Перейти к основному содержанию

1С Бухгалтерия НКО

1С Бухгалтерия некоммерческой организации 8 (НКО) — это современная программа для автоматизации бухгалтерского и налогового учета в НКО, включая подготовку всей обязательной регламентированной отчетности. Она разработана специально для организаций, работающих по хозрасчетному плану счетов, утвержденному Приказом Минфина РФ № 94н от 31.10.2000.

Программный продукт подходит для автоматизации учета с первых дней работы НКО. С его помощью легко вести учет регулярной деятельности организации, формировать отчеты для контролирующих органов и сдавать регламентированную отчетность без ошибок.

Простота использования:

  • Настройка программы выполняется через удобный и понятный интерфейс, аналогичный «1С:Бухгалтерии 8».
  • Каждый этап работы соответствует отдельному разделу программы. Включение или отключение сценариев работы осуществляется всего лишь с помощью «флажков» или переключателей.
  • Для регистрации хозяйственных операций предусмотрены помощники, подсказки и встроенная методическая поддержка.
  • Значительная часть данных в документах заполняется автоматически, а уже введённую информацию можно переносить между документами с помощью команды «Создать на основании».

Варианты поставки:

  • Базовая версия — электронная поставка;
  • ПРОФ версия — электронная или облачная поставка;
  • КОРП версия — электронная или облачная поставка, рассчитанная на крупные НКО и организации с обособленными подразделениями.

 

Целевое финансирование для НКО

Некоммерческие организации получают средства, предназначенные для конкретных целей — гранты, членские взносы, пожертвования и др. В «1С:Бухгалтерия НКО 8» их учет ведется отдельно, что обеспечивает прозрачность и контроль.

Средства могут поступать разными способами:

  • Онлайн-платежи через сайт — информация автоматически загружается из реестров платежных систем.
  • Безналичные перечисления на расчетный счет — отражаются выпиской банка.
  • Наличные в кассу — оформляется приходный кассовый ордер.

В документах всегда указывается основание финансирования, что позволяет контролировать целевое использование средств.

Программа поддерживает два варианта учета: на счете 86 или через счет 76 с документом «Начисление задолженности по финансированию», который позволяет автоматически формировать и отправлять квитанции об оплате, например, по членским взносам.

Шахматка расходов

В 1С Бухгалтерия НКО 8  учет и контроль расходования целевых средств становятся простыми и прозрачными. Программа позволяет отслеживать использование средств из разных источников и вести учет расходов по направлениям деятельности.

С помощью Шахматки расходов распределение затрат между источниками финансирования в конце месяца становится наглядным и удобным. Можно распределять расходы вручную или сразу указывать основание финансирования в документах — все автоматически отражается в шахматке.

Преимущества инструмента:

  • Исключает нецелевое использование средств, даже если расходы изначально не привязаны к источнику;
  • Обеспечивает полную прозрачность финансов перед донорами и контролирующими органами.

Кассовый метод

Грантодатели требуют отчетность по кассовому методу? «1С: Бухгалтерия НКО 8» позволяет формировать сметы и вести отчеты именно по кассовым поступлениям и расходам — быстро и без ошибок.

Основные средства в НКО

1С Бухгалтерия некоммерческой организации 8 предлагает полный инструмент для учета основных средств с учетом специфики НКО и требований ФСБУ 6/2020.

Система позволяет:

  • Учитывать поступление ОС за счет грантов, пожертвований и целевого финансирования;
  • Автоматически начислять амортизацию и распределять ее по статьям целевого финансирования;
  • Использовать справку-расчет по амортизации для внутреннего и регламентированного учета;
  • Разграничивать ОС по направлениям деятельности и источникам финансирования через удобный инструмент «Шахматка расходов»;
  • Автоматически создавать бухгалтерские проводки для ОС, включая отражение поступления за счет целевого финансирования, без ручного ввода.

Результат: полная прозрачность учета основных средств и простая работа с финансированием НКО.

Нематериальные активы (НМА) в НКО

Нематериальные активы — это не только прерогатива крупных компаний. Для НКО они помогают эффективно достигать уставных целей, расширять аудиторию и улучшать внутренние процессы. К примеру, это могут быть лицензии на софт, веб-сайты, мобильные приложения, методические разработки, образовательные программы или базы данных.

В 1С Бухгалтерия НКО 8 учёт НМА максимально автоматизирован:

  • Приобретение активов за средства целевого финансирования;
  • Получение НМА безвозмездно — через пожертвования или гранты;
  • Автоматическое начисление амортизации;
  • Упрощённый учёт прав на программы для ЭВМ в соответствии с ФСБУ 14/2022 и ФСБУ 26/2020.

Система делает дополнительную проводку для отражения поступления актива за счёт целевых средств, которую в обычной версии 1С приходится создавать вручную. Таким образом, учет НМА в НКО становится прозрачным, быстрым и соответствующим новым стандартам.

Аренда

Аренда помещений, техники и оборудования теперь учитывается по новым правилам ФСБУ 25/2018: арендованное имущество признается активом, а обязательства — суммой будущих платежей, как в лизинге.

1С Бухгалтерия НКО 8 полностью поддерживает эти требования. Программа позволяет вести учет аренды по простой схеме или по сложной с дисконтированием (доступно в версии КОРП), а арендованные по лизингу активы учитываются строго по законодательной модели.

Зарплата в НКО

Программа 1С Бухгалтерия НКО 8 полностью автоматизирует начисление и выплату зарплаты через банк или кассу, расчет отпускных, больничных и социальных пособий. Поддерживается воинский учет и отправка регламентированных отчетов в фонды.

Реализован обмен с банками для перечисления зарплаты по карточным счетам сотрудников и возможность вести обособленный учет оплаты труда по разным проектам и источникам финансирования, что важно для НКО с несколькими направлениями деятельности.

Для крупных организаций предусмотрена интеграция с 1С Зарплата и управление персоналом, включая начисления по тарифам, коэффициентам и управление персоналом свыше 60 сотрудников.

Компенсация расходов волонтерам

Волонтеры НКО могут участвовать в проектах без собственных затрат — закон позволяет компенсировать расходы, связанные с их деятельностью. В 1С Бухгалтерия НКО 8 есть удобный инструмент для учета и отражения такой компенсации, что делает работу с волонтерами прозрачной и безопасной.

Образовательные услуги для детей и студентов

Программа 1С Бухгалтерия НКО 8 автоматизирует учет образовательной деятельности и питания, делая работу детских и учебных учреждений проще и прозрачнее.

Возможности:

  • Начисление платы за содержание детей и дополнительные услуги.
  • Расчет компенсаций родительской платы.
  • Табель учета посещаемости детей.
  • Выписка и печать квитанций для родителей.
  • Учет образовательных и сопутствующих услуг для студентов, как платных, так и бесплатных.
  • Формирование ведомостей по оплате обучения, проживания и питания.
  • Учет расхода продуктов питания и формирование накопительных ведомостей по каждому сотруднику и наименованию продуктов.

Преимущество: все финансовые и хозяйственные операции отражаются автоматически, экономя время и минимизируя ошибки.

Сметы для грантов и проектов

Программа позволяет быстро составлять сметы для грантодателей двумя способами — по начислениям или кассовым методом. Смету можно корректировать при изменениях и закрывать по завершении работ, при этом оставшиеся средства учитываются при формировании новых смет.

Для контроля предусмотрен Отчет об исполнении сметы, который сравнивает плановые и фактические доходы и расходы.

Бюджет доходов и расходов

В версии КОРП реализован полноценный бюджет доходов и расходов для контроля и планирования целевых средств. Планируйте финансирование по направлениям деятельности и источникам, используя данные предыдущих периодов.

План-фактный анализ
Отчет позволяет сравнивать плановые показатели с фактическими, отслеживать исполнение бюджета по периодам и оперативно корректировать расходы.

Только в версии КОРП
Эта возможность доступна исключительно корпоративной версии, обеспечивая полный контроль над финансами НКО.

Предпринимательская и доходная деятельность НКО

Некоммерческая организация может вести предпринимательскую и иную деятельность, приносящую доход, при условии, что это указано в уставе. В «1С: Бухгалтерия НКО 8» такие операции учитываются раздельно, как того требует закон, с возможностью распределения общих затрат.

Программа позволяет вести кадровый учет, начислять зарплату и налоги для сотрудников, занятых в доходной деятельности, а также оплачивать проекты с разными источниками финансирования.

Разделение коммерческой и некоммерческой деятельности делает учет прозрачным и удобным, облегчая формирование отчетности и контроль расходов.

Отчетность для доноров

НКО легко отчитываются по целевым средствам с помощью встроенных отчетов в «1С: Бухгалтерия НКО 8»:

  • Использование целевых средств
  • Расходы по направлениям деятельности
  • Акт сверки с донором
  • Исполнение сметы
  • План‑фактный анализ бюджета

Все отчеты формируются быстро и наглядно — для полной прозрачности перед донорами.

Регламентированная отчетность для НКО

Программа 1С Бухгалтерия некоммерческой организации 8 автоматизирует подготовку всей обязательной отчетности для НКО:

  • Бухгалтерская отчетность — баланс и отчет о целевом использовании средств, включая Раздел III с данными о грантах и целевом финансировании.
  • Налоговые декларации — налог на прибыль, УСН, НДС, налог на имущество и др., с автоматическим заполнением листов о целевых средствах.
  • Отчеты в социальные фонды и статистическая отчетность (Форма №1-НКО, №11, №П-4, №1-СОНКО).
  • Отчетность в Минюст — формирование и корректировка данных для отправки через личный кабинет.

Преимущество: все формы заполняются автоматически, что минимизирует ошибки, экономит время и обеспечивает точное отражение целевых и предпринимательских доходов.