1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Проф. Электронная поставка

Система управления перевозками в 1С:Управление автотранспортом ПРОФ

Система управления перевозками в «1С:Управление автотранспортом ПРОФ» представляет собой базовую TMS-систему, предназначенную для комплексного управления заказами, рейсами и перевозчиками. Решение помогает выстроить прозрачный и управляемый процесс перевозок, обеспечить точный учет взаиморасчетов с контрагентами и получить объективную картину рентабельности каждого заказа.

Система подходит как для компаний с собственным автопарком, так и для организаций, активно работающих с привлеченными перевозчиками, и может использоваться в качестве надежной основы для дальнейшего развития логистической ИТ-инфраструктуры.

Управление заказами на перевозку

В системе реализован удобный механизм учета и распределения заказов на транспортные средства. Пользователи могут обрабатывать заявки как от внутренних подразделений компании, так и от сторонних контрагентов.

Заказы сопровождаются автоматическим изменением статусов при выполнении операций с грузом, а также полным учетом сопроводительных документов, дополнительных услуг и операций. В рамках одного заказа фиксируются как плановые, так и фактические доходы и расходы, что позволяет оперативно оценивать его рентабельность.

При оформлении заказа учитываются все ключевые параметры перевозки:

• детализация по заказу, грузовым местам и товарам;
• основные и дополнительные характеристики груза;
• грузовые места и виды упаковки;
• адреса доставки, временные окна и точки стоянки;
• требования к транспортному средству.

Планирование и контроль рейсов

Обработка заказов в системе может выполняться по различным сценариям. Грузы нескольких заказов могут объединяться в один рейс, заказ может передаваться стороннему перевозчику или выполняться собственным транспортом компании.

Учет перевозок осуществляется с помощью маршрутных листов, в которых фиксируется плановое и фактическое время прибытия, убытия, стоянок и ожиданий. Система поддерживает автоматическое заполнение фактических данных из систем спутникового мониторинга и мобильного приложения водителя.

Дополнительно реализован механизм учета расписаний доставки. Расписание может быть задано в договоре с контрагентом и отображается в карточке каждого пункта маршрута. При создании заказа или потребности в перевозке дата и время доставки могут подставляться автоматически на основании заданного расписания.

Работа с транспортными документами

Контур управления перевозками значительно упрощает подготовку и учет документов, сопровождающих перевозку автомобильным транспортом. В системе формируются доверенности, заказы перевозчикам, маршрутные и путевые листы, товарно-транспортные накладные, счета, акты и реестры.

Для контроля сопроводительных документов предусмотрен отдельный справочник, в котором каждый документ может иметь собственный статус. Статусы устанавливаются вручную или автоматически, а пользователи могут получать уведомления об их изменении. Документы можно объединять в пакеты, что снижает риск потери и упрощает контроль их обработки.

Редактор цепочки документов

Специальный механизм позволяет вносить сквозные изменения сразу в несколько связанных документов. Это особенно удобно при корректировке состава груза, изменении маршрута, перевозчика или перераспределении грузов между заказами и маршрутными листами. Такой подход существенно сокращает количество ручных операций и снижает вероятность ошибок.

Контроль перевозок и прогнозирование опозданий

Для оперативного мониторинга перевозок предусмотрено автоматизированное рабочее место «Контроль перевозок». Оно позволяет отслеживать текущее местоположение транспортных средств, воспроизводить треки за выбранный период, сравнивать плановые и фактические маршруты, анализировать простои и опоздания.

Встроенный механизм прогнозирования опозданий рассчитывает предполагаемое время прибытия и заранее уведомляет пользователей о возможных отклонениях от графика.

Работа с привлеченными перевозчиками

Система поддерживает полноценную работу с внешними перевозчиками. Пользователи могут вести картотеки транспортных средств партнеров, настраивать тарифы и прейскуранты, передавать заказы и рейсы на исполнение и контролировать их выполнение. Это позволяет выстроить единый подход к управлению собственными и привлеченными ресурсами.

Картографические сервисы и геозоны

В решении реализована интеграция с популярными картографическими сервисами, включая OpenStreetMap, Яндекс.Карты и сервисы геокодирования адресов. Система позволяет отображать на карте адреса, автомобили, заказы, маршруты, а также произвольные точки — АЗС, сервисы и терминалы.

Пользователь может управлять составом отображаемых объектов, настраивать геозоны, выбирать иконки и цветовые схемы для различных типов данных, что делает визуализацию максимально наглядной.

Тарификация и взаиморасчеты

Блок тарификации предоставляет гибкие инструменты для настройки транспортных тарифов. Поддерживаются фиксированные, табличные и комбинированные тарифы, тарифные сетки, наценки и скидки. Возможна загрузка и выгрузка тарифов из Excel, а расчет стоимости услуг выполняется автоматически.

Контур взаиморасчетов обеспечивает учет оказанных и полученных услуг, формирование счетов, актов и реестров, контроль оплат и задолженностей. Поддерживаются различные условия оплаты, включая предоплату и поэтапные расчеты, а также контроль соблюдения условий договоров.

Управление рентабельностью перевозок

В системе реализованы инструменты для анализа финансовой эффективности перевозок. Доходы и расходы учитываются как на уровне отдельных документов, так и в агрегированных отчетах.

Пользователи могут формировать отчеты для логистов, экспедиторов и руководителей, анализировать плановые и фактические показатели, распределять доходы и затраты по заказам и учитывать прочие финансовые факторы, влияющие на итоговую прибыль.

Контур управления автопарком (FMS)

FMS-контур системы предназначен для комплексного управления автопарком, диспетчерской и ремонтной зоной. В нем ведется учет собственных, арендованных и привлеченных транспортных средств, а также оборудования и спецтехники.

Для каждого транспортного средства хранятся технические характеристики, нормы технического обслуживания и история эксплуатации. Система автоматически контролирует состояние автомобилей перед рейсом и может блокировать выпуск при отсутствии обязательных документов или просроченном ТО.

Планирование работы транспортных средств

Программа поддерживает долгосрочное, краткосрочное и оперативное планирование работы автопарка. Можно формировать планы выпуска автомобилей, учитывать режимы работы техники и графики водителей, а также анализировать фактические показатели в сравнении с планом.

Для диспетчеров предусмотрено специализированное рабочее место, позволяющее распределять заказы, формировать маршрутные листы и отслеживать статусы транспортных средств в режиме реального времени.

Учет путевых листов

Система поддерживает оформление более десяти форм путевых листов в соответствии с требованиями законодательства. Возможна как ручная, так и пакетная выписка документов, что особенно удобно для компаний с крупным автопарком.

Поддерживается работа с электронными путевыми листами через встроенный модуль 1С-ЭПД.

Учет ГСМ и технических жидкостей

Функциональность учета ГСМ позволяет контролировать нормативный и фактический расход топлива, учитывать заправки и сливы, анализировать остатки и проводить инвентаризацию. В системе предусмотрен конструктор формул, с помощью которого можно настраивать индивидуальные алгоритмы расчета расхода топлива.

Ремонты, ТО и агрегаты

Блок ремонтов и технического обслуживания охватывает учет заявок на ремонт, планирование ТО, контроль загрузки ремонтных зон и учет агрегатов. Для механиков предусмотрено отдельное рабочее место, упрощающее контроль технического состояния транспорта и всех связанных операций.

Безопасность дорожного движения

Подсистема безопасности дорожного движения позволяет учитывать дорожно-транспортные происшествия, штрафы и нарушения, анализировать статистику и формировать прогнозы на основе накопленных данных. Это помогает повысить дисциплину водителей и снизить риски.

Складской учет и учет работы водителей

Система поддерживает складской учет запчастей и расходных материалов, адресное хранение, инвентаризацию и контроль остатков. Отдельная подсистема позволяет учитывать рабочее время водителей, сменные графики и начислять заработную плату на основании путевых листов.

Пассажирские перевозки и мобильные решения

Решение подходит и для управления пассажирскими перевозками: ведется учет билетов, расписаний, выручки и выходов транспорта на линию. Дополнительно доступно мобильное приложение «Водитель УАТ», которое упрощает взаимодействие водителей, экспедиторов и диспетчеров и поддерживает интеграцию с внешними сервисами.