1С:Аренда и управление недвижимостью

Общее описание решения

Программный продукт «1С:Аренда и управление недвижимостью» разработан для собственников коммерческой недвижимости, управляющих компаний и девелоперов. Решение ориентировано на комплексную автоматизацию ключевых бизнес-процессов: ведение реестра объектов, управление договорами аренды, расчеты с арендаторами и эксплуатацию недвижимости. Использование системы позволяет повысить прозрачность учета, сократить ручные операции и улучшить управляемость бизнеса.

Программа закрывает задачи бухгалтерского, управленческого, юридического и административного учета и подходит для управления объектами различных типов: торговыми и офисными центрами, складскими комплексами, рынками, выставочными площадками, земельными участками и другими видами недвижимости.

Технологическая платформа и варианты поставки

Решение создано на основе типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», редакция 3.0, и полностью сохраняет ее функциональные возможности. Продукт использует все преимущества платформы «1С:Предприятие 8.3», включая масштабируемость, гибкость настройки и удобство администрирования.

Поддерживается работа в режиме тонкого клиента и веб-клиента, что позволяет использовать WEB-интерфейс и работать с системой удаленно.

Для различных категорий пользователей предусмотрены специализированные поставки:

• для «ERP:Управление предприятием 2» — отдельная версия продукта;
• для государственных учреждений — решение на базе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»;
• для конфигураций «Бухгалтерия предприятия КОРП», «Бухгалтерия КОРП МСФО» и «Управление холдингом» — расширенное решение «1С:Управление недвижимостью и арендой КОРП».

Архитектура и основные подсистемы

Функциональность продукта построена на нескольких взаимосвязанных подсистемах, которые обеспечивают комплексное управление недвижимостью:

• управление реестром объектов недвижимости;
• управление договорами аренды;
• управление взаиморасчетами по аренде;
• управление эксплуатацией объектов недвижимости.

Ниже приведено описание возможностей каждой подсистемы.

Управление реестром объектов недвижимости

Подсистема предназначена для централизованного учета объектов недвижимости и включает:

• ведение иерархического справочника объектов с расширенным набором характеристик и возможностью добавления пользовательских параметров;
• создание графических планов размещения объектов и автоматическое формирование объектов в базе на их основе;
• оперативный просмотр расположения объектов на планах;
• визуализацию ключевых показателей в виде дашбордов и диаграмм;
• регистрацию статусов объектов на заданные периоды (свободен, в аренде, в резерве, на ремонте и т. д.);
• формирование реестров с гибкой группировкой и отбором;
• построение диаграмм состояний и графической отчетности с цветовым выделением объектов;
• привязку объектов к ценовым категориям, хранение истории цен и тарифов.

Управление договорами аренды

Подсистема обеспечивает полный цикл работы с арендными договорами:

• учет всех первичных документов по аренде, включая договоры, дополнительные соглашения, акты приема-передачи и расторжения;
• разделение услуг на постоянную и переменную части;
• гибкую настройку ставок, тарифов и способов начисления с хранением истории изменений;
• раздельное управление сроками оплаты и расчетом пеней;
• использование настраиваемых шаблонов Microsoft Word для печати документов;
• печать графических планов объектов как приложений к договорам;
• учет телефонных номеров арендаторов;
• многократное изменение ставок в рамках одного договора;
• учет аренды с перерывами и субаренды;
• применение специальных валютных курсов;
• контроль занятости и проверку превышения площадей;
• возможность сдачи одного объекта нескольким арендаторам;
• групповую пролонгацию и расторжение договоров;
• формирование реестров договоров с расширенной аналитикой.

Управление взаиморасчетами по аренде

Подсистема предназначена для автоматизации расчетов с арендаторами и включает:

• гибкую детализацию взаиморасчетов по договорам, объектам, услугам, периодам и счетам;
• учет счетов, актов и счетов-фактур с возможностью печати в различных форматах;
• автоматическое формирование и рассылку документов арендаторам;
• расчет аренды за неполные периоды;
• учет тарифицируемых услуг по показаниям счетчиков, включая загрузку данных из файлов;
• расчет переменных начислений по формулам;
• начисление процентов с оборота арендаторов;
• автоматическое заполнение сроков оплаты;
• учет телефонных услуг и обеспечительных платежей;
• агентские расчеты с собственниками объектов;
• анализ взаиморасчетов, пеней и депозитов;
• контроль просрочек платежей;
• анализ эффективности использования площадей;
• планирование платежей и план-фактный анализ.

Управление эксплуатацией объектов недвижимости

Подсистема эксплуатации охватывает процессы технического обслуживания и ремонта:

• учет конструктивных элементов и инженерных систем;
• планирование регламентных и ремонтных работ;
• оформление и контроль заявок на обслуживание;
• хранение смет по материалам и работам;
• учет фактических затрат;
• учет услуг подрядчиков;
• ведение истории мероприятий;
• планирование и анализ эксплуатационных расходов.

Сервисные и вспомогательные возможности

В системе реализованы дополнительные инструменты для удобства работы:

• автоматические напоминания и уведомления;
• версионирование справочников и документов;
• интеграция с «1С:Документооборот»;
• полнотекстовый поиск данных;
• загрузка курсов валют и классификаторов.

Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет

Решение полностью поддерживает функциональность типовой «1С:Бухгалтерии» и включает:

• учет торговых, агентских, банковских и кассовых операций;
• учет расчетов с контрагентами в рублях и валюте;
• учет основных средств и нематериальных активов;
• учет производства, полуфабрикатов и косвенных расходов;
• учет НДС с автоматическим формированием книг покупок и продаж;
• расчет заработной платы и кадровый учет;
• налоговый учет по налогу на прибыль;
• поддержку УСН, ЕНВД, патентной системы;
• учет деятельности индивидуальных предпринимателей;
• ведение регистров бухгалтерского учета;
• автоматизированное закрытие месяца;
• формирование стандартной и регламентированной отчетности.

Электронная отчетность и интеграции

Встроенный сервис «1С-Отчетность» позволяет сдавать отчетность в контролирующие органы напрямую из программы, вести электронную переписку, получать требования и выписки, выполнять сверки и онлайн-проверку отчетов. Для использования сервиса требуется действующий договор 1С:ИТС соответствующего уровня.