Назначение и возможности решения «1С:Бухгалтерия СНТ»
Программный продукт «1С:Бухгалтерия СНТ» создан для комплексной автоматизации бухгалтерского и налогового учета, а также подготовки обязательной регламентированной отчетности в садоводческих и огороднических некоммерческих товариществах, дачных кооперативах, коттеджных поселках и гаражно-строительных кооперативах. Решение ориентировано на организации, ведущие учет в статусе некоммерческой организации, и учитывает специфику их деятельности.
Конфигурация разработана на основе типового решения «Бухгалтерия некоммерческой организации» и расширена функциональностью, необходимой именно для СНТ и аналогичных объединений.
Ведение картотеки садоводов
В системе реализована удобная и наглядная картотека владельцев участков. Из карточки садовода пользователь получает быстрый доступ ко всем данным, необходимым для расчетов и анализа.
Доступна информация об участке, включая номер, владельца, площадь и правоустанавливающие документы, а также сведения о собственнике — ФИО, адрес, контактные данные. В карточке отображается перечень подключенных услуг, информация о приборах учета и история начислений.
Начисления, оплаты, начальное и конечное сальдо выводятся в одной таблице с группировкой по услугам. Из карточки можно формировать различные печатные формы и вносить изменения, влияющие на расчеты, прямо в течение расчетного периода: регистрировать показания счетчиков, подключать или отключать услуги.
Печатные формы и квитанции
Программа поддерживает формирование и настройку печатных форм в пользовательском режиме. Доступны извещения и счет-квитанции в различных форматах, включая формы по Приказам 43/пр и 454, комментарии к расчетам и копии финансово-лицевых счетов.
В квитанциях можно использовать одномерные и двумерные штрихкоды, а также управлять отображением персональных данных — скрывать или показывать их в зависимости от требований.
Расчет услуг и взносов
Система обеспечивает гибкий расчет членских взносов: фиксированной суммой, ежемесячно, по площади участка или по различным видам площадей. Поддерживается учет целевых взносов, таких как ремонт дорог, вывоз мусора или обслуживание инженерных сетей, с автоматическим распределением сумм между членами СНТ по выбранным правилам.
Коммунальные услуги рассчитываются по площади, фиксированной сумме или по показаниям приборов учета. Возможен учет индивидуальных, многотарифных и групповых счетчиков, а также расчет по нормативам при отсутствии показаний с последующим автоматическим перерасчетом.
Работа с тарифами, нормативами и перерасчетами
Решение позволяет учитывать изменения тарифов и нормативов потребления в течение расчетного периода. Настройка связи услуг с нормативами выполняется гибко, с возможностью автоматического поиска и задания собственных правил.
Поддерживаются автоматические перерасчеты при непредоставлении услуг, изменении тарифов или характеристик участка. При необходимости доступны ручные корректировки начислений, показаний приборов учета и пени.
Учет оплат и задолженностей
Программа фиксирует все поступающие оплаты от членов СНТ и автоматически распределяет их между услугами, членскими и целевыми взносами. Реализованы расширенные механизмы распределения безадресных платежей и раздельного учета оплат по видам услуг и периодам потребления.
На основании начислений формируются платежные извещения с учетом задолженности за прошлые периоды. Документы можно распечатать или отправить по электронной почте в различных форматах.
Отчетность и аналитика
В «1С:Бухгалтерия СНТ» предусмотрен широкий набор настраиваемых отчетов: по начислениям и оплатам, задолженности и пеням, расчетам, характеристикам участков, реестрам начислений и квитанциям, включая формы по нормативным приказам.
Отчеты можно формировать как в целом по организации, так и в разрезе отдельных периодов или услуг.
Работа с поставщиками и несколькими товариществами
Система поддерживает учет услуг в разрезе поставщиков, контроль расчетов и задолженности перед ними, а также распределение оплат от владельцев участков.
При коллективном ведении учета возможна работа сразу с несколькими товариществами, с формированием отчетности отдельно по каждому из них.
Бухгалтерский учет и план счетов
В конфигурацию включен план счетов, соответствующий требованиям Приказа Минфина РФ № 94н. Реализована поддержка аналитического, валютного и количественного учета. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и аналитические разрезы.
Учет целевого финансирования
Целевые поступления, включая членские взносы, гранты и иные источники, учитываются обособленно в бухгалтерском и налоговом учете. Автоматизированы операции по поступлению денежных средств, материалов и услуг, учету задолженности, распределению и списанию расходов, а также закрытию затратных счетов.
Учет основных средств
Для некоммерческих организаций предусмотрен специальный порядок учета основных средств. В программе реализованы операции по поступлению основных средств в рамках целевого финансирования, ежемесячному начислению износа и формированию справок-расчетов.
Предпринимательская деятельность
Если некоммерческая организация ведет предпринимательскую деятельность, такая деятельность учитывается обособленно в соответствии с требованиями налогового законодательства, что упрощает расчет налогов и формирование отчетности.
Учет смет и грантов
Программа позволяет формировать, корректировать и закрывать сметы, в том числе для участия в конкурсах на получение грантов. Для контроля предусмотрен отчет об исполнении сметы с сопоставлением плановых и фактических показателей.
Регламентированная отчетность
«1С:Бухгалтерия СНТ» автоматизирует заполнение и подготовку обязательной отчетности, включая бухгалтерский баланс, отчет о целевом использовании средств, декларации по налогу на прибыль, УСН, НДС, налогу на имущество и другим обязательным формам.
Технологическая платформа и мобильное приложение
Решение разработано на платформе «1С:Предприятие 8.3» и поддерживает работу в тонком и веб-клиенте, гибкое управление интерфейсом и перенос основной нагрузки на сервер.
Для удобства руководителей и бухгалтеров доступно мобильное приложение «Мобильный Председатель. Бухгалтерия СНТ». Оно позволяет просматривать данные по участкам и владельцам, вводить показания счетчиков, связываться с садоводами, отправлять счета-извещения и принимать оплату по штрих-коду. Приложение полностью синхронизируется с основной программой, а для полноценной работы требуется регистрация в облачном сервисе «1С:Бухгалтерия СНТ».
