Что изменилось
С 1 сентября 2026 года вступают в силу положения об обязательном применении электронной транспортной накладной при перевозках грузов автомобильным транспортом. Это касается ситуаций, когда стоимость доставки выделена в договоре отдельно, – тогда транспортная накладная должна формироваться в электронном виде в ГИС ЭПД или через оператора ЭДО. Если же доставка включена в цену товара и не оформляется как самостоятельная услуга, транспортная накладная по-прежнему не требуется ни в бумажном, ни в электронном виде.
Подробный разбор
Необходимость оформления транспортной накладной (ТН) зависит от того, как в договоре урегулированы условия о доставке товара и её стоимости. Рассмотрим два основных варианта.
Ситуация 1. Стоимость доставки включена в цену товара и не выделена отдельно
Если в договоре купли-продажи (поставки) цена транспортных расходов не указана отдельной строкой, а входит в стоимость товара, то доставка рассматривается лишь как способ исполнения обязанности поставщика передать товар (п. 1 ст. 458 ГК РФ). В такой ситуации отдельный договор перевозки груза не заключается, а значит, транспортная накладная (ни бумажная, ни электронная) не составляется. Правомерность движения груза и учёт работы транспортного средства подтверждаются путевым листом, который оформляется в соответствии с ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».
Ситуация 2. Стоимость доставки выделена отдельно
Если стоимость доставки в договоре обозначена отдельной строкой или стороны заключили отдельный договор перевозки, то налицо смешанный договор с элементами перевозки (п. 3 ст. 421 ГК РФ). Согласно ст. 785 ГК РФ и ст. 8 Устава автомобильного транспорта заключение договора перевозки груза подтверждается транспортной накладной. Следовательно, в таком случае оформление ТН обязательно.
С 1 сентября 2026 года такая транспортная накладная по общему правилу должна оформляться исключительно в электронном виде. Это следует из положений Федерального закона от 06.03.2022 № 39-ФЗ, который ввёл обязательность электронных перевозочных документов для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей. Бумажный вариант допускается лишь в прямо предусмотренных законом исключениях (например, при отсутствии технической возможности или для оборонных перевозок). Электронная транспортная накладная (ЭТрН) составляется грузоотправителем, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и обращается в государственной информационной системе электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) либо через аккредитованного оператора ЭДО.
Транспортная накладная необходима покупателю для документального подтверждения расходов на перевозку. Минфин России и ФНС России последовательно разъясняли, что затраты на доставку и сам факт перевозки груза автомобильным транспортом подтверждаются транспортной накладной (письма Минфина от 22.12.2011 № 03-03-10/123, от 28.01.2013 № 03-03-06/1/36, от 21.12.2017 № 03-03-06/1/85703; письмо ФНС от 17.05.2016 № АС-4-15/8657@). Начиная с 1 сентября 2026 года эту роль выполняет электронная транспортная накладная.
Нормативная база
- Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (введение обязательных электронных перевозочных документов с 01.09.2026).
- Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» (редакция от 31.07.2025; ст. 8 – подтверждение договора перевозки транспортной накладной, возможность электронной формы).
- Постановление Правительства РФ от 21.12.2020 № 2200 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом» (редакция от 27.05.2025; срок действия правил – до 1 сентября 2026 года).
Рекомендация для 1С
Поддержка электронных транспортных накладных, включая формирование, подписание и обмен через ГИС ЭПД или операторов ЭДО, реализована в актуальных выпусках программ 1С. При доставке собственным транспортом, когда стоимость перевозки выделяется отдельно, пользователи могут оформить ЭТрН прямо из привычных конфигураций, обеспечив соответствие новым требованиям.