1С ЗУП

Кадры

1С Зарплата и управление персоналом 8 предлагает кадровым службам широкие возможности ведения кадрового учета:

• автоматическая подготовка заявлений сотрудников и отчетов ЭТК в ПФР в формате СЗВ-ТД и выдача СТД-Р сотрудникам;
• учет сотрудников, заключивших срочные и постоянные трудовые договоры, включая удаленную работу и сезонные работы;
• регистрация работников для приема на работу; исполнение приказов о приеме на работу или списков работников; регистрация работников для перевода на другую работу; регистрация увольнений;
• формирование приказов об изменении условий договора, о переводе работников или списков работников.

Документ Прием на работу предназначен для регистрации факта заключения трудового договора с сотрудником и для оформления соответствующего приказа о приеме по унифицированной форме Т-1.

Документ Кадровый перевод предназначен для отражения в программе изменения (в том числе временного) условий работы сотрудника, и печати соответствующего приказа по форме Т-5:

• перемещение в другое подразделение, в том числе обособленное, выделенное на отдельный баланс;
• изменение должности (позиции), количества занимаемых штатных единиц;
• изменение разряда (категории);
• изменение вида занятости (например, с совместительства на основное место работы);
• изменение графика работы;
• изменение условий оплаты труда;
• изменение способа расчета или размера аванса;
• изменение полагающихся ежегодных отпусков.

Возможно изменение как одного, так и нескольких условий одновременно.

Документ Увольнение предназначен для регистрации факта прекращения (расторжения) трудового договора с сотрудником (увольнения) и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-8. Документ позволяет произвести окончательный расчет с сотрудником и сформировать на его основании записку-расчет по унифицированной форме Т-61:

• начислить положенную заработную плату за отработанную до дня увольнения часть месяца;
• компенсировать неиспользованные дни основного отпуска, а также дополнительных отпусков, если они предоставляются в организации, либо удержать за предоставленные авансом дни;
• начислить выходное пособие в установленных законодательством случаях;
• оплатить часы, переработанные при суммированном учете после окончания последнего оплаченного учетного периода;
• исчислить НДФЛ и страховые взносы;
• сформировать ведомость на выплату начисленных сумм в межрасчетный период.

Документ Отпуск предназначен для регистрации и расчета всех видов отпусков сотрудника, как основного ежегодного, так и различных дополнительных, и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-6. По результатам расчета документ позволяет сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-60.

Также документ позволяет рассчитать и начислить: 

• компенсацию отпусков;
• материальную помощь к отпуску;
• зарплату за время до начала отпуска.

Кроме того, документом можно зарегистрировать дополнительное неоплачиваемое время отдыха (отгул) сотрудника.

Штатное расписание в программе представляется в виде набора (списка) позиций.
Под позицией понимается строка штатного расписания – определенная должность в определенном подразделении организации с определенными условиями труда, с указанием предусмотренного количества штатных единиц.

Кадровые отчеты

• Кадровая история сотрудников
• Статистика персонала
• Состояния сотрудников
• Согласия на обработку персональных данных действующие
• Согласия на обработку персональных данных истекающие
• Состояние штатного расписания
• Изменение штатного расписания
• График отпусков
• Договорники
• Фактические отпуска сотрудников
• Штатное расписание начисления
• Штатное расписание

Зарплата

1С Зарплата и управление персоналом 8 автоматизирует и документирует весь трудоемкий процесс начисления заработной платы. Заработная плата выплачивается сотрудникам:

• авансом - предварительно рассчитанная по итогам первой половины месяца, фиксированная сумма, процентная оплата;
• в течение расчетного периода - отпускные, материальная помощь, командировочные, расчет при увольнении;
• по результатам работы за текущий месяц.

Выплаты сотрудникам могут осуществляться путем пополнения счета карты, открытой в Payroll Project, банковским переводом на банковский счет или через кассира, или раздатчика (уполномоченного на передачу денег). Для удобства подготовки ведомостей в программе можно установить способы оплаты, места оплаты и уполномоченное лицо для всей организации, подразделений организации или сотрудников.

Начисление зарплаты производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. На закладке "Начисления" в табличной части автоматически отражается окончательный расчет зарплаты и других плановых начислений.

Документ Больничный лист предназначен для регистрации факта предъявления сотрудником листка нетрудоспособности, как с целью назначения пособия, так и для отражения его отсутствия.
Также документ позволяет рассчитать и начислить: 

• доплату до полного среднего заработка за дни нетрудоспособности;
• зарплату за время до начала отпуска по беременности и родам.

Документ Отпуск предназначен для регистрации и расчета всех видов отпусков сотрудника, как основного ежегодного, так и различных дополнительных, и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-6. По результатам расчета документ позволяет сформировать записку-расчет по унифицированной форме Т-60.

Также документ позволяет рассчитать и начислить: 

• компенсацию отпусков;
• материальную помощь к отпуску;
• зарплату за время до начала отпуска.

Кроме того, документом можно зарегистрировать дополнительное неоплачиваемое время отдыха (отгул) сотрудника.

Документ Командировка предназначен для регистрации и расчета оплаты командировки сотрудника и для оформления соответствующего приказа по унифицированной форме Т-9. Также он позволяет сформировать командировочное удостоверение по форме Т-10 и служебное задание по форме Т-10а.

Отчеты по зарплате

• Книга учета депонентов
• Отчеты по сотрудникам
• Журнал учета исполнительных документов
• Анализ плановых начислений
• Отчет по резервам
• Договорники
• Лицевые счета сотрудников
• Исполнительные документы
• Табель учета рабочего времени (Т-13)

Выплаты

Документ Ведомость на выплату зарплаты через банк предназначен для регистрации факта передачи в банк информации о суммах, которые должны быть перечислены сотрудникам на карточки, открытые в рамках зарплатного проекта. Поддерживается формирование печатной формы реестра, а также формирование реестра в электронном виде.

Документ Ведомость перечислений на счета предназначен для регистрации факта передачи в банк информации о суммах, которые должны быть перечислены сотрудникам на указанные ими банковские счета.

Документ Ведомость на выплату зарплаты через кассу предназначен для подготовки и печати платежной ведомости для передачи в кассу, а также для регистрации фактической выплаты по этой ведомости.

Документ Ведомость выплаты через раздатчика предназначен для подготовки и печати платежной ведомости, по которой сотрудникам предполагается выплачивать средства через раздатчика, а также для регистрации фактической выплаты по этой ведомости.

Отчеты по выплатам

• Т-51
• Анализ задолженности по зарплате
• Выплаты незарплатных доходов
• Книга учета депонентов

Налоги и взносы

Начисление страховых взносов с доходов сотрудников происходит автоматически с помощью документа Начисление зарплаты и взносов при окончательном расчете зарплаты за месяц. При расчете страховых взносов учитываются все выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные за месяц, в соответствии с настройкой вида начисления.

Документ Заявление на вычеты по НДФЛ предназначен для первоначального ввода и последующего изменения сведений о стандартных налоговых вычетах сотрудника ("личных" и "на детей"), которые будут учитываться при расчете НДФЛ. Прекращение действия отдельных вычетов также регистрируется этим документом. В документе можно редактировать одновременно как сведения о вычетах на детей и личном вычете, так и по одной из этих групп вычетов. 

Документ Уведомление о праве на имущ. вычет регистрирует суммы имущественного вычета из представленного сотрудником уведомления ИФНС о праве сотрудника на получение имущественного налогового вычета по налогу на доходы физических лиц.

Отчеты по налогам и взносам

• Заявление ДСВ-1
• Карточка учета страховых взносов
• Реестр пособий (за счет ФСС) и прочие

Отчетность, справки

Рабочее место "1С-Отчетность".  Все объекты информационного обмена с контролирующими органами сгруппированы по спискам:

• регулярно предоставляемая регламентированная отчетность;
• сообщения, заявления, уведомления, направляемые в контролирующие органы;
• письма и ответы на требования;
• акты сверки с ФНС и ПФР;
• выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• входящие письма, требования и уведомления от контролирующих органов.

Рабочее место Пособия за счет ФСС предназначено для отслеживания первичных документов, участвующих в формировании документооборота с ФСС, оформления заявлений работников на выплату пособий, формирования реестров для передачи в ФСС и отслеживания их статусов.

В журнале Передача в ФСС сведений о пособиях хранятся документы, введенные в рамках пилотного проекта ФСС: заявления на выплату и возмещение пособий (на погребение и родителям детей-инвалидов), описи и реестры заявлений. Работа с документами предполагается в рабочем месте Пособия за счет ФСС, но в журнале также можно создать необходимые документы.

Документ «Реестр застрахованных лиц (форма ДСВ-3)» предназначен для формирования печатной формы реестра и файлов в формате, утвержденном Постановлением Правления ПФР от 12 ноября 2008 г. № 322п.