1С Бухгалтерия

Банк и касса

Банк

Используется для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств. Журнал "Банковские выписки" повторяет форму реальной банковской выписки.

Касса

Поддерживаются:

• открытие и закрытие кассовые смены, 
• отражение оптовых и розничных продаж, 
• агентские услуги, 
• ведение учета подарочных сертификатов, 
• предоплаты от покупателей, 
• возвраты товара и т. д.

Денежные документы

К денежным документам относятся почтовые марки, авиа- и железнодорожные билеты, путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные для работников или членов их семей, и другие подобные документы.

Продажи

В 1С Бухгалтерии автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, включая оптовую, розничную, комиссионную торговлю, торговлю через маркетплейсы и интернет-магазины, а также учет агентских договоров.

Оптовая торговля

Продажи могут учитываться в разрезе договоров с покупателями и поставщиками.

Оформляются документы:

• счета на оплату, 
• накладные и счета-фактуры, 
• универсальный передаточный документ (УПД), 
• товарные накладные, 
• акты, 
• приходные ордеры и др. 

Документы можно распечатать или отправить покупателю в электронном виде с помощью сервиса 1С-ЭДО.

Розничная торговля

Учет розничных продаж и товарных остатков в каждой торговой точке. Поддерживается как оперативное отражение продаж, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары могут учитываться по покупным или по продажным ценам. 

Поддерживаемые виды оплат:

• платежными картами,
• банковскими кредитами, 
• через систему быстрых платежей (сервис 1С:СБП), 
• наличными,
•  подарочными сертификатами,
•  оплата социально значимых товаров электронными сертификатами

Комиссионная торговля

Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским) договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. Предусмотрено отражение операций по передаче товаров на субкомиссию.

Торговля через маркетплейсы

Поддержан учет продаж через маркетплейсы. Реализована загрузка отчетов о продажах через Wildberries, Озон и Яндекс. При загрузке отчетов автоматически создаются учетные документы.

Анализ продаж

• Продажи по номенклатуре,
• Остатки товаров, 
• Оборачиваемость товаров, 
• Сравнение продаж по номенклатуре и др.

Покупки

Для отражения поступления товаров, работ, услуг, имущественных прав используется документ "Поступление (акт, накладная, УПД)"

• "Товары (накладная, УПД)" - для отражения поступления запасов (товары, материалы), кроме материалов, полученных переработчиком в качестве давальческого сырья
• "Услуги (акт, УПД)" - для отражения поступления услуг (работ), имущественных прав, кроме услуг по договорам факторинга, аренды с признанием ППА и ОА, лизинга.
• "Товары, услуги, комиссия" - для отражения поступления товаров, принятых на комиссию, а также для отражения одновременного поступления ТМЦ и услуг, агентских услуг, возвратной тары. 
• "Основные средства" - для отражения приобретения ОС с одновременным вводом в эксплуатацию (для объектов, не требующих сборки, состоящих из одной номенклатурной позиции, по которым нет дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с поступлением, у которых ликвидационная стоимость равна нулю, а первоначальная стоимость и срок полезного использования совпадают в бухгалтерском и налоговом учете). Доступ к документу с этим видом операции возможен также через раздел: ОС и НМА – Поступление основных средств. 
• "Материалы в переработку" - для отражения в учете переработчика поступления давальческих материалов.
• "Услуги аренды" - для отражения начисленных арендных платежей в учете арендатора.
• "Услуги лизинга" - для отражения начисленных лизинговых платежей в учете лизингополучателя.
• "Услуги факторинга" - для отражения комиссионного вознаграждения фактора по договору факторинга в учете клиента.
• "Оборудование" - для отражения приобретения ОС (в том числе земельных участков), ввод в эксплуатацию которых отражается документом "Принятие к учету ОС" (для объектов, которые вводятся в эксплуатацию не одновременно с приобретением, а позже, приобретение которых связано с дополнительными расходами, состоящих из нескольких номенклатурных позиций, ликвидационная стоимость которых не равна нулю, а первоначальная стоимость и срок полезного использования не совпадает в бухгалтерском и налоговом учете). Доступ к документу с этим видом операции возможен также через раздел: ОС и НМА – Поступление оборудования.
• "Объекты строительства" - для отражения поступления объектов строительства. Доступ к документу с этим видом операции возможен также через раздел: ОС и НМА – Поступление объектов строительства.
• "Земельные участки" - для отражения приобретения земельных участков с одновременным вводом в эксплуатацию (для объектов, по которым нет дополнительных расходов, которые вводятся в эксплуатацию одновременно с приобретением и у которых первоначальная стоимость совпадает в бухгалтерском и налоговом учете). Доступ к документу с этим видом операции возможен также через раздел: ОС и НМА – Приобретение земельных участков.

Склад

В программе 1С Бухгалтерия учёт товаров, сырья, материалов и готовой продукции ведаться с привязкой к определенному складу. Это позволяет проводить инвентаризации и формировать различные отчеты с детализацией по местам хранения ТМЦ.

Комплектация номенклатуры

Операция по комплектации нескольких отдельных номенклатурных позиций в единый комплекс конструктивно сочлененных предметов для последующего использования в качестве единого объекта отражается в программе документом "Комплектация номенклатуры"

Передача товаров

Используется для отражения операций по передаче собственных материалов стороннему переработчику для выпуска продукции, передачи заказчику продукции, выпущенной из давальческого сырья, для передачи комитенту товаров, закупленных по договору комиссии, а также для безвозмездной передачи, т.е. когда товары предоставляются другой стороне, без получения от нее платы или иного встречного предоставления.

Инвентаризация 

Инвентаризация — это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Результаты инвентаризации ТМЦ оформляются в программе документом "Инвентаризация товаров"

По кнопке "Печать" документ можно распечатать.

Спецодежда и инвентарь

• Специальная одежда и средства индивидуальной защиты;
• Специальная оснастка;
• Инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Срок полезного использования – отличие от прочих ТМЦ. Он может быть продолжительным и требует контроля сроков нахождения этих материалов в эксплуатации. 

Документы:

• Передача материалов в эксплуатацию
• Возвраты материалов из эксплуатации 
• Списание материалов из эксплуатации
• Погашение стоимости спецодежды и спецоснастки
• Выработка материалов

Производство

В программе реализован учёт производственных операций. 

Автоматизированы:

• Расчет себестоимости продукции и услуг основного и вспомогательного производства, остатков незавершенного производства, 
• учет переработки давальческого сырья. 

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет выпуска продукции по данным продаж

Если произведенная продукция сразу продается, нет остатков готовой продукции на складе, а материалы на производство расходуются по нормам, то выпуск продукции можно учитывать автоматически по данным ее продаж.

Комплексный учет производственных процессов

• учет выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
• учет собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
• учет производственных затрат, расчет фактической себестоимости с использованием методов
• распределения косвенных затрат;
• учет деятельности вспомогательного производства;
• учет возвратных отходов.

Переработка давальческого сырья

Поддерживаются операции переработки давальческого сырья заказчика, они учитываются обособленно от операций по выпуску готовой продукции собственными силами.

ОС и НМА

Автоматизированы операции по учету ОС: 

• поступление, 
• принятие к учету, 
• перемещение, 
• модернизация, 
• реализация, 
• списание. 

Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

В программе автоматизированы операции поступления и выбытия нематериальных активов.

Основные средства могут признаваться объектами налогообложения:

• по налогу на имущество; 
• по транспортному налогу;
• по земельному налогу.

Поступление оборудования

Поступление оборудования от поставщика отражается документом Поступление товаров и услуг с видом операции Оборудование. В табличной части Оборудование указывается наименование оборудования, количество, цена, ставка НДС, счет учета оборудования, счет учета НДС. Остальные закладки используются, если одновременно с оборудованием поступают и другие виды ТМЦ или услуги.

Поступление в аренду (лизинг)

Документ предназначен для отражения поступления прав пользования активами по договорам аренды (лизинга).

Поступление доп. расходов

Документ предназначен для отражения услуг сторонних организаций, затраты на которые включаются в стоимость товаров.

 h3 class="text-align-center"> Принятие к учету ОС

Документ предназначен для отражения принятия к учету основных средств.

Зарплата и Кадры

Кадровый и персонифицированный учет

Документы:

• приказы о приеме на работу, 
• о переводе, 
• об увольнении, 
• о предоставлении отпуска

Зарплата

Автоматизированы операции по начислению и выплате заработной платы (через банк или кассу), ведению взаиморасчетов, расчету отпускных, больничных и социальных пособий. Поддержан воинский учет. Предусмотрено заполнение и отправка отчетности в Социальный фонд России (СФР).

Автоматизировано исчисление НДФЛ и страховых взносов, формирование отчетов по НДФЛ, взносам во внебюджетные фонды, включая подготовку отчетности для СФР. При выполнении расчетов могут применяться льготные тарифы страховых взносов, учитывается наличие инвалидов и налоговых нерезидентов.

Операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в программе является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным бухгалтерским документам. В некоторых случаях по отдельным хозяйственным операциям допускается формирование проводок и движений по регистрам сведений и накопления вручную с помощью документа "Операция".

Документ предназначен для выполнения следующих операций:

• Ввод корреспонденции счетов по бухгалтерскому и налоговому учету
• Ввод типовой операции
• Корректировка регистров
• Сторнирование движений другого документа

Закрытие месяца

Закрытие месяца – это последовательность действий, выполняемых пользователем в программе 1С:Бухгалтерия 8 при подведении итогов с целью определения финансовых результатов деятельности предприятия за месяц. В отличие от работы бухгалтера в течение месяца, когда в программе с помощью различных документов фиксируются факты хозяйственной жизни, при закрытии месяца необходимо сформировать записи в учетных регистрах бухгалтерского и налогового учета, которые носят расчетный характер:

• начисление амортизации основных средств и нематериальных активов;
• погашение стоимости спецодежды и спецоснастки;
• списание расходов будущих периодов;
• распределение косвенных расходов;
• расчет и корректировка фактической себестоимости полуфабрикатов, продукции и услуг;
• закрытие счетов финансовых результатов;
• другие операции.

Единый налоговый счет

С 01.01.2023 большинство налогов, сборов, страховых взносов необходимо уплачивать единым налоговым платежом (ЕНП) на единый налоговый счет (ЕНС). Такой способ уплаты предусмотрен для всех организаций и предпринимателей, независимо от системы налогообложения.

ЕНП – это денежные средства, которые налогоплательщик (налоговый агент) перечислил в бюджет для исполнения совокупной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов

Отчеты в 1С Бухгалтерии

Стандартные отчеты

1С Бухгалтерия 8 содержит следующие стандартные отчеты:

• оборотно-сальдовая ведомость;
• шахматная ведомость;
• оборотно-сальдовая ведомость по счету;
• анализ счета;
• карточка счета;
• анализ субконто;
• обороты между субконто;
• карточка субконто;
• отчет по проводкам;
• главная книга.

Анализ учета

Экспресс-проверка ведения учета помогает в любой момент времени получить сводную или детальную информацию о состоянии данных информационной базы.

Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль - предназначен для выявления возможных ошибок данных налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств.