1С-Отчетность — сдача отчётности из программ 1С

Возможности 1С-Отчетности

• подготовка и отправка регламентированной отчётности непосредственно из программы 1С;
• автоматическая проверка заполнения отчётов перед отправкой;
• подписание документов электронной подписью;
• контроль доставки и получение протоколов приёма;
• работа с требованиями и запросами ФНС и СФР;
• отправка писем и получение ответов от контролирующих органов;
• получение юридически значимых выписок из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• сверка расчётов с ФНС, включая данные единого налогового счёта, в поддерживаемых программах;
• получение уведомлений о требованиях и изменении статуса отчётности;
• одновременная работа нескольких сотрудников при подключении расширения «Многопользовательский режим»;
• мониторинг отчётности одной или нескольких организаций через Личный кабинет 1С-Отчетности.

Куда можно отправлять отчётность

В зависимости от вида деятельности организации и подключённого тарифа поддерживается электронное взаимодействие со следующими органами:

• Федеральная налоговая служба — ФНС;
• Социальный фонд России — СФР;
• Федеральная служба государственной статистики — Росстат;
• Росалкогольтабакконтроль;
• Росприроднадзор;
• Федеральная таможенная служба — ФТС;
• Банк России.

Конкретный состав направлений зависит от организации, применяемой системы налогообложения, вида деятельности и подключённого тарифа.

Как проходит сдача отчётности из 1С

flowchart TD
    A["Обновить программу 1С"] --> B["Проверить данные учёта"]
    B --> C["Сформировать отчёт"]
    C --> D["Выполнить проверку"]
    D --> E["Подписать электронной подписью"]
    E --> F["Отправить из программы 1С"]
    F --> G{"Отчёт принят?"}
    G -- "Да" --> H["Сохранить протокол приёма"]
    G -- "Нет" --> I["Исправить ошибки"]
    I --> C

Отправка документа ещё не означает его приём. Ответственный сотрудник должен проконтролировать статус, получить подтверждение и при необходимости устранить выявленные ошибки.

Что важно учесть в 2026 году

Формы регламентированной отчётности и правила их заполнения продолжают изменяться. В материалах 1С:Лектория по отчётности за 2025 год, первый квартал и первое полугодие 2026 года рассматриваются изменения налоговой, бухгалтерской, зарплатной и статистической отчётности.

Перед каждой отчётной кампанией необходимо проверить:

1. версию платформы и конфигурации 1С;
2. наличие последних обновлений программы;
3. актуальность регламентированных форм;
4. настройки организации и системы налогообложения;
5. сведения о сотрудниках и застрахованных лицах;
6. срок действия электронной подписи;
7. полномочия подписанта и машиночитаемую доверенность;
8. наличие неотработанных требований контролирующих органов.

Личный кабинет 1С-Отчетности

Личный кабинет позволяет контролировать отчётность одной или нескольких организаций через веб-интерфейс, не открывая каждую информационную базу отдельно.

Личный кабинет особенно удобен руководителю бухгалтерской службы или специалисту, который контролирует отчётность нескольких организаций.

Электронная подпись и МЧД

Для отправки отчётности требуется действующая электронная подпись. Если документы подписывает сотрудник от имени организации, обычно используется сертификат физического лица и машиночитаемая доверенность, подтверждающая его полномочия.

До подключения необходимо определить:

• кто будет формировать отчётность;
• кто будет её проверять;
• кто имеет право подписывать документы;
• какая электронная подпись будет использоваться;
• нужна ли сотруднику машиночитаемая доверенность;
• кто будет контролировать требования и результаты приёма.

Что потребуется для подключения

1. Проверить официальную поддержку. Используемая программа 1С должна находиться на официальной поддержке.
2. Проверить подключение к Интернету. Для отправки отчётности и получения документов необходим доступ к Интернету.
3. Проверить программу 1С. Определить название конфигурации, её версию и поддержку сервиса 1С-Отчетность.
4. Обновить программу. Установить актуальный релиз и регламентированные формы.
5. Выбрать организацию и направления сдачи. Уточнить, в какие контролирующие органы должна передаваться отчётность.
6. Подготовить электронную подпись. Проверить владельца, срок действия сертификата и полномочия подписанта.
7. Оформить МЧД. Если документы подписывает уполномоченный сотрудник, проверить необходимость машиночитаемой доверенности.
8. Настроить пользователей и права. Разделить подготовку, проверку, подписание и контроль отчётности.
9. Провести тестирование. Проверить доступ к сервису, сертификаты и получение ответных документов.

Входит ли 1С-Отчетность в 1С:ИТС

Для пользователей с действующим договором 1С:КП ПРОФ (1С:ИТС ПРОФ) сдача отчётности одной организации или одного индивидуального предпринимателя включена в условия сопровождения.

Для дополнительных организаций, иных тарифов сопровождения, многопользовательского режима и расширений Личного кабинета условия рассчитываются отдельно.

Подробнее: условия 1С:КП (1С:ИТС) → 

Частые вопросы о 1С-Отчетности

Сервис сам сформирует правильную отчётность?

Программа заполняет формы по данным информационной базы и выполняет предусмотренные проверки. Однако правильность учёта, полноту данных и итоговое содержание отчётности должен проверить ответственный специалист.

Можно ли отправить отчёт, подготовленный в другой программе?

Поддерживаемый файл отчётности можно загрузить в 1С и отправить через сервис. Файл должен соответствовать действующему электронному формату.

Можно ли работать с несколькими организациями?

Да. Для каждой организации проверяются условия подключения, лицензия и электронная подпись. Контролировать отправку по нескольким организациям можно в Личном кабинете 1С-Отчетности.

Можно ли отправлять отчёты без электронной подписи?

Для юридически значимой отправки требуется действующая электронная подпись уполномоченного лица. Если от имени организации действует сотрудник, может потребоваться МЧД.

Подключение сервиса гарантирует сдачу отчётности без ошибок?

Нет. Сервис проверяет формат и ряд контрольных соотношений, но не может заменить проверку учёта. После отправки необходимо дождаться результата обработки документа контролирующим органом.

Что делать при смене руководителя или ответственного сотрудника?

Необходимо проверить электронную подпись, регистрационные данные, полномочия пользователя и МЧД. До завершения перенастройки отправка документов от имени нового подписанта может быть недоступна.

Можно ли контролировать отчётность через браузер?

Да. Для мониторинга предназначен Личный кабинет. Версия ПРОФ дополнительно позволяет подписывать отчёты и ответы на требования через веб-интерфейс без входа в информационную базу 1С.

Стоимость 1С-Отчетности

Стоимость зависит от региона, вида пользователя, количества организаций, выбранного тарифа и необходимых расширений. Для групп организаций могут применяться специальные условия.

Стоимость и тарифы: посмотреть цены на 1С-Отчетность → 

Поможем подключить 1С-Отчетность

Мы поможем:

• проверить совместимость сервиса с вашей программой 1С;
• установить необходимые обновления;
• подготовить заявление на подключение;
• настроить электронную подпись и МЧД;
• разграничить права пользователей;
• подключить необходимые направления обмена;
• проверить отправку и получение ответных документов;
• обучить ответственных сотрудников.

Для предварительной оценки сообщите название и версию программы 1С, регион регистрации, количество организаций и контролирующие органы, в которые необходимо сдавать отчётность.

Следующий шаг: получить консультацию по подключению →