1С:Кабинет сотрудника — кадровый ЭДО в 1С
1С:Кабинет сотрудника — сервис для обмена кадровыми документами между организацией и сотрудниками. Работник использует личный кабинет или мобильное приложение, а кадровая служба работает с документами непосредственно в программе 1С.
Сервис помогает сократить бумажный документооборот, ускорить подписание документов и сделать кадровые процессы доступными сотрудникам вне офиса.
Как проходит работа
flowchart TD
A["Кадровик создаёт документ в 1С"] --> B["Документ поступает сотруднику"]
B --> C{"Нужно подписание?"}
C -- "Да" --> D["Сотрудник проверяет и подписывает"]
C -- "Нет" --> E["Сотрудник знакомится с документом"]
D --> F["Статус возвращается в 1С"]
E --> F
F --> G["Документ хранится в кадровом контуре"]Что может сотрудник
- получать расчётные листки и справки;
- знакомиться с кадровыми документами;
- подписывать доступные виды документов электронной подписью;
- подавать заявления и отслеживать их обработку;
- сообщать об изменении персональных данных;
- работать через браузер или мобильное приложение.
Что получает кадровая служба
- создание и отправку документов из привычной программы 1С;
- контроль получения, ознакомления и подписания;
- сокращение ручной выдачи документов и бумажных копий;
- единый порядок работы с офисными и удалёнными сотрудниками;
- снижение количества повторного ввода данных.
Новые сценарии сервиса
В материалах 1С:Лектория и новых версиях программ 1С рассматриваются дополнительные возможности сервиса: работа с исполнителями по договорам гражданско-правового характера, графики отпусков, новые виды заявлений, уведомления, командировки и маршруты согласования.
Важно: фактическая доступность конкретной функции зависит от используемой конфигурации и её версии. Перед внедрением необходимо проверить поддержку нужного сценария в вашей программе.
КЭДО и электронные подписи
Подключение сервиса само по себе не завершает переход на кадровый электронный документооборот. Организации необходимо определить перечень электронных документов, порядок их подписания, используемые виды электронной подписи и правила хранения.
| Участник | Что требуется определить |
|---|---|
| Работодатель | Кто создаёт и подписывает документы, какие полномочия и подписи используются |
| Сотрудник | Какие документы подписывает и каким способом подтверждает действия |
| Кадровая служба | Какие маршруты, сроки и контрольные действия применяются |
В каких программах работает сервис
Сервис поддерживается в актуальных версиях ряда кадровых и учётных решений 1С, включая 1С:ЗУП, 1С:ЗКГУ, 1С:ERP, 1С:Комплексную автоматизацию и другие решения. Полный перечень и требования необходимо сверять перед подключением.
Что нужно для запуска
- Проверить программу 1С и обновить её до поддерживаемой версии.
- Определить сотрудников и кадровые процессы для первого этапа.
- Настроить роли, права, организации и ответственных пользователей.
- Определить порядок применения электронных подписей.
- Подключить сервис и пригласить сотрудников.
- Провести тестирование на нескольких документах.
- Обучить кадровиков и сотрудников.
Тарифы и стоимость
Стоимость зависит от выбранного пакета и количества подключаемых сотрудников. Актуальные варианты и цены собраны на общей странице сервисов 1С.
Посмотреть актуальные цены на сервисы 1С →
Для проверки возможностей сервиса фирма «1С» может предоставлять тестовый период. Условия тестирования необходимо уточнять на момент подключения.
Что сделает АБИС
- проверит конфигурацию и версию программы;
- поможет определить первый набор кадровых процессов;
- подключит сервис и настроит пользователей;
- поможет определить порядок подписания документов;
- проведёт тестовый обмен;
- обучит ответственных сотрудников.
Частые вопросы
Можно ли начать не со всех сотрудников?
Да. Практически удобнее провести пилот на одной организации, подразделении или группе сотрудников, а затем расширить использование сервиса.
Заменяет ли сервис кадровую программу?
Нет. Учёт и создание документов выполняются в программе 1С, а кабинет обеспечивает взаимодействие с сотрудниками.
Все ли кадровые документы можно подписывать электронно?
Нет. Возможность электронного оформления зависит от требований законодательства, выбранного порядка КЭДО и поддержки документа в программе.
Где посмотреть стоимость?
Актуальные тарифы опубликованы на странице «Цены на сервисы 1С».
Официальная информация
Подключить 1С:Кабинет сотрудника
Проверим вашу программу, определим сценарий запуска и поможем провести пилотное подключение.