1С:Театр. Электронная поставка

Назначение программного продукта «1С:Театр»

Программный продукт «1С:Театр» разработан для комплексной автоматизации управления деятельностью театральных учреждений. Решение охватывает все ключевые направления работы театра: художественное руководство, управление постановочной частью и производственными мастерскими, финансово-экономическое планирование, кадровый учет и реализацию билетов.

Система подходит для театров, концертных организаций и творческих коллективов любых форм собственности и масштаба деятельности, обеспечивая единое информационное пространство для всех подразделений.

Технологическая платформа и возможности

«1С:Театр» создан на современной платформе «1С:Предприятие 8.3» и использует проверенные технологические решения, которые обеспечивают стабильную и удобную работу:

• использование управляемого интерфейса;
• поддержка толстого, тонкого и веб-клиента;
• применение Библиотеки стандартных подсистем «1С», что упрощает сопровождение и развитие системы.

Основные рабочие процессы

Программа автоматизирует все ключевые группы процессов, связанные с деятельностью театра:

• управление художественной деятельностью;
• управление постановочной частью и производственными мастерскими;
• финансово-экономическое управление;
• управление персоналом;
• процессы, связанные с продажей театральных билетов.

Автоматизация художественного руководства

Система предоставляет широкий инструментарий для планирования и контроля творческой деятельности театра:

• формирование репертуара на любой период — от недели до сезона или года;
• учет нескольких сценических площадок с автоматическим контролем занятости артистов;
• распределение ролей с возможностью создания нескольких актерских составов для одного спектакля;
• составление и корректировка графиков репетиций с учетом времени и места их проведения;
• детальное планирование репетиций с указанием типа, состава участников, времени явки, сценического, светового и звукового оформления;
• учет участия помощников режиссера;
• планирование многостадийных репетиций, включая работу в залах, на сцене и с оркестром;
• составление гастрольных графиков и формирование гастрольных команд;
• фиксация фактически проведенных спектаклей и репетиций с учетом задействованных артистов и сотрудников.

Управление постановочной частью и мастерскими

Программный продукт помогает эффективно организовать работу технических и производственных подразделений театра:

• ведение справочников постановочных средств, декораций и театральных костюмов;
• формирование технических паспортов спектаклей, включая световое, звуковое и сценическое оформление;
• автоматизация подготовки монтировочных описей;
• управление деятельностью художественных и производственных мастерских;
• формирование заданий в мастерские и учет технологических операций;
• расчет себестоимости изготовления декораций, костюмов и других элементов оформления;
• управление техническим обеспечением гастрольных поездок.

Финансово-экономическое управление театром

Система поддерживает планирование и анализ финансовой деятельности театра:

• управление билетной политикой с установкой цен в зависимости от спектакля, сезона и категории мест;
• выбор способов реализации билетов: через кассу театра или сторонних реализаторов;
• настройка условий договоров с юридическими и физическими лицами;
• планирование доходов и расходов в разрезе каждого спектакля;
• формирование отчетов для анализа экономической эффективности деятельности театра.

Управление персоналом

«1С:Театр» автоматизирует кадровые процессы с учетом специфики творческих коллективов:

• оформление трудовых договоров со штатными сотрудниками;
• заключение договоров с внештатными исполнителями и авторами;
• поддержка различных схем оплаты участия в спектаклях и репетициях;
• учет гражданско-правовых договоров на оказание услуг, включая реализацию билетов;
• формирование статистической кадровой отчетности;
• учет льготных категорий творческого персонала для корректного начисления пенсий.

Управление билетным хозяйством

Программа обеспечивает полный контроль над процессом реализации билетов:

• организация рабочего места кассира с возможностью одновременной онлайн-работы нескольких касс;
• управление продажей билетов через сторонние организации и частных реализаторов;
• контроль продаж по каждому спектаклю;
• учет статусов билетов, включая продажу, бронирование и возвраты.

Пользователи и разграничение прав доступа

В системе реализован гибкий механизм настройки прав доступа. Для каждого пользователя можно определить индивидуальные права и назначить один или несколько профилей.

Предусмотрены типовые профили для различных подразделений, включая кассиров, службы реализации билетов, художественно-постановочную часть, мастерские, технические службы, кадровую службу, финансово-экономическое руководство и администрацию театра. При необходимости наборы прав могут быть адаптированы под внутренние регламенты организации.

Интеграция с другими программами

«1С:Театр» поддерживает обмен данными с другими решениями на платформе 1С, включая «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» и «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8». Это обеспечивает целостность учета и исключает дублирование информации.