1С БГУ (Бухгалтерия государственного учреждения) 8

1С Бухгалтерия государственного учреждения 8 — автоматизация учета для госучреждений

1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 — программное решение для ведения бухгалтерского учета в государственных и муниципальных учреждениях, финансируемых из федерального, регионального или местного бюджета, а также из внебюджетных фондов.

С помощью программы можно организовать учет всех типов учреждений: казенных, бюджетных и автономных. Это обеспечивает сопоставимость данных при смене организационно-правовой формы. Кроме того, продукт подходит для распорядителей бюджетных средств, органов власти, финансовых и казначейских структур, государственных академий наук и других организаций, управляющих средствами бюджета.

Актуальная версия работает на платформе 1С:Предприятие 8.3 и включает конфигурацию Бухгалтерия государственного учреждения 8, редакция 2 (далее — редакция 2).

Основные возможности программы

Централизованный учет
Редакция 2 позволяет вести бухгалтерский учет как отдельного учреждения, так и группы организаций в одной информационной базе. Это удобно для централизованного учета учреждений, передавших полномочия по бухгалтерии на основании соглашений.

Единая база поддерживает разные планы счетов для:

казенных учреждений;
бюджетных учреждений;
автономных учреждений.

Общие классификаторы, справочники контрагентов, номенклатуры и статьи затрат используются для всех подразделений. Главная книга и баланс могут формироваться как по отдельным учреждениям, так и сводно для группы организаций.

Обособленный учет по источникам финансирования
В рамках одного учреждения можно вести раздельный учет по источникам финансового обеспечения (ИФО) и получать отдельную отчетность. Для каждого источника доступна индивидуальная структура счетов.

Стандартизированная методология
Программа соответствует нормативным документам Минфина России, включая:

Единый план счетов и инструкции по применению;
Планы счетов бюджетного и автономного учета;
Формы первичных документов и бюджетной отчетности;
Федеральные стандарты бухгалтерского учета государственных финансов.

Программа обеспечивает учет:

по бюджетной классификации РФ;
по источникам финансового обеспечения;
по операциям сектора государственного управления;
по учреждениям и их подразделениям;
по валютам (опционально).

Гибкость планов счетов
Рабочий план счетов настраивается под тип учреждения (казенное, бюджетное, автономное) и виды финансирования. Счета могут вести управленческий, налоговый или вспомогательный учет. Поддерживается до 5 аналитических разрезов, ввод субсчетов и настройка валютного учета.

Бюджетная классификация
Программа содержит актуальные справочники бюджетной классификации РФ, поддерживает их актуализацию и позволяет одновременно работать с устаревшими и новыми кодами. Это упрощает формирование бюджетной отчетности и ведение учета в единой базе.

Варианты поставки

Базовая версия — для небольших учреждений, работает с одним бухгалтером, не требует программирования.
ПРОФ — расширенные возможности: учет нескольких учреждений в одной базе, раздельный учет по источникам финансирования, поддержка клиент-серверной работы и распределенных баз.
КОРП (БГУ КОРП) — включает электронный документооборот, обмен первичными учетными документами и взаимодействие участников по единым правилам.

Общие сведения

Это комплексное решение для автоматизации ключевых участков бухгалтерского учета в государственных и муниципальных учреждениях. Система обеспечивает:

хранение и ввод данных, необходимых для оформления первичных документов и формирования регистров бухгалтерского, налогового учета и регламентированной отчетности;
автоматизацию документооборота с регистрацией операций на счетах рабочего плана;
регистрацию и оформление первичных документов, включая их хранение в электронном архиве с электронной подписью;
формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов, а также бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.

Основные возможности

Система поддерживает ведение учета по следующим направлениям:

Нефинансовые активы:

учет основных, нематериальных и непроизведенных активов, материальных запасов, биологических объектов, имущества казны;
расчет амортизации и контроль мест хранения и материально ответственных лиц;
учет объектов операционной аренды с распределением ответственности.

Финансовые активы:

движение наличных и безналичных средств, включая иностранную валюту;
учет депозитов, ценных бумаг и операций с казначейскими счетами;
расчеты с поставщиками, подрядчиками и подотчетными лицами;
ведение учета доходов, обязательств и финансового результата учреждения;
автоматизация санкционирования расходов и контроля лимитов;
учет НДС и ведение книг покупок и продаж;
налоговый учет по прибыли и УСН.

Электронный документооборот:

обмен с банками, налоговыми органами, контрагентами и учредителем учреждения;
многоуровневый контроль операций;
автоматическое формирование проводок и регламентированных отчетов.

Работа «от документа»

Каждая хозяйственная операция фиксируется через первичный документ, соответствующий законодательным требованиям. Система содержит около 300 видов специализированных документов, которые автоматически формируют проводки на счетах.

Возможен ввод дополнительных операций пользователем.
Автоматизированы регламентные операции: начисление амортизации, переоценка валюты, закрытие счетов.
Информация агрегируется для формирования отчетности за любой период.

Учет по подразделениям и санкционированию расходов

Поддержка учета обособленных подразделений с возможностью группового ввода;
Автоматизация учета бюджетных лимитов, ассигнований и объемов финансирования;
Формирование расходных расписаний и контроль кассовых выплат;
Возможность переноса показателей между финансовыми годами.

Учет кассовых операций

Поддержка всех схем кассового обслуживания (ЦБ РФ, Федеральное казначейство, кредитные организации);
Формирование и выгрузка платежных документов в актуальных форматах;
Учет наличных, кассовых ордеров и денежных документов;
Работа с онлайн-кассами, фискальными регистраторами и эквайрингом.

Учет нефинансовых активов

Ведение учета объектов по номенклатуре, инвентарным картам, ответственным лицам и местам хранения;
Индивидуальный и групповой учет основных средств;
Автоматизация операций приема, перемещения, списания и инвентаризации;
Поддержка штрихкодирования и терминалов сбора данных.

Подсистемы учета

Продукты питания: регистрация поступлений и расхода продуктов по категориям и меню;
Производственные затраты: расчет себестоимости продукции, инвентаризация незавершенного производства;
Расчеты с поставщиками и подрядчиками: учет по договорам, автоматический зачет авансов, формирование актов сверки;
Заработная плата и подотчетные лица: автоматизация начислений, выдача авансов, учет расчетов;
Расчеты с покупателями: ведение дебиторской задолженности, автоматическое формирование счетов-фактур и книг продаж.

Налоговый учет

Поддержка общей системы налогообложения и УСН;
Автоматический расчет налога на прибыль и составление деклараций;
Ведение учета НДС, формирование книг продаж и покупок;
Расчет и контроль единого налогового платежа.

Формирование отчетности

Комплект стандартных и специализированных отчетов с возможностью группировки, отбора и сортировки данных;
Автоматическое формирование бухгалтерской, бюджетной, налоговой и статистической отчетности;
Контроль показателей и автозаполнение отчетов на основании данных бухгалтерского учета;
Возможность настройки алгоритмов автозаполнения пользователем.

Консоль руководителя

Позволяет получать наглядные отчеты о ключевых финансовых показателях: остатках средств, структуре доходов и расходов, дебиторской и кредиторской задолженности, исполнении обязательств и динамике показателей.

Интеграция и обмен данными

Взаимодействие с ГИС ГМП, региональными системами регистрации платежей и начислений;
Обмен данными с банками, казначейством, кредитными организациями;
Совместная работа с «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8».

Сервисные возможности

Стартовый помощник для настройки учетной базы;
Контроль корректности данных и предотвращение ошибок ввода;
Проверка бухгалтерского учета на наличие ошибок;
Исправление ошибок прошлых отчетных периодов согласно ФСБУ.