1С УТ (Управление торговлей)

1С УТ 8  (Управление торговлей) — комплексная автоматизация торговли для эффективного управления бизнесом

1С УТ 8 — современная система для автоматизации торговых процессов, позволяющая повысить эффективность предприятия, оптимизировать учет и обеспечить прозрачность управления. Решение объединяет инструменты для планирования, анализа и оперативного контроля, формируя единую информационную среду для бизнеса.

Программа активно используется в компаниях разного масштаба, включая более 1500 салонов связи «Билайн», что подтверждает её надежность и широкие возможности.

Преимущества и ключевые возможности 1С УТ

Универсальность и поддержка всех популярных форматов торговли

1С УТ 8 подходит для:

• оптовой торговли;
• розничных продаж;
• торговли в кредит;
• работы по предварительным заказам;
• комиссионной торговли.

Благодаря универсальному функционалу решение успешно внедряется в малых, средних и крупных торговых организациях.

Полный цикл учета и аналитики

Система позволяет:

• регистрировать как фактические, так и планируемые операции;
• оформлять первичные документы по торговому, складскому и денежному учету;
• получать развернутую аналитику по товарообороту, продажам, остаткам и финансам;
• контролировать выполнение заказов и движение товаров.

1С УТ 8 обеспечивает прозрачность работы предприятия и помогает оперативно принимать управленческие решения.

Учет по нескольким организациям и поддержка разных режимов налогообложения

Решение подходит для холдингов и сетевых компаний.

Поддерживаемые налоговые режимы:

• ОСНО (кроме учета ИП);
• УСН;
• ПСН.

Гибкая настройка функциональности

В «1С:УТ 8» можно отключать или включать определенные функции — это упрощает интерфейс и адаптирует систему под реальные задачи компании. Подбор оптимальных настроек обеспечивают партнеры «1С» в рамках проекта «Реальная автоматизация».

Интеграция с другими решениями линейки 1С

Программа поддерживает:

• автоматическую передачу данных в 1С Бухгалтерию 8;
• совместную работу с 1С Розница 8.

Это позволяет создать единую систему учета и управления для оптовых и розничных компаний.

Для кого предназначена 1С УТ 8?

Для руководителей бизнеса

Система предоставляет:

• актуальные отчеты в реальном времени;
• удобные инструменты анализа;
• поддержку в принятии решений на уровне управления и развития компании.

Для сотрудников торговых подразделений

1С УТ помогает управлять:

• запасами и складской логистикой;
• ценообразованием;
• заказами клиентов;
• закупками и поставками;
• анализом товарооборота.

Для учетных служб

Решение автоматизирует ежедневные операции торгово-складского учета и обеспечивает корректность данных для передачи в бухгалтерию.

Для ИТ-специалистов

Система отличается:

• открытой архитектурой;
• возможностью масштабирования;
• удобным администрированием;
• широкими возможностями интеграции.

Почему компании выбирают 1С УТ 8?

• Комплексная автоматизация всех торговых процессов.
• Сокращение ручного труда и исключение ошибок.
• Единая информационная среда для управления.
• Прозрачность и оперативность учета.
• Мощная аналитика для роста бизнеса.
• Готовность к масштабированию и работе с сетью филиалов.

• Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия
• Казначейство
• Управление отношениями с клиентами (CRM)
• Управление продажами
• Управление складом и запасами
• Управление закупками
• Управление затратами и расчет себестоимости
• Планирование

Мониторинг и анализ показателей деятельности предприятия в 1С УТ

В 1С УТ для контроля эффективности работы предприятия используется монитор целевых показателей — удобная панель, позволяющая руководителям и специалистам отслеживать ключевые KPI в реальном времени.

Возможности системы целевых показателей

Инструмент помогает:

• выявлять проблемные зоны;
• контролировать выполнение целей;
• оценивать эффективность процессов;
• анализировать структуру целей;
• принимать управленческие решения на основе фактов.

Преимущества

• простота настройки и использования;
• готовый набор показателей;
• возможность создания собственных KPI;
• наглядные диаграммы и таблицы;
• подробные отчёты по каждому показателю.

Формирование и анализ целей

В 1С УТ можно создавать структуру целей компании, назначать ответственных и определять стратегию достижения (максимизация, минимизация, удержание значения).
В базе уже доступно 26 базовых показателей, которые можно расширять.

Каждый показатель можно анализировать по разным вариантам:

• динамика за период;
• сравнение с прошлым периодом;
• структура показателя;
• различные способы визуализации.

Монитор KPI и автоматическая рассылка

Монитор отображает результаты работы предприятия на одной странице. По каждому показателю доступен детальный отчёт.

Система поддерживает автоматическую рассылку KPI руководителям по расписанию (например, ежедневно в 07:30).

Казначейство в 1С УТ — полный контроль денежных средств и платежей компании

Казначейство — это комплекс инструментов в 1С:УТ, который обеспечивает эффективное управление всеми денежными средствами компании: наличными, безналичными, валютными и депозитными. Подсистема помогает контролировать платежи, управлять кассами и расчетными счетами, вести расчёты с контрагентами и предотвращать кассовые разрывы.

Официальные партнеры «1С» в рамках проекта «Реальная автоматизация» помогают грамотно внедрить и настроить казначейскую функцию, благодаря чему компания получает прозрачный учет, быстрый контроль платежей и актуальную информацию о движении денег.

Возможности подсистемы «Казначейство»

Казначейство автоматизирует ключевые процессы управления денежными средствами:

• планирование поступлений и расходов;
• учет наличных и безналичных операций;
• контроль остатков денежных средств;
• отслеживание целевого использования денег;
• работа с валютой;
• расчеты с подотчетными лицами;
• контроль взаиморасчетов;
• учет кредитов, депозитов и займов.

Платежный календарь — инструмент контроля денежного потока

Платежный календарь формируется автоматически на основании планируемых поступлений и выплат. Он помогает:

• анализировать доступные остатки;
• оценивать будущие поступления и расходы;
• принимать решения по обеспечению заявок на расходование средств;
• планировать переводы между кассами и счетами;
• определять необходимость привлечения кредита;
• согласовывать заявки на платежи;
• оформлять заявки на перемещение средств.

Система автоматически выявляет кассовые разрывы, предлагает варианты перепланирования платежей или изменения условий работы.

Заявки на расходование денежных средств

Документ «Заявка на расходование ДС» фиксирует намерение списать денежные средства. Он необходим для контроля и согласования будущих выплат.

Типовые операции, контролируемые заявкой:

• выдача денег подотчётному лицу;
• перечисление поставщику;
• возврат клиенту;
• погашение кредита;
• таможенные платежи;
• оплата другой организации;
• прочие расходы.

Заявки помогают:

• фиксировать потребность подразделений в средствах;
• планировать платежи;
• избегать несогласованных выплат;
• контролировать лимиты расходования.

Контроль лимитов и целевого использования денежных средств

Компания может устанавливать лимиты расходов:

• в разрезе организаций,
• подразделений,
• статей ДДС.

При превышении лимита система предупреждает пользователя. Если расход планируется сверх лимита, это указывается в заявке.

Отчет «Лимиты расхода денежных средств» позволяет быстро увидеть:

• установленные лимиты,
• фактические расходы,
• статьи, по которым произошло превышение или есть остаток.

Учет наличных денежных средств

Наличные операции оформляются через приходные и расходные кассовые ордера.

Рабочие места:

▸ Приходные кассовые ордера

Используются для операций:

• поступление оплаты от клиента,
• поступление из кассы ККМ,
• поступление от другой организации,
• возврат подотчётника или поставщика.

▸ Расходные кассовые ордера

Используются для:

• выдачи в кассу ККМ,
• выдачи подотчётнику,
• оплаты поставщику,
• возврата клиенту.

▸ Инвентаризация наличных

Позволяет:

• отразить учетные и фактические остатки,
• оформить излишки или недостачи,
• сформировать акт ИНВ-15.

Учет безналичных денежных средств

Все безналичные платежи отражаются через рабочее место «Безналичные платежи».

➤ Поступление безналичных средств

Типовые операции:

• оплата от клиентов,
• поступление от организации,
• сдача наличных в банк,
• погашение займа,
• прочие поступления.

➤ Списание безналичных средств

Типовые операции:

• оплата поставщику,
• выдача подотчётнику,
• таможенные платежи,
• выдача займа контрагенту,
• прочие расходы.

Обмен с банком

Поддерживаются два варианта:

• Обмен через файл («Клиент-банк»);
• DirectBank — прямой обмен без файлов, с повышенной безопасностью.

Через DirectBank можно:

• управлять счетами прямо в 1С,
• отправлять платежки,
• получать выписки одной командой.

Расчеты с подотчетными лицами

В системе можно учитывать все операции подотчетников:

• закупки ТМЦ,
• командировочные,
• прочие расходы.

Документ «Авансовый отчет» фиксирует расходы и позволяет контролировать перерасход.

Для контроля используются отчеты:

• по авансам,
• по закупкам,
• по перерасходам,
• по задолженности подотчетных лиц.

Управление взаиморасчетами

Подсистема позволяет:

• вести учет плановой и фактической задолженности;
• анализировать обязательства по договорам;
• проводить взаимозачёты;
• вести сверки расчетов;
• выявлять просроченную задолженность.

Варианты учета:

• по договорам;
• по заказам;
• по накладным.

Отчеты:

• ведомость расчетов,
• задолженность клиентов/поставщиков,
• задолженность по срокам,
• сверка расчетов.

Взаимозачеты и списание задолженности

Система поддерживает разные типы взаимозачетов:

• между разными клиентами/поставщиками;
• по одному контрагенту;
• между организациями холдинга;
• бартерные операции.

Также можно оформить списание задолженности.

Учет кредитов, депозитов и займов

Система позволяет:

• ввести начальные остатки по договорам;
• вести кредитные и депозитные договоры;
• рассчитывать проценты и комиссии;
• формировать графики платежей;
• анализировать обязательства по кредитам и депозитам.

Начисления могут быть:

• по полученным кредитам и займам,
• по депозитам,
• по выданным займам.

Есть отчёты:

• реестр договоров,
• план-факт по оплатам и начислениям.

Управление отношениями с клиентами (CRM) в 1С УТ

Управление отношениями с клиентами — это ключевая функциональная область любой современной информационной системы предприятия. CRM (Customer Relationship Management) помогает компании повышать качество обслуживания, увеличивать продажи и эффективнее работать с клиентской базой.

CRM-подход основан на регулярном сборе, анализе и использовании информации о каждом клиенте:

• реакция на предложения и коммуникации;
• удовлетворённость обслуживанием;
• изменение предпочтений;
• аккуратность выполнения обязательств;
• фактическая и потенциальная прибыльность для компании.

Возможности CRM в 1С УТ

Система предоставляет весь набор инструментов для управления продажами и контактами:

• ведение предварительных процессов продаж ещё до оформления документов;
• регистрация новых партнёров и сохранение полной контактной информации;
• планирование событий, напоминания, календарь задач;
• хранение истории взаимодействий и переписки;
• управление процессом продаж через бизнес-процессы (сделки);
• анализ незавершённых и будущих сделок;
• регистрация и отработка претензий;
• оценка эффективности работы менеджеров.

Партнёры «1С» в рамках проекта «Реальная автоматизация» помогают внедрить и настроить CRM-функции под реальные процессы компании.

Сделки с клиентами: контроль процесса продаж

Для повышения качества работы отдела продаж используется механизм «Сделки с клиентами». Он отражает все этапы работы с покупателем — от первого контакта до отгрузки.

Типы сделок

Система поддерживает несколько вариантов процессов:

1. Типовая продажа
   Жёсткий контроль этапов: нельзя перейти дальше, не выполнив предыдущий шаг (например, не классифицировав клиента).
2. Сделки с ручным переходом
   Менеджер сам выбирает нужный этап, пропуская ненужные.
3. Непроцессные сделки
   Используются без этапов, как инструмент учёта задач и взаимодействий, например, в долгосрочных проектах.

На одном предприятии можно использовать разные процессы продаж для разных направлений.

Возможности сделки

Сделка позволяет:

• просматривать документы, связанные с клиентом;
• регистрировать коммерческие предложения;
• оформлять условия продажи;
• формировать заказы поставщикам;
• планировать работы;
• регистрировать взаимодействия.

Результат сделки фиксируется с помощью статусов — можно анализировать, сколько сделок выиграно, проиграно или ещё в работе.

Воронка продаж

В основе анализа сделок лежит воронка продаж — инструмент, показывающий, на каких этапах чаще всего теряются клиенты и где требуется усиление работы.

Взаимодействия с клиентами

Цель обработки взаимодействий — поддерживать качественные, устойчивые коммуникации с клиентами.

Система позволяет регистрировать:

• встречи — планирование и фиксация результатов;
• запланированные взаимодействия — задачи и активности;
• телефонные звонки — входящие и исходящие;
• электронные письма — с возможностью обмена контактами с почтовой программой.

Для каждого клиента можно создавать цепочки взаимодействий. Записи группируются по предметам и закрепляются за ответственными сотрудниками.

Информация используется для:

• создания новых контактов;
• регистрации претензий;
• формирования сделок;
• создания последующих взаимодействий.

В специальном календаре отображаются предстоящие события и напоминания.

Регистрация нового партнёра

Для быстрой регистрации клиентов, поставщиков, конкурентов или перевозчиков доступен Помощник регистрации партнёра, который позволяет внести:

• контактные данные;
• информацию о контактных лицах;
• данные юрлица;
• банковские реквизиты;
• дополнительные сведения.

Система автоматически проверяет дублей по ИНН, телефону, e-mail, названию.

Также доступна автоматическая загрузка данных из ЕГРЮЛ/ЕГРИП: КПП, название, адрес, телефон.

Веб-сервис проверки контрагентов помогает выявлять ошибки в реквизитах и потенциально неблагонадёжных контрагентов.

Виды связей между партнёрами

Система позволяет фиксировать деловые связи:

• между партнёрами (для оценки окружения клиента);
• между контактными лицами (полезно для влияния на ход сделки через знакомства).

Условия работы с клиентами (соглашения)

Условия продаж фиксируются в соглашениях:

• график оплаты (предоплата, кредит);
• порядок расчётов;
• вид цены;
• сроки поставки;
• скидки/наценки.

Типы соглашений:

• типовые — для групп клиентов (например, дилеров);
• индивидуальные — на основе типовых, с персональными условиями.

Соглашения контролируют соблюдение условий при оформлении продаж.

Работа с претензиями клиентов

Система позволяет полноценно регистрировать и анализировать претензии:

• фиксация причин возникновения;
• регистрация всех связанных взаимодействий;
• создание плана расследования;
• контроль выполнения мероприятий;
• статусная модель отработки претензий.

Претензия может быть зарегистрирована вручную или самим клиентом через личный кабинет.

Доступные аналитические отчёты:

• динамика регистрации претензий;
• статистика удовлетворения;
• структура причин возникновения;
• сравнительный анализ подразделений и менеджеров.

Анализ эффективности работы менеджеров

Инструмент «Сравнительный анализ показателей менеджеров» позволяет:

• сравнивать результаты работы сотрудников;
• настраивать показатели анализа;
• анализировать данные за текущий, прошлый или аналогичный период;
• выявлять узкие места в работе отдела продаж.

Управление продажами в 1С УТ 8

Основные возможности управления продажами

• Настройка индивидуальных и типовых условий продажи для клиентов и сегментов клиентов.
• Формирование и согласование коммерческих предложений.
• Учет потребностей клиентов в товарах и услугах.
• Отражение операций отгрузки и доставки товаров.
• Оформление корректировок реализации и возвратов товаров.

Условия работы с клиентами

Типовые соглашения

Используются для сегментов клиентов (оптовые клиенты, дистрибьюторы, сетевые магазины). Позволяют автоматизировать:

• Ценовые условия (цены, скидки);
• Финансовые условия (валюта, график и форма оплаты);
• Логистические условия (склад отгрузки, срок поставки);
• Прочие параметры (сегменты клиентов и номенклатуры).

Типовое соглашение подходит для большого количества клиентов и обеспечивает автоматический контроль соблюдения условий продажи.

Индивидуальные соглашения

Для клиентов с особыми условиями можно задать индивидуальные соглашения, уточняющие условия типовых соглашений. Продажа с отклонением от условий требует согласования через бизнес-процесс «Согласование соглашений с клиентами».

Договоры с клиентами

Ведется учет по конкретным договорам, независимо от использования соглашений. Управление осуществляется через статусы документов.

Управление ценами и скидками

• Установка видов цен товаров с учетом валюты, правил расчета и округления.
• Алгоритмы расчета цен на основе базы данных или формул (например, средняя закупочная цена, цены конкурентов).
• Скидки и наценки: ручные, автоматические, бонусные.
• Возможность назначать скидки по клиенту, сегменту, складу, карте лояльности.
• Поддержка различных схем совместного применения скидок: минимум, максимум, сложение, умножение, вытеснение.
• Ограничение допустимых значений скидок по менеджерам, клиентам или ценовым группам.

Коммерческое предложение и заказ клиента

Коммерческое предложение

Документ позволяет оформить предложение клиенту с указанием:

• цен;
• условий оплаты;
• условий поставки.

Согласование коммерческого предложения может проходить в несколько итераций, включая предоставление дополнительных скидок.

Заказ клиента

Документ отражает предварительные договоренности о поставке товаров:

• резервирование товаров на складе;
• планирование отгрузки и графика оплаты;
• назначение скидок;
• формирование счетов.

Заказы формируются на основании коммерческих предложений, сделок или заданий торговому представителю. Контроль соответствия заказов условиям соглашений обеспечивается автоматизированным согласованием отклонений.

Корректировка и возврат товаров

• Корректировка назначения товаров: резервирование, снятие резерва, перераспределение товаров между заказами.
• Возвраты от клиентов: учет возвратов от комиссионеров, розничных покупателей, ведение заявок на возврат.
• Фактический прием возвращенных товаров фиксируется приходным ордером или накладной в зависимости от схемы документооборота.

Организация доставки

Способы доставки товаров клиенту:

• Самовывоз — клиент забирает товар с нашего склада;
• Доставка силами компании — доставка по адресу клиента;
• Доставка силами перевозчика — транспортировка через стороннего перевозчика.

Статусы документов позволяют контролировать выполнение доставки и отслеживать задания на перевозку.

Розничная торговля

• Регистрация розничных торговых точек;
• Назначение цен и автоматических скидок;
• Печать ценников и этикеток;
• Продажи через ККМ (офлайн и онлайн);
• Поддержка весов и электронных весов;
• Возвраты товаров от покупателей;
• Бонусные программы и подарочные сертификаты.

Рабочее место кассира обеспечивает полный цикл операций: открытие/закрытие смены, прием оплаты, оформление чеков и бонусных программ.

Взаимодействие с государственными системами

Поддерживаются требования законодательства:

• ЕГАИС — алкогольная продукция;
• ГИСМ — меховые изделия;
• ВетИС «Меркурий» — продукция животноводства;
• ИС МОТП — табачная продукция.

Межфирменные продажи

Для компаний с несколькими юридическими лицами предусмотрена автоматизация движения товаров между ними:

• межфирменная передача и возврат товаров;
• оперативная реализация товаров других организаций;
• контроль остатков с учетом межфирменных операций;
• применение правил передачи товаров на комиссию.

Управление складом и запасами в 1С УТ 8

1С УТ 8 обеспечивает эффективное управление складом и запасами, автоматизируя все ключевые процессы: от размещения товаров до обеспечения заказов на отгрузку.

Основные возможности

Организация складов

• Поддержка складов с разной топологией, включая помещения и рабочие участки.
• Разделение зон хранения по категориям товаров (молоко, рыба, мебель и др.).
• Обособленный учет запасов на складах.
• Ведение справочной информации и адресное хранение на уровне складских ячеек.
• Поддержка различных стратегий размещения и отбора товаров.

Управление движением товаров

• Внутренние перемещения между складами и филиалами.
• Операции внутреннего потребления (списание на расходы, передача в эксплуатацию).
• Сборка и разборка товаров из комплектующих.
• Инвентаризация с фиксацией недостач, излишков и порчи.
• Серийный учет товаров и контроль по срокам годности.

Автоматизация операций

• Использование мобильного рабочего места кладовщика для пошагового выполнения заданий: отбор, размещение, перемещение и пересчет товаров.
• Оптимизация размещения товаров по ячейкам с учетом объема, веса и назначения.
• Контроль остатков и соблюдение минимальных и максимальных запасов.

Управление запасами

• Поддержание запасов по методам Min-Max, расчет по норме или статистике продаж.
• Автоматическое формирование заказов у поставщиков, перемещения с других складов или сборка для обеспечения текущих потребностей.
• Обеспечение заказов на отгрузку с учетом текущих остатков и ожидаемых поступлений товаров.

Преимущества внедрения

• Упрощение инвентаризации и ускорение обработки складских операций.
• Повышение точности учета товаров и сроков годности.
• Эффективное управление запасами, сокращение излишков и дефицита.
• Поддержка комплексной автоматизации процессов в торговом предприятии.

Партнеры 1С помогают внедрить и настроить управление складом и запасами, адаптируя систему под конкретные бизнес-процессы компании.

Управление закупками в 1С УТ

1С УТ 8 предоставляет полный функционал для автоматизации закупок, позволяя контролировать процесс от выбора поставщика до получения и возврата товаров.

Основные возможности управления закупками

• Подбор и регистрация поставщиков;
• Настройка условий закупок (сроки, оплата, договоры);
• Формирование и контроль заказов поставщикам;
• Мониторинг цен поставщиков и конкурентов;
• Оформление поставок товаров и графиков поставок/платежей;
• Корректировка поступлений и возврат товаров;
• Управление закупкой импортных товаров и таможенным учетом;
• Прием товаров на комиссию и расчет комиссионного вознаграждения.

Как работает процесс закупок

1. Регистрация поставщиков и прайс-листов — цены сопоставляются с номенклатурой вашей базы.
2. Соглашения и заказы поставщикам — автоматическое заполнение условий закупок и контроль выполнения договоров.
3. Оформление поставок — поступления могут быть на склад, на комиссию, импортные или из стран ЕАЭС.
4. Контроль и корректировка — статусы и состояния заказов помогают отслеживать выполнение обязательств, а документы «Корректировка приобретения» и «Возврат товаров поставщику» фиксируют изменения.
5. Отчетность — формируются отчеты по поставкам, комиссиям и задолженностям поставщиков.

Управление затратами и расчет себестоимости в 1С УТ 8

1С УТ 8 позволяет учитывать материальные, трудовые и финансовые затраты, обеспечивая их корректное распределение и расчет себестоимости продукции. Оценка расходов в денежном выражении помогает соизмеримо отражать потребление ресурсов по направлениям деятельности предприятия.

Система подходит для предприятий любых масштабов и помогает автоматизировать сбор и учет всех видов затрат, связанных с закупками, хранением и продажей товаров.

Основные возможности управления затратами

• Учет и распределение номенклатурных и постатейных затрат.
• Списание затрат на выпуски без заказов на производство.
• Формирование активов и пассивов.
• Расчет себестоимости выпуска продукции.
• Учет прочих расходов и доходов.
• Распределение расходов на финансовый результат.

Распределение постатейных расходов

Постатейные расходы учитываются суммовым методом через единый механизм статей расходов. Существует несколько вариантов распределения:

1. На себестоимость товаров — увеличивает стоимость материальных ценностей.
2. На финансовый результат по направлениям деятельности — учитывает общехозяйственные расходы.
3. На расходы будущих периодов — затраты включаются в себестоимость отсрочено.

Распределение на себестоимость товаров

Дополнительные расходы могут распределяться пропорционально:

• количеству;
• себестоимости;
• весу;
• объему.

Распределение учитывается в разрезе аналитик:

• склад;
• номенклатура;
• поступления товаров и услуг;
• заказы клиентов и поставщиков;
• сборка/разборка, перемещения и передачи товаров между организациями.

Распределение на финансовый результат

Статьи расходов с вариантом «На финансовый результат» распределяются по направлениям деятельности. Возможные базы:

• выручка от продаж;
• себестоимость продаж;
• валовая прибыль;
• прямые производственные затраты.

Аналитика расходов может включать: подразделение, направление деятельности, претензию клиента, заказ клиента, объекты эксплуатации.

Распределение на расходы будущих периодов (РБП)

Для РБП настраиваются:

• период распределения (месяцы, календарные дни или особый порядок);
• дата начала распределения;
• количество периодов;
• параметры аналитики.

Документ Распределение РБП обеспечивает корректное отражение затрат по указанным периодам.

Формирование активов и пассивов

Программа поддерживает отражение прочих операций для бухгалтерского учета, включая:

• перечисление налогов;
• прочие расходы и поступления.

Активы и пассивы формируются в рамках типовых документов с указанием соответствующих статей.

Расчет себестоимости продукции

Себестоимость продукции — ключевой показатель для:

• оценки рентабельности;
• выявления резервов снижения затрат;
• формирования ценовой политики;
• расчета экономической эффективности инноваций;
• корректировки ассортимента продукции.

Виды расчета:

• Предварительный расчет — для определения оценочной стоимости закупок (метод средней взвешенной).
• Фактический расчет — по итогам месяца с учетом всех партий и методов списания:
  • средняя за месяц;
  • ФИФО (партионный учет).

Для анализа используется рабочее место Закрытие месяца и отчет Себестоимость товаров.

Учет прочих расходов и доходов

Программа позволяет фиксировать:

• дополнительные расходы по товарам;
• расходы будущих периодов;
• прочие доходы и расходы, влияющие на финансовый результат.

Операции включают регистрацию, реклассификацию, списание и сторнирование расходов/доходов.

Обособленный учет финансовых результатов

1С УТ 8 позволяет формировать финансовые результаты по:

• заказам;
• сделкам;
• подразделениям;
• менеджерам;
• поставщикам;
• группам учета товаров.

Финансовый результат отображается в отчетах Валовая прибыль и Доходы и расходы.

Управленческий баланс

Отчет Управленческий баланс обеспечивает контроль:

• активов и обязательств;
• финансовых ресурсов;
• остатков денежных средств и товарных запасов.

Данные могут формироваться по предприятию в целом или по отдельной организации, с детализацией до отдельных документов.

Для анализа доходов и расходов используется отчет Доходы и расходы, позволяющий оценить эффективность работы предприятия по статьям.

Основные возможности подсистемы «Планирования» в 1С УТ 8

Подсистема «Планирование» в 1С УТ 8 позволяет комплексно организовать процесс управления продажами, закупками и производственными операциями, обеспечивая прозрачность и слаженность работы всех подразделений компании.

Формирование планов

• Создание взаимосвязанных планов продаж, закупок и сборки/разборки продукции для координации работы подразделений.
• Формирование планов с различными горизонтами и периодами: дневные, недельные, месячные и квартальные.
• Расчет детальных планов на основе укрупненных: например, распределение месячного плана по неделям.
• Использование различных источников данных для планирования:
  • данные системы (статистика продаж, закупок, производства),
  • внешние данные, включая заказы клиентов и Excel-файлы.
• Настройка формул расчета планов для учета специфики бизнеса.

Моделирование и корректировка сценариев

• Создание нескольких сценариев развития событий: «Оптимистичный», «Реалистичный», «Пессимистичный» или любые пользовательские варианты.
• Формирование отдельного набора планов для каждого сценария.
• Корректировка планов с применением методики «скользящего» перепланирования: новые планы уточняют или полностью заменяют старые.

Управление планами и согласование

• Организация процесса утверждения планов с помощью статусов и версий.
• Автоматическое формирование заказов поставщику или на сборку/разборку по планам закупок и производства.

Планирование продаж

• Прогнозирование спроса на товары с использованием методики ассортиментного планирования и нормативов распределения.
• Учет спроса на новинки продукции.
• Автоматическое включение сезонности продаж при формировании планов.

Подсистема «Планирование» позволяет компаниям:

• оптимизировать управление продажами, закупками и производством;
• сократить риск дефицита или излишков товаров;
• повысить точность прогнозов и эффективность работы подразделений.