1С:Подпись — сервис для подготовки заявления, получения и установки сертификата электронной подписи непосредственно из программы 1С. Сертификат можно использовать для электронного документооборота, сдачи отчётности, работы с перевозочными документами и государственными информационными системами.
Перед выпуском сертификата необходимо определить, кто будет подписывать документы, где будет применяться подпись и потребуется ли сотруднику машиночитаемая доверенность.
Где применяется 1С:Подпись
- обмен юридически значимыми документами через 1С-ЭДО;
- подписание электронных перевозочных документов через 1С-ЭПД;
- отправка регламентированной отчётности через 1С-Отчетность;
- работа с порталами государственных органов и информационными системами;
- взаимодействие с системой маркировки «Честный знак»;
- работа с ЕГАИС;
- участие в закупках на электронных торговых площадках;
- подписание кадровых документов при использовании 1С:Кабинет сотрудника.
Электронная подпись и МЧД — не одно и то же
Сертификат электронной подписи подтверждает личность подписанта. Машиночитаемая доверенность подтверждает его право действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя.
| Кто подписывает | Что необходимо проверить |
|---|---|
| Руководитель организации или ИП | Наличие подходящего сертификата и возможность его использования в выбранной информационной системе. |
| Сотрудник организации | Как правило, требуется сертификат физического лица и МЧД, подтверждающая полномочия сотрудника. |
| Физическое лицо или самозанятый | Для действий от собственного имени МЧД обычно не требуется. Необходимо подобрать сертификат для конкретной задачи. |
Наличие сертификата само по себе не предоставляет сотруднику полномочий подписывать любые документы от имени организации. Состав полномочий, срок действия и порядок передоверия необходимо правильно указать в МЧД.
Как получить и настроить 1С:Подпись
flowchart TD
A["Определить назначение подписи"] --> B{"Кто будет подписывать?"}
B --> C["Руководитель или ИП"]
B --> D["Сотрудник организации"]
D --> E["Подготовить МЧД"]
C --> F["Оформить заявление в 1С"]
E --> F
F --> G["Получить и установить сертификат"]
G --> H["Проверить подписание и отправку"]- Определить назначение подписи. Нужно установить, будет ли она применяться для ЭДО, отчётности, ЭПД, ЕГАИС, маркировки или электронных торгов.
- Определить подписанта. Необходимо решить, кто будет подписывать документы и от чьего имени.
- Выбрать подходящий вариант 1С:Подписи. Возможности сертификатов отличаются в зависимости от области применения.
- Проверить программу 1С. Конфигурация должна поддерживать сервис, быть обновлена и находиться на официальной поддержке.
- Подготовить заявление. Заявление на выпуск сертификата формируется и отправляется непосредственно из программы 1С.
- Пройти установленную процедуру идентификации. Порядок и комплект документов определяются удостоверяющим центром.
- Получить и установить сертификат. После выпуска сертификат устанавливается на рабочем месте пользователя.
- Настроить МЧД и проверить работу. Выполняется тестовое подписание и отправка документа в той системе, для которой оформлялась подпись.
Варианты 1С:Подписи
У сервиса существуют разные варианты сертификатов. Они отличаются назначением и областью применения:
- 1С:Подпись.Базовый — для ЭДО, отчётности и работы с рядом государственных систем;
- 1С:Подпись.ЕГАИС — для участников алкогольного рынка;
- 1С:Подпись.Торги — для работы на предусмотренных тарифом электронных торговых площадках;
- 1С:Подпись.ЭПД — для сотрудников, подписывающих электронные перевозочные документы;
- 1С:Подпись.ЭПД.Мобильный — для подписания ЭПД с мобильного устройства с использованием совместимого защищённого носителя;
- 1С:Подпись.КЦР — централизованное оформление сертификатов для крупных организаций, филиалов и холдингов.
Один сертификат не обязательно подходит для всех перечисленных задач. Перед заказом необходимо проверить назначение сертификата, требования информационной системы и полномочия подписанта.
Что необходимо для работы
- поддерживаемая и обновлённая программа 1С;
- официальная поддержка программы;
- доступ в Интернет;
- документы, необходимые удостоверяющему центру;
- определённый сотрудник, который будет владельцем сертификата;
- МЧД, если сотрудник действует от имени организации или ИП;
- защищённый носитель, если он требуется для выбранного сценария;
- настроенное рабочее место для использования электронной подписи.
Что входит в помощь АБИС
- определение подходящего варианта сертификата;
- проверка конфигурации и версии программы 1С;
- помощь в подготовке заявления на выпуск сертификата;
- установка сертификата на рабочем месте;
- проверка криптографического программного обеспечения и носителя;
- помощь при создании и регистрации МЧД;
- настройка прав пользователя в программе 1С;
- тестовое подписание и отправка документа.
Частые вопросы
Нужна ли сотруднику машиночитаемая доверенность?
Если сотрудник подписывает юридически значимые документы от имени организации или ИП, вместе с сертификатом физического лица обычно применяется МЧД. Она подтверждает полномочия сотрудника.
Заменяет ли электронная подпись МЧД?
Нет. Подпись идентифицирует подписанта, а МЧД подтверждает его полномочия действовать от имени организации или индивидуального предпринимателя.
Можно ли использовать 1С:Подпись для ЭПД?
Да, но необходимо подобрать вариант сертификата, предназначенный для электронных перевозочных документов, и проверить способ подписания: на компьютере или в мобильном приложении.
Можно ли одной подписью пользоваться во всех сервисах?
Не всегда. Возможность использования зависит от состава сертификата, выбранного тарифа и требований конкретной информационной системы.
Входит ли 1С:Подпись в 1С:КП (ИТС)?
Одна лицензия «1С:Подпись.Базовый» предусмотрена в составе некоторых вариантов сопровождения, включая 1С:КП (ИТС) уровня ПРОФ. Перед оформлением необходимо проверить действующие условия договора.
Нужно ли продлевать сертификат?
Сертификат имеет ограниченный срок действия. Необходимо контролировать дату окончания и заранее выполнять перевыпуск, чтобы подписание документов не остановилось.
Что делать при увольнении сотрудника?
Необходимо отозвать или прекратить действие выданных ему полномочий, проверить сертификат и отменить связанные с сотрудником МЧД. Одного удаления пользователя из программы 1С недостаточно.
Стоимость 1С:Подписи
Цена зависит от назначения сертификата и выбранного варианта сервиса. Актуальные тарифы собраны на общей странице: посмотреть цены на 1С:Подпись .
Поможем получить и настроить 1С:Подпись
Проверим программу 1С, определим подходящий вариант сертификата, поможем подготовить заявление, установить подпись, оформить МЧД и провести тестовое подписание документа.
Для предварительной оценки сообщите:
- название и версию программы 1С;
- для какой задачи требуется подпись;
- кто будет подписывать документы;
- имеется ли действующая электронная подпись;
- нужна ли помощь с оформлением МЧД;
- будет ли подпись использоваться на компьютере или телефоне.