Настроим 1С так, чтобы сотрудникам было удобно работать
Уберём лишние разделы, откроем сотрудникам только нужные функции, подготовим организации, справочники, штатные отчёты и параметры учёта. Пользователи получат понятные рабочие места, а ответственные сотрудники — согласованный результат без изменения программного кода.
- Меньше путаницы: каждому сотруднику доступны его разделы и операции.
- Быстрее начало работы: основные данные и параметры подготовлены заранее.
- Предсказуемый результат: настройки проверены на согласованных примерах.
Работаем удалённо по России. После короткого обследования сообщим состав работ, оценку и планируемый срок до начала настройки.
Типичные задачи
- Новая 1С:Бухгалтерия. Нужно добавить организацию, указать согласованные параметры учёта и подготовить пользователей.
- Новый сотрудник. Ему нужны только определённые разделы, документы и отчёты без доступа к лишним данным.
- Действующая база. Пользователи видят лишние функции, справочники ведутся неодинаково, а типовые отчёты каждый раз настраиваются заново.
- Новое направление работы. Нужно включить предусмотренные программой возможности и проверить их на контрольном примере.
Когда нужна настройка 1С
- Программа установлена, но ещё не подготовлена к ведению учёта.
- Добавляется новая организация, подразделение или направление деятельности.
- Нужно распределить доступ между сотрудниками.
- Пользователям мешают лишние функции или не хватает доступных штатных возможностей.
- Изменились применяемые параметры учёта или внутренний порядок работы.
- Нужно привести справочники и начальные настройки к согласованной структуре.
- Типовые отчёты и печатные формы необходимо подготовить для регулярной работы.
Что можно настроить
Организации и параметры учёта
Заполним сведения об организациях и настроим предусмотренные программой параметры по данным, которые предоставляет заказчик. Решения по учётной политике и налогообложению принимает ответственное лицо организации.
Пользователи и права доступа
Создадим пользователей, распределим роли и ограничим доступ к разделам и данным в пределах штатных возможностей программы.
Справочники и начальные данные
Согласуем структуру основных справочников, поможем заполнить необходимые начальные сведения и определить ответственных за дальнейшее ведение данных.
Функциональные возможности
Включим нужные разделы и отключим неиспользуемые возможности, если это предусмотрено выбранной конфигурацией. Настроим доступные параметры документов, операций и рабочих мест.
Стандартные отчёты и печатные формы
Подготовим варианты штатных отчётов, отборы, группировки и другие пользовательские настройки. Изменение программного кода отчётов и печатных форм относится к доработке.
Регламентные и сервисные настройки
Проверим предусмотренные программой настройки фоновых и регламентных операций, резервного копирования и уведомлений в пределах согласованной задачи и доступной инфраструктуры.
Как проходит настройка
flowchart TD
A["Уточняем программу, задачи и пользователей"] --> B["Проверяем текущее состояние базы"]
B --> C{"Какая настройка нужна?"}
C -->|"Первичный запуск"| D["Настраиваем организации, учёт и начальные данные"]
C -->|"Действующая база"| E["Фиксируем текущие параметры и согласуем изменения"]
C -->|"Новое рабочее место"| F["Настраиваем пользователя, роль и доступ"]
D --> G["Настраиваем штатные функции и отчёты"]
E --> G
F --> G
G --> H["Проверяем контрольные сценарии"]
H --> I["Показываем результат ответственному сотруднику"]
I --> J["Фиксируем настройки и рекомендации"]Что изменится после настройки
- Сотрудники видят только нужные им разделы и данные.
- Организации, справочники и параметры подготовлены для согласованных операций.
- Типовые отчёты не приходится каждый раз собирать заново.
- Ответственный сотрудник проверяет результат на понятных контрольных примерах.
- Заказчик получает перечень выполненных настроек и рекомендации по дальнейшей работе.
- Сразу понятно, что можно решить настройкой, а где потребуется отдельная услуга.
Настройка разных программ 1С
Набор параметров зависит от программы и её редакции, поэтому перед оценкой мы проверяем вашу конфигурацию.
1С:Бухгалтерия
Организации, параметры бухгалтерского и налогового учёта, пользователи, стандартные справочники, отчёты и регламентные операции.
Подробнее о настройке 1С:Бухгалтерии →
1С:Управление торговлей и 1С:Розница
Структура предприятия, склады, закупки, продажи, цены, пользователи и доступные штатные параметры торговых операций.
1С:Зарплата и управление персоналом
Организации, кадровая структура, пользователи и предусмотренные программой параметры кадрового учёта и расчёта зарплаты по данным заказчика.
1С:Документооборот
Пользователи, структура организации, виды документов, права, доступные маршруты и параметры совместной работы.
Подробнее о настройке 1С:Документооборота →
1С:Комплексная автоматизация и 1С:ERP
Для систем с несколькими функциональными блоками сначала определяем границы настройки. Если требуется изменение процессов организации и поэтапный запуск подразделений, задача относится к внедрению 1С.
Настройка не является доработкой
Настройка использует готовые возможности программы без изменения её кода.
Отдельно оцениваются:
- разработка новых документов, отчётов, обработок и печатных форм;
- изменение алгоритмов программы и программирование новых функций;
- обмен данными с сайтами, банками, другими базами и внешними системами;
- исправление технических ошибок и повреждений информационной базы;
- перенос данных из другой программы или информационной базы;
- проектирование и настройка нового сервера 1С;
- полномасштабное внедрение с обследованием и изменением процессов организации.
Если штатных параметров недостаточно, сразу объясним причину и предложим отдельную услугу. Такая работа не попадёт в счёт за настройку без согласования.
Что подготовить
- Название и редакцию программы 1С.
- Краткое описание задачи и ожидаемого результата.
- Перечень организаций, подразделений и пользователей.
- Решения ответственного специалиста по параметрам учёта.
- Примеры документов, отчётов или операций, которые должны работать после настройки.
- Резервную копию базы перед изменением параметров действующей системы.
- Согласованный удалённый доступ к рабочему месту.
Стоимость настройки 1С
Стоимость зависит от программы, состояния базы, количества организаций и пользователей, а также от перечня настраиваемых разделов. После короткого обследования разделим обязательные и дополнительные работы и до подключения сообщим оценку и планируемый срок.
Актуальные условия опубликованы на странице «Стоимость работ 1С».
Частые вопросы
Чем настройка отличается от установки?
Установка обеспечивает технический запуск платформы и информационной базы. Настройка определяет, как штатные возможности программы будут использоваться организациями и сотрудниками.
Чем настройка отличается от доработки?
Настройка выполняется доступными параметрами программы без изменения кода. Доработка нужна, когда требуется создать или изменить функциональность, которой нет в типовой конфигурации.
Можно ли настроить уже работающую базу?
Да. Сначала проверим текущие параметры и влияние планируемых изменений. Перед началом работ потребуется актуальная резервная копия.
Вы определяете учётную политику и налоги?
Нет. Такие решения принимает руководитель, бухгалтер или другой ответственный специалист заказчика. Мы переносим согласованные решения в предусмотренные программой параметры и проверяем результат.
Можно ли выполнить настройку удалённо?
Да. Большинство задач выполняется через согласованный защищённый удалённый доступ. Представитель заказчика остаётся на связи для проверки и подтверждения результата.
Сколько времени занимает настройка?
Срок зависит от программы и объёма задачи. Простая настройка одного рабочего места и комплексная подготовка нескольких разделов требуют разного времени, поэтому оценку даём после обследования.
Узнайте объём и срок настройки
Напишите название программы, что сейчас мешает сотрудникам и какой результат вы хотите получить. Проверим, решается ли задача штатной настройкой, и до начала работ сообщим состав, стоимость и планируемый срок.