевозок;
• управление тарифной политикой;
• управление взаимодействиями и доступом пользователей;
• аналитическая отчетность;
• визуализация данных на электронных картах.

Рабочие места пользователей

В зависимости от структуры и масштаба компании система позволяет настроить функциональные рабочие места для различных категорий сотрудников:

• менеджеров отдела продаж;
• менеджеров отдела закупок;
• специалистов логистического подразделения;
• сотрудников транспортного отдела.

Каждое рабочее место адаптируется под задачи конкретной роли и упрощает выполнение повседневных операций.

Управление нормативно-справочной информацией

Подсистема нормативно-справочной информации является базовой и обеспечивает работу всех остальных модулей. В ней формируются и поддерживаются актуальные данные, необходимые для логистических расчетов и планирования:

• валюты и курсы валют;
• юридические лица и индивидуальные предприниматели;
• деловые партнеры, включая перевозчиков, агентов и заказчиков;
• контактные лица и адреса;
• правила тарификации и классификации грузов;
• номенклатура;
• пользователи и группы тарифов;
• маршруты перевозок.

Управление потребностями в перевозке грузов

Подсистема позволяет регистрировать предварительные потребности в перевозке и отслеживать их дальнейшую обработку. Пользователи могут фиксировать потребности, контролировать этапы их выполнения и регистрировать различные виды взаимодействий на основании текущей заявки.

Управление заданиями на перевозку

В рамках данной подсистемы осуществляется работа с заданиями на перевозку грузов. Реализованы функции регистрации заданий, расчета плановой стоимости перевозки для клиента, контроля исполнения и фиксации взаимодействий, связанных с конкретным заданием.

Формирование и управление рейсами

Система предоставляет инструменты для автоматического и ручного формирования рейсов — как комплектных, так и сборных. В один рейс могут быть включены звенья различных заданий на перевозку, что повышает эффективность использования транспорта.

Дополнительно реализованы:

• планирование затрат на выполнение рейсов;
• контроль исполнения рейсов;
• формирование комплекта печатных документов в соответствии с требованиями законодательства для различных видов транспорта и направлений перевозок.

Управление ресурсами для выполнения рейсов

Подсистема управления ресурсами предназначена для обработки заявок на выделение транспортных средств и персонала. Она позволяет:

• контролировать потребности в ресурсах для выполнения рейсов;
• анализировать заявки на транспорт и сотрудников;
• подтверждать или отклонять заявки;
• использовать бизнес-процесс согласования заявок на транспортные средства.

Контроль выполнения перевозок

Подсистема контроля выполнения рейсов обеспечивает фиксацию прохождения контрольных точек маршрута и позволяет отслеживать ход перевозки на всех этапах. Это повышает прозрачность процессов и помогает оперативно реагировать на отклонения от плана.

Управление тарифной политикой компании

Система поддерживает гибкую настройку тарифной политики и правил расчета затрат. Пользователи могут фиксировать тарифы на услуги компании, определять показатели расчета, формировать правила тарификации и настраивать стоимость услуг в разрезе видов транспорта и тарифных групп.

Управление доступом пользователей

Подсистема управления доступом позволяет настраивать права пользователей с помощью ролей. Каждая роль определяет перечень доступных действий и объектов. Роли могут соответствовать должностям, видам деятельности или отдельным функциональным задачам. Одному пользователю может быть назначено несколько ролей.

Аналитическая отчетность

Система предоставляет широкие возможности для анализа эффективности перевозок. Пользователи могут получать аналитические отчеты по ключевым показателям, анализировать накопленные статистические данные с разной степенью детализации и выбирать удобный формат представления информации.

Визуализация данных на электронных картах

Подсистема визуализации позволяет отображать логистическую информацию на электронных картах, что значительно упрощает работу диспетчеров и логистов. Поддерживается отображение адресов, географических зон, плановых и фактических маршрутов, а также расчет расстояний.

Возможна работа с картографическими сервисами OpenStreetMap и ITOB:Картография. Карты не входят в стандартную поставку и приобретаются отдельно у правообладателей. Выбор сервиса зависит от задач предприятия и используемой операционной системы.

Интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS

Интеграция с «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» расширяет возможности контроля перевозок в режиме реального времени. Система позволяет отслеживать местоположение транспорта, пробег, расход топлива, отклонения от маршрутов, скоростной режим, получать тревожные сигналы SOS и контролировать работу мобильного персонала.

Интеграция с мобильными устройствами на Android

Для водителей и курьеров предусмотрена работа с мобильными устройствами на базе Android. Задания, сформированные в системе, передаются на мобильные приложения, где сотрудники принимают задания и фиксируют статусы выполнения. Логисты и диспетчеры получают актуальную информацию, фотоотчеты, сообщения и данные о перемещении транспорта в реальном времени.

Обмен сообщениями и оповещения

Система поддерживает интеграцию с сервисами обмена сообщениями. Это позволяет оперативно информировать сотрудников о событиях в процессе доставки с помощью SMS, e-mail или мессенджеров. Также возможно автоматическое оповещение клиентов о времени доставки и изменениях в статусе заказа.

Интеграция и обмен данными с другими решениями 1С

Для построения единого информационного пространства предусмотрен обмен данными с решениями «1С:ERP Управление предприятием», «1С:Комплексная автоматизация» и «1С:Управление торговлей». Реализован онлайн-обмен с системой «1С:WMS Логистика. Управление складом», что позволяет синхронизировать складские и транспортные операции и автоматически планировать погрузку с учетом маршрутов доставки.