1С:Университет. Электронная поставка

Программный продукт «1С:Университет»

«1С:Университет» создан на платформе «1С:Предприятие 8.3» и предназначен для комплексной автоматизации работы высших учебных заведений. Система охватывает все ключевые процессы — от работы приемной комиссии до учета студентов, учебного процесса, приказов, практик и выпускных документов.

Работа приемной комиссии

С помощью «1С:Университет» вуз может реализовать различные модели приемной кампании, включая обработку личных дел абитуриентов, ранжирование и зачисление.

Планирование приемной кампании включает:

• формирование планов набора по направлениям подготовки и формам обучения;
• определение перечня вступительных испытаний и необходимых документов;
• учет индивидуальных достижений и настройка балльных систем оценивания;
• формирование порядка зачисления с учетом льгот, основания поступления и побед в олимпиадах.

Гибкая настройка параметров приемной кампании через документ «Приемная кампания» позволяет:

• ограничивать направления подготовки в заявлении;
• устанавливать пакетную подачу заявлений;
• автоматически формировать ведомости;
• контролировать количество поданных оригиналов документов;
• проверять корректность и ограничения заявлений;
• учитывать согласия на зачисление;
• настраивать правила включения и исключения абитуриентов;
• проводить кампанию в несколько этапов;
• копировать настройки предыдущих кампаний.

Формирование личного дела абитуриента включает:

• личные и контактные данные;
• сведения об образовании и результатах ЕГЭ;
• выбранные направления подготовки и вступительные испытания;
• информацию о льготах, достижениях, здоровье и документах;
• данные родителей.

Документы абитуриента:

• экзаменационные листы и ведомости;
• допуск к вступительным испытаниям;
• договоры при платном обучении;
• приоритеты между направлениями подготовки.

Система учитывает результаты ЕГЭ и олимпиад, позволяет формировать конкурсные группы и осуществлять обмен данными с ФИС ГИА и приема. Мастер приемной кампании автоматизирует массовую работу с документами, формирует рейтинги и списки к зачислению, а также позволяет выводить статистические, аналитические и отчетные формы, включая сведения о контингенте, результаты вступительных испытаний и справки ЕГЭ.

Планирование учебного процесса

«1С:Университет» поддерживает полное управление учебными планами и графиками, включая:

• создание и учет учебных планов и рабочих планов в соответствии с ГОС и ФГОС;
• поддержку уровневой системы (бакалавр, магистр, специалист);
• закрепление дисциплин за кафедрами и подразделениями;
• интеграцию с GosInsp для загрузки и выгрузки данных;
• учет специализаций, основной и дополнительный срок обучения;
• проверку планов и создание недостающих учебных планов;
• формирование комплекта рабочих учебных планов на основе базового;
• вывод учебных планов, графиков и матрицы компетенций на печать.

Расчет и распределение нагрузки

Система позволяет:

• формировать контингент студентов по дисциплинам и учебным планам;
• рассчитывать и распределять нагрузку преподавателей;
• учитывать основную и дополнительную нагрузку;
• синхронизировать расчеты и хранить сведения о профессорско-преподавательском составе;
• интегрироваться с кадровыми системами («1С:Зарплата и кадры»);
• формировать отчеты о нагрузке преподавателей и кафедр, включая почасовой учет, возрастной состав и остепененность ППС.

Управление контингентом

Программа обеспечивает:

• хранение личных дел и карточек студентов;
• контроль движения контингента;
• ведение зачетных книг с поддержкой обучения по нескольким направлениям;
• закрепление дисциплин по выбору;
• учет успеваемости и посещаемости;
• массовое формирование ведомостей и отчетов;
• начисление и автоматический расчет стипендий;
• управление практиками, включая графики, приказы и протоколы;
• формирование документов государственного образца (дипломы, приложения, академические справки);
• массовую регистрацию дипломов и выгрузку данных в ФРДО;
• воинский учет и формирование соответствующих справок;
• управление студпрофкомом, учет поощрений и платежей;
• ведение трудоустройства выпускников и формирование статистики;
• формирование и печать статистических и аналитических отчетов, включая форму ВПО-1 и выгрузку в ГИС «Контингент».

Работа с приказами

Система поддерживает:

• создание приказов и распоряжений;
• настройку новых типов приказов и изменение существующих;
• управление переходами состояния студентов;
• настройку полей, печатных форм и ограничений;
• управление подписями;
• отмену и корректировку приказов;
• контроль корректности проведения документов.

Учет платных услуг

Возможности:

• установка цен на обучение;
• планирование графика платежей;
• ведение реестра договоров;
• массовое формирование договоров;
• отчетность по оплатам и задолженностям.

Территориально распределенные системы

В «1С:Предприятие 8» реализован механизм работы с распределенными базами, что позволяет строить решения для многофилиальных вузов. Система обеспечивает централизованный контроль и оперативный доступ к данным для принятия управленческих решений.

Интеграция с внешними системами

Программа интегрируется с:

• банковскими системами («клиент-банк»);
• сканерами штрих-кодов;
• оборудованием для эквайринга;
• считывателями RFID;
• другими программными решениями на основе открытых стандартов передачи данных.