1С-ЭДО — сервис для обмена счетами-фактурами, УПД, накладными, актами и другими электронными документами с контрагентами непосредственно из программ 1С.
Документы создаются в учётной программе, подписываются электронной подписью, передаются через оператора ЭДО и сохраняются вместе со связанными документами учёта. Не требуется отдельно загружать файлы в личный кабинет оператора.
Что даёт 1С-ЭДО
- обмен юридически значимыми документами с покупателями, поставщиками и другими контрагентами;
- создание электронных документов из документов реализации в 1С;
- создание документов учёта по входящим электронным документам;
- автоматическое сопоставление номенклатуры продавца и покупателя;
- контроль статусов отправки, подписания, отказа и аннулирования;
- работу с несколькими организациями и несколькими операторами ЭДО;
- разграничение прав пользователей и маршруты подписания;
- хранение электронных документов вместе со связанными учётными документами.
Как проходит обмен документами
flowchart TD
A["Документ создан в 1С"] --> B["Подписание электронной подписью"]
B --> C["Отправка через оператора ЭДО"]
C --> D["Контрагент получает документ"]
D --> E{"Документ принят?"}
E -->|Да| F["Подписание и отражение в учёте"]
E -->|Нет или нужны изменения| G["Уточнение, корректировка или аннулирование"]Каждый участник видит состояние документа в программе. При необходимости можно оформить корректировочный документ или аннулировать ранее отправленный.
Зачем подключать электронный документооборот
- не нужно передавать оригиналы документов на бумаге между контрагентами;
- документы быстрее поступают в учёт и легче находятся в программе;
- снижается объём ручного ввода и риск ошибок при переносе данных;
- можно контролировать, какие документы ждут подписи или ответа;
- удобнее работать с маркировкой, прослеживаемостью и пакетами документов;
- проще подготовить документы в ответ на требования контролирующих органов.
Роуминг с другими операторами ЭДО
Контрагент не обязан пользоваться тем же оператором, что и ваша организация. В 1С-ЭДО предусмотрен автоматический роуминг с абонентами других операторов, если оператор контрагента поддерживает автороуминг.
Перед началом постоянного обмена рекомендуем отправить приглашение контрагенту и провести тестовый обмен одним документом.
Электронная подпись и МЧД
Исходящие юридически значимые документы подписывает уполномоченный сотрудник электронной подписью. Если сотрудник действует от имени организации по доверенности, необходимо проверить, требуется ли машиночитаемая доверенность (МЧД), и корректно настроить полномочия.
В программах 1С поддерживаются создание, регистрация, использование, передоверие и отзыв МЧД. При обмене могут автоматически проверяться электронные подписи и полномочия контрагентов.
Что изменилось в ЭДО в 2026 году
Электронный документооборот продолжает меняться: появляются универсальные сообщения, обновляются форматы электронных документов и правила работы с вложениями. В частности, развивается новый формат универсального корректировочного документа (УКД).
Поэтому важно своевременно обновлять программу 1С и перед запуском нового сценария обмена проверять, поддерживают ли его используемая конфигурация, оператор ЭДО и контрагент.
Чем 1С-ЭДО отличается от других сервисов
| Сервис | Основная задача | Пример документа |
|---|---|---|
| 1С-ЭДО | Обмен документами с контрагентами | УПД, счёт-фактура, акт, накладная |
| 1С:Распознавание первичных документов | Загрузка бумажной первички и файлов в 1С | Скан акта, накладной или чека |
| 1С-ЭПД | Оформление перевозочных документов | Электронная транспортная накладная |
Если организация отправляет товар через транспортную компанию, обычный ЭДО с покупателем и электронные перевозочные документы могут использоваться одновременно. Подробнее о перевозочных документах: ЭПД в 1С.
Что нужно для подключения
- Проверить конфигурацию, версию программы 1С и наличие актуальной поддержки.
- Определить организации, которые будут участвовать в обмене.
- Проверить реквизиты организаций и доступ в интернет.
- Назначить сотрудников, которые будут создавать, проверять и подписывать документы.
- Подготовить действующие электронные подписи.
- Проверить необходимость МЧД и полномочия подписантов.
- Настроить обмен, пригласить контрагентов и провести тестовую отправку.
В каких программах работает 1С-ЭДО
Сервис поддерживается в распространённых программах 1С, включая 1С:Бухгалтерию, 1С:Управление торговлей, 1С:Розницу, 1С:УНФ, 1С:Комплексную автоматизацию, 1С:ERP, 1С:Документооборот и ряд других решений.
Возможность подключения зависит от конкретной конфигурации, её версии, доработок и сценария работы организации. Перед подключением мы проверим поддержку в вашей программе.
Стоимость 1С-ЭДО
Получение входящих документов в 1С-ЭДО не ограничивается. Условия для исходящих документов зависят от используемого тарифа.
| Условие | Исходящие комплекты документов без дополнительной оплаты |
|---|---|
| Для всех пользователей 1С | До 5 комплектов в месяц |
| 1С:ИТС уровня ПРОФ | До 100 комплектов в месяц |
| 1С:ИТС уровня ТЕХНО | До 50 комплектов в месяц |
| Пакет «СтартЭДО» | До 20 комплектов в месяц |
Если за месяц отправлено более 5 комплектов без подключённого тарифа, оплачиваемый трафик рассчитывается с первого комплекта документов. Актуальные тарифы и условия: Смотреть цены на 1С-ЭДО →
Частые вопросы
Нужно ли подключать 1С-ЭДО, если контрагент работает через другого оператора?
Да. При поддержке автороуминга операторами обмен можно настроить между разными операторами ЭДО. Сначала следует направить контрагенту приглашение и проверить обмен тестовым документом.
Можно ли принимать документы, если мы сами почти ничего не отправляем?
Да. Получение входящих документов в сервисе не ограничивается. Это удобно, если организация в основном получает УПД, счета-фактуры и акты от поставщиков.
Обязан ли каждый контрагент перейти на ЭДО?
Нет. Обычный электронный документооборот с контрагентами подключается по договорённости сторон. Если контрагент пока не готов к ЭДО, порядок обмена документами нужно согласовать отдельно.
Можно ли работать без МЧД?
Это зависит от того, кто подписывает документы и на каком основании. Если сотрудник действует от имени организации по доверенности, необходимо проверить применимость МЧД и корректность полномочий.
Как долго хранятся электронные документы?
1С-ЭДО позволяет хранить электронные документы вместе со связанными документами учёта. Срок хранения организация определяет с учётом требований к хранению бухгалтерских, налоговых и иных документов.
Поможем подключить 1С-ЭДО
Мы поможем:
- проверить программу 1С и её готовность к обмену;
- зарегистрировать организации в сервисе;
- настроить подписи, МЧД, права пользователей и маршруты подписания;
- подключить контрагентов и проверить роуминг;
- провести тестовый обмен и обучить сотрудников.