1С Зарплата и управление персоналом 8 — универсальная программа для автоматизации расчета заработной платы и управления персоналом с учетом требований законодательства и практики работы предприятий.
Назначение:
Программа подходит для служб управления персоналом, бухгалтерии и других подразделений компаний любого масштаба, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников и управлении человеческими ресурсами.
Основные возможности:
- Полный кадровый учет и расчет заработной платы.
- Планирование расходов на оплату труда.
- Исчисление НДФЛ и страховых взносов.
- Поддержка электронных трудовых книжек.
- Формирование отчетов и справок для государственных органов и социальных фондов.
Примеры использования:
- Производственные компании: расчет зарплаты и премий для тысяч сотрудников с разными ставками и системами бонусов, учет переработок, отпусков и командировок.
- Розничная торговля и сервис: управление графиками смен, учет рабочего времени в сетевых магазинах и кафе, автоматизация расчета надбавок за вечерние и ночные смены.
- IT-компании и стартапы: учет проектов, бонусов и премий по KPI, автоматизация начислений для удаленных сотрудников и фрилансеров.
- Медицинские учреждения: расчет зарплаты с учетом сменности, льгот, стажа и квалификации, формирование отчетов для государственных фондов.
- Образовательные организации: учет ставок преподавателей, дополнительных выплат за курсы, отчетность для министерств и ведомств.
Соответствие законодательству:
Программа учитывает требования российского законодательства, особенности практики работы предприятий и современные тенденции управления персоналом.
Безопасность и работа с персональными данными:
Типовое решение, используемое совместно с защищенным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России № 3442 от 02.09.2015), обеспечивает защиту информации от несанкционированного доступа, регистрацию доступа к персональным данным и фиксацию согласий на их обработку.
Аналитика и отчеты:
Гибкие механизмы настройки отчетов позволяют получать полную и достоверную информацию для различных категорий пользователей: руководства, бухгалтерии, кадровой службы и HR-подразделений.
Учёт нескольких организаций в одной системе (КОРП и ПРОФ)
1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет вести учет сразу для нескольких компаний — юридических лиц или ИП. Каждая организация может работать по общей или упрощённой системе налогообложения в одной базе.
Программа отлично подходит для холдингов и объединений компаний, а также позволяет учитывать источники финансирования на предприятиях разного уровня.
Расчет и учет заработной платы в 1СЗарплата и Управление Персоналом 8
Программа предоставляет широкий набор инструментов для организации мотивации сотрудников с использованием KPI как отдельных работников, так и компании в целом. Она обеспечивает ведение взаиморасчетов с персоналом и учет затрат на оплату труда.
Основные возможности:
- Формы оплаты труда: поддерживаются повременная (с месячными, дневными и часовыми тарифами), сдельная и премиальная системы оплаты.
- Настроенные начисления: оплата по окладу, районный коэффициент, разовые премии и другие стандартные начисления уже встроены.
- Социальные выплаты: отпускные, пособия, командировочные и прочие начисления рассчитываются автоматически с учетом среднего заработка и индексации.
- Произвольные начисления и удержания: пользователи могут создавать собственные формулы начислений и удержаний, включая исполнительные листы, страховые взносы и другие платежи.
- Займы и авансы: расчёт сумм и процентов по займам различными методами, а также гибкая система выплаты авансов через кассу, банк или раздатчика, с поддержкой депонирования зарплаты.
- Банковский обмен: интеграция с банками в рамках зарплатных проектов, включая поддержку универсального формата, применяемого многими банками, в том числе Сбербанком.
Унифицированная отчетность и аналитика:
Программа формирует все необходимые формы учета труда и зарплаты, а также отчеты за любой период, включая:
- расчетные листки;
- расчетные и платежные ведомости (Т-51, Т-49, Т-53);
- своды начислений, удержаний и выплат;
- анализ депонированной зарплаты, журнал исполнительных документов;
- учет займов и лицевых счетов сотрудников.
Аналитические возможности:
- анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
- анализ фонда оплаты труда (ФОТ) по начислениям и сотрудникам;
- контроль задолженности по зарплате;
- анализ налогов и взносов.
При начале работы легко вводятся данные о текущей задолженности по зарплате и штатная расстановка сотрудников, что обеспечивает быстрый старт и точный учет с первого дня.
НДФЛ, страховые взносы и персонифицированный учет в 1С Зарплата и управление персоналом 8
1С Зарплата и управление персоналом 8 автоматизирует расчет и учет налогов и взносов, полностью соответствуя законодательству. Программа позволяет:
- Исчислять НДФЛ и страховые взносы с фонда оплаты труда.
- Работать с любыми режимами налогообложения, включая УСН, ЕНВД и другие специальные режимы.
- Применять разные тарифы страховых взносов: основной, льготный, по дополнительным тарифам для сотрудников с досрочным выходом на пенсию или в условиях специальной оценки труда (СОУТ).
- Учесть специфические категории работников, например, членов летных экипажей или сотрудников, занятых на горных работах, с возможностью применения пониженных тарифов.
- Вести взаиморасчеты с фондами, включая уплату пеней и штрафов.
Программа автоматически формирует регламентированную и аналитическую отчетность, включая:
- справки о доходах 2-НДФЛ для сотрудников и ИФНС;
- сведения о невозможности удержания налога (форма 2-НДФЛ);
- ежеквартальный отчет по форме 6-НДФЛ;
- индивидуальные карточки по страховым взносам в СФР;
- расчет по страховым взносам (форма ЕФС).
С 1С Зарплата и управление персоналом 8 учет налогов, взносов и персонала становится быстрым, точным и прозрачным, что экономит время и минимизирует ошибки.
1С-Отчетность в СФР, ФНС и Росстат прямо из программы
Сервис 1С-Отчетность, встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом», позволяет формировать, проверять и отправлять электронную отчетность в контролирующие органы одним кликом. Используется ЭЦП, а также есть возможность отслеживать прохождение отчетов.
В рамках договора 1С:ИТС ПРОФ включена сдача отчетности для одного юридического лица или ИП без дополнительных расходов.
СЭДО СФР
Поддерживается социальный электронный документооборот с СФР: обмен юридически значимыми документами, включая больничные листы, отпуска по беременности и родам, уходу за ребенком и другие. Автоматизирован процесс оформления больничных листов и формирования реестров прямых выплат пособий.
Учет рабочего времени сотрудников
Гибкий механизм учета рабочего времени в программе позволяет:
- Описывать любые графики работы — пятидневка, шестидневка, сменный график, суммированный учет, неполное рабочее время и др.
- Регистрировать только отклонения от стандартного режима или фактически отработанное время.
Программа позволяет учитывать время работы детально: для водителей — часы работы на линии и на ремонте (с разными ставками оплаты), для матерей — перерывы на кормление ребенка и другие специфические виды времени. Графики сотрудников можно редактировать индивидуально и уточнять фактически отработанные часы. Все отклонения фиксируются через специальные документы.
На их основе формируются печатные формы приказов:
- предоставлении основного и дополнительных отпусков;
- сверхурочной работе и работе в выходные и праздничные дни;
- временной приостановке работ (простое);
- командировках, командировочных удостоверениях и служебных заданиях.
Данные о фактически отработанном времени используются для расчета зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формирования табеля учета рабочего времени по форме Т-13. Программа также ведет график отпусков и учет остатков как основных, так и дополнительных отпусков.
Учет рабочего времени поддерживает общероссийские и региональные календари с переносами выходных и праздников, что позволяет корректно вести учет по нескольким организациям в разных регионах.
Трудовые отношения и кадровое делопроизводство в 1СЗарплата и Управление Персоналом 8
1С Зарплата и Управление Персоналом 8 позволяет вести электронные трудовые книжки и хранить не только стандартные личные данные сотрудников, но и дополнительную служебную информацию: контактные телефоны, внутренние реквизиты и прочие сведения.
Программа автоматизирует кадровое делопроизводство, включая оформление и печать унифицированных форм:
- прием на работу (Т-1, Т-1а),
- трудовые договоры,
- кадровые перемещения (Т-5, Т-5а),
- увольнение (Т-8, Т-8а).
На основе данных формируется личная карточка сотрудника (Т-2), содержащая всю необходимую информацию, включая общий и непрерывный стаж, а также стаж для расчета надбавок за выслугу лет.
С помощью широкого набора отчетов можно проводить анализ кадрового состава предприятия в различных разрезах. Программа также поддерживает ведение воинского учета и формирует все необходимые данные для предоставления в военкоматы.
Штатное расписание, расстановка персонала и контроль ФОТ
Штатное расписание позволяет планировать численность сотрудников и фонд оплаты труда. Каждая позиция включает должность, разряд, категорию, подразделение, начисления, доплаты, условия труда, график работы и количество отпускных дней.
Программа облегчает заполнение штатного расписания на основе текущей расстановки сотрудников. При утверждении нового расписания сохраняется история изменений. На основе данных штатного расписания можно анализировать плановый и фактический фонд оплаты труда, а также укомплектованность штата.
Для точного планирования используются только актуальные подразделения и должности. Реализована возможность задавать даты создания и расформирования подразделений, а также введения и исключения должностей из штатного расписания.
Статотчетность
«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет формировать статистическую отчетность и отправлять её в Росстат в электронном виде прямо из программы через 1С-Отчетность. Также предусмотрена возможность печати форм.
Поддерживаются следующие виды отчетов:
- 3-Ф — сведения о просроченной задолженности по заработной плате;
- ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-образование, ЗП-соц, ЗП-наука — сведения о численности и оплате труда работников здравоохранения, культуры, образования, социального обслуживания и научных организаций;
- МП-микро — сведения об основных показателях деятельности микропредприятия;
- ПМ — сведения об основных показателях деятельности малого предприятия;
- П-4 — сведения о численности, заработной плате и движении работников;
- П-4 НЗ — сведения о неполной занятости и движении работников.