1С-ЭПД — сервис для создания, подписания и обмена электронными перевозочными документами непосредственно в программах 1С. Документы передаются через оператора информационной системы ЭПД, а сведения об их статусах возвращаются в программу.
С 1 сентября 2026 года электронная транспортная накладная и электронный заказ-заявка должны оформляться в электронном виде. Поэтому организациям, участвующим в перевозках грузов, необходимо заранее проверить программу 1С, электронные подписи, полномочия сотрудников и порядок обмена с контрагентами.
Какие документы поддерживает 1С-ЭПД
- ЭТрН — электронная транспортная накладная;
- ЭЗЗ — электронный заказ-заявка на перевозку;
- ЭПЛ — электронный путевой лист;
- электронная сопроводительная ведомость;
- электронный заказ-наряд;
- электронный договор фрахтования.
Состав документов зависит от фактической схемы перевозки, условий договора и роли организации. Не каждой компании потребуется оформлять все перечисленные документы.
Как проходит обмен через 1С-ЭПД
flowchart TD
A["Документ создаётся в 1С"] --> B["Ответственный сотрудник подписывает свой титул"]
B --> C["Оператор ИС ЭПД передаёт документ"]
C --> D["Участники перевозки дополняют и подписывают титулы"]
D --> E["Статусы и документы возвращаются в 1С"]Пользователю не требуется пересылать сканы или PDF по электронной почте. Юридически значимый документ формируется в установленном формате, а каждый участник заполняет и подписывает предназначенную ему часть.
Возможности сервиса
- создание перевозочных документов по утверждённым форматам;
- заполнение документов на основании данных учётной системы;
- подписание отдельных титулов участниками перевозки;
- обмен между грузоотправителем, перевозчиком, грузополучателем, экспедитором и другими участниками;
- получение статусов документов непосредственно в программе 1С;
- исправление и аннулирование документов в предусмотренных случаях;
- визуальное представление подписанного документа;
- работа сотрудников и водителей через мобильное приложение;
- хранение электронных документов и истории обмена.
Что потребуется для подключения
- Проверить программу 1С. Необходимо определить конфигурацию, версию и наличие поддержки электронных перевозочных документов.
- Подключить 1С-ЭДО. Обмен 1С-ЭПД выполняется через поддерживаемого оператора информационной системы ЭПД.
- Подготовить электронные подписи. Следует определить сотрудников, которые будут подписывать каждый титул документа.
- Проверить полномочия и МЧД. Если сотрудник действует от имени организации, может потребоваться машиночитаемая доверенность.
- Настроить роли пользователей. В программе необходимо распределить права грузоотправителя, перевозчика, грузополучателя, экспедитора и других участников.
- Пригласить контрагентов к обмену. Участники перевозки должны иметь возможность получать и подписывать свои титулы.
- Провести тестовый обмен. До рабочего запуска нужно проверить полный маршрут документа с реальным перевозчиком или другим контрагентом.
Порядок настройки — в FAQ как настроить 1С-ЭПД.
В каких программах работает 1С-ЭПД
Поддержка сервиса предусмотрена в ряде типовых решений 1С, в том числе:
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2;
- 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации;
- 1С:Управление нашей фирмой;
- 1С:Розница;
- 1С:Управление торговлей;
- 1С:Комплексная автоматизация;
- 1С:ERP Управление предприятием;
- 1С:ERP. Управление холдингом;
- 1С:Управление холдингом;
- 1С:Документооборот клиента ЭДО;
- отраслевые решения 1С для автомобильного транспорта.
Возможность работы зависит не только от названия конфигурации, но и от её редакции, версии, установленных расширений и выполненных ранее доработок. При необходимости 1С-ЭПД можно интегрировать и в другие решения на платформе «1С:Предприятие».
Работа водителя с телефона
Для сотрудников, работающих вне офиса, предусмотрено мобильное приложение 1С-ЭПД. Водитель может получать задания, просматривать сведения о перевозке и выполнять доступные ему действия с электронными документами.
Для мобильной работы потребуется смартфон или планшет с доступом в интернет. Конкретный способ подписания определяется используемым документом, ролью сотрудника и настройками организации.
Стоимость 1С-ЭПД
В сервисе предусмотрена оплата отправленных документов без предварительной покупки пакета, а также годовые пакеты для организаций с регулярным документооборотом.
Актуальные тарифы собраны на отдельной странице, чтобы при изменении условий их не приходилось исправлять во всех материалах сайта.
Чем поможет АБИС
Мы можем:
- проверить конфигурацию и версию программы 1С;
- определить используемые организацией схемы перевозок;
- помочь распределить роли участников;
- подключить 1С-ЭДО и 1С-ЭПД;
- настроить пользователей и права доступа;
- проверить электронные подписи и МЧД;
- настроить мобильную работу сотрудников;
- провести тестовый обмен с контрагентом;
- обучить ответственных пользователей.
Само подключение сервиса не определяет, кто должен создавать документы, какие сотрудники их подписывают и какую роль выполняет транспортная компания. Эти вопросы необходимо проверить до начала настройки программы.
Материалы об электронных перевозочных документах
Также в FAQ: нужна ли МЧД для работы с ЭДО.
Подключить 1С-ЭПД
Для предварительной оценки сообщите название и версию программы 1С, количество организаций, используемые виды транспорта, транспортные компании и наличие электронных подписей.